我們不知道稱呼目前中國的那些客戶服務(wù)實踐中的旗幟人物為“CCO”是否會有很多人同意,也許一個名稱的提出不能代表他們曾經(jīng)的和肩負(fù)的所有,但他們確實在引領(lǐng)著中國客戶服務(wù)行業(yè)的前行,中間有迷茫、挫折和殫精竭慮的思索,還有春暖花開的勃勃生機。求索絢麗的未來,他們的腳步在行業(yè)使命的策動下已無法停止,更加堅定……
其實本欄目的辟出就是想喚起行業(yè)里的行者對他們的關(guān)注,因為,他們的目光會是我們的希望……
記者:聽說您從攜程創(chuàng)立之初就開始負(fù)責(zé)這里呼叫中心的管理工作,能請您談?wù)勥M入攜程以前從事的工作嗎?當(dāng)初又是如何選擇了這個職業(yè)?
孫茂華:我大學(xué)期間學(xué)的是酒店管理專業(yè),畢業(yè)之后所從事的也是酒店管理工作(也應(yīng)當(dāng)屬于客戶服務(wù)管理),從前臺員工直至經(jīng)理,工作了五年。這段時間我管理過總機班、預(yù)訂部、前臺,也曾遠(yuǎn)赴山東濟南籌辦酒店開業(yè)的前廳部工作,因此對客戶服務(wù)的理念、服務(wù)人員的培訓(xùn)和管理、服務(wù)流程的建立、新系統(tǒng)的協(xié)助開發(fā)和推廣使用等都已經(jīng)有了一定的經(jīng)驗;而我本人一直以來就非常愛好計算機和網(wǎng)絡(luò),自學(xué)過一些網(wǎng)頁設(shè)計和數(shù)據(jù)庫的知識,也做過自己的主頁,應(yīng)該說這些經(jīng)歷都為我在攜程的工作打下了良好的基礎(chǔ)。
2000年4月起才開始攜程的服務(wù)管理工作, 當(dāng)時正值互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的熱潮,我個人對互聯(lián)網(wǎng)也非常感興趣,認(rèn)為它是一種生活方式的革命,有著數(shù)不清的機會和可能,因此在互聯(lián)網(wǎng)上看到從事網(wǎng)絡(luò)旅游的攜程公司招聘啟事之時,就奮不顧身地投入進去,公司也正值用人之際,根據(jù)我已有的工作經(jīng)驗,公司讓我負(fù)責(zé)預(yù)訂中心的管理工作。
記者:是否可以說您見證了攜程呼叫中心直至目前的發(fā)展歷程?能和我們談?wù)剶y程呼叫中心的發(fā)展歷史嗎?
孫茂華:要說見證,我覺得我不僅見證了攜程呼叫中心的發(fā)展,也見證了整個中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。呼叫中心在中國是一個新興的產(chǎn)業(yè)。這個理念在我從事呼叫中心管理工作之后越來越清晰。而我的工作歷程,基本上也吻合了呼叫中心產(chǎn)業(yè)在國內(nèi)發(fā)展的軌跡。剛進入攜程工作的時候,我們的預(yù)訂部只有兩部熱線電話三位員工,還非常空閑,而我自己對呼叫中心可以說是一竅不通,只知道接電話下訂單。
隨著公司的發(fā)展,業(yè)務(wù)量的上升,我們擴充到了五部電話,十來個人,這時候管理難度隨之產(chǎn)生:怎么去提高員工的工作效率?怎么保證服務(wù)水平?沒有錄音設(shè)備,沒有監(jiān)聽監(jiān)控系統(tǒng),沒有預(yù)測管理軟件……,外面是看不見摸不著,卻又滾滾而來的電話浪潮,銷售部門常反映電話難以打通……。這一切和從前常規(guī)的酒店管理完全不同,我在頭昏腦漲的時候隱約感到自己步入了一個新的領(lǐng)域。
不久之后,攜程開始建立了一個板卡式的24座席呼叫中心,同時,部門的一些規(guī)章制度、管理條例也因為有了數(shù)字的幫助而慢慢建立起來。更重要的是,我獲得了一些原版的呼叫中心管理的書籍,從而開始明白了呼叫中心的概念和隊列理論、服務(wù)水準(zhǔn)(Service Level)的含義和計算方式,以及如何進行電話量預(yù)測和人員安排等等。應(yīng)當(dāng)說,是書籍迎領(lǐng)我進入呼叫中心管理的世界,從此讓我有機會更科學(xué)地進行預(yù)測和人員排班、也不再為個別電話打不通而焦頭爛額,我可以更理性更科學(xué)地關(guān)注并改進呼叫中心的整體表現(xiàn)。那時,我還從網(wǎng)上出現(xiàn)的不少呼叫中心管理的文章,一些呼叫中心相關(guān)會議中獲得了不少知識。書籍+文章+實踐,幫助我們真正進入運營管理的良性循環(huán)。
從2000年8月以后,攜程呼叫中心的發(fā)展速度很快,從當(dāng)初的一個酒店預(yù)訂部門24個座席,發(fā)展到了現(xiàn)在酒店、機票、度假、客服四大部門1100個座席。而我也在這個過程中不斷學(xué)習(xí),不斷進步。
回顧五年來的工作歷程,我覺得服務(wù)管理特別是呼叫中心管理是既需專業(yè)知識,又要很強綜合能力的工作。管理人員不但要具備良好的人際溝通能力,相當(dāng)?shù)牧鞒淘O(shè)計、數(shù)字分析能力,更需很強的學(xué)習(xí)能力和判斷能力,因為技術(shù)世界日新月異,可能隨時給我們帶來革命性的改變,而已有的管理方法和理念也非常多,需要客戶服務(wù)從業(yè)人員不斷學(xué)習(xí)和進步,從傳統(tǒng)的管理模式中走出來,學(xué)習(xí)先進的管理科學(xué)。當(dāng)然,目前的管理概念紛繁蕪雜,我們需要從中找出適合自己和公司的,而不能一味盲從。我認(rèn)為,呼叫中心的管理者,一定要有追求完美的理想主意精神,真正的熱愛自己的工作,熱愛服務(wù)管理,熱愛自己的員工,才能夠把熱情和精力投入到自己的事業(yè)中去,不斷改進自己的呼叫中心。
記者:攜程預(yù)訂部門作為企業(yè)最重要的盈利中心,和其他企業(yè)呼叫中心在公司中的位置又什么不同?
我們中心在公司的地位很高,但不僅僅是因為它是公司的主要盈利中心。我們公司的文化就是以客戶為中心,因此代表客戶利益的服務(wù)部門在公司中的位置是極其重要的。當(dāng)然我們也是很有壓力的,因為如果工作出現(xiàn)失誤,對整個公司的影響會很大,所以公司對我們的要求特別高。
記者:在您的日常管理工作中,您一般重點關(guān)注哪些內(nèi)容?您認(rèn)為一個優(yōu)秀的呼叫中心應(yīng)該是什么樣的?就攜程呼叫中心目前的狀況而言,還有哪些是您希望進一步完善的?
孫茂華:攜程呼叫中心的規(guī)模已經(jīng)達到1100個座席,1300個座席代表。如此規(guī)模的呼叫中心在國內(nèi)企業(yè)級的應(yīng)用中應(yīng)該說還是比較龐大的。管理這樣的呼叫中心,我認(rèn)為流程的不斷改良、質(zhì)量監(jiān)控體系的建立和有效運營、客戶建議的發(fā)掘和落實、人員梯隊培養(yǎng)這四個方面是最重要的,我工作的重點也是在這幾方面。
我認(rèn)為一個優(yōu)秀的呼叫中心要有一支能夠戰(zhàn)斗并且不斷學(xué)習(xí)的管理隊伍,要有適合公司業(yè)務(wù)的獨特流程,并能不斷改良,要有比較完善的績效考核指標(biāo)體系,還要有穩(wěn)定的服務(wù)準(zhǔn)確率和及時性水平等等。
我們的呼叫中心已經(jīng)到了一定的規(guī)模,并且有自己獨特的工作方法和流程,所以在市場上很難有可以直接模仿的對象。
但是獨特也就意味著遇到問題時我們只有靠自己摸索改進。目前我們的呼叫中心在以下幾方面需要重點跟進的:
1、公司規(guī)模不斷擴大,需要補充大量的管理人員,這對我們企業(yè)而言是非常重要的;
2 、需要繼續(xù)調(diào)整服務(wù)人員的招聘和培訓(xùn)體系,使之更高效;
3 、隨時關(guān)注并改進工作流程和績效考核體系;
4 、文化建設(shè)
5 、客戶關(guān)系管理和數(shù)據(jù)挖掘。
記者:您覺得中國商旅服務(wù)行業(yè)目前的市場情況如何?整體服務(wù)水平怎樣?攜程在整個行業(yè)的服務(wù)競爭中,有什么樣的服務(wù)優(yōu)勢嗎?
孫茂華:商旅服務(wù)行業(yè)市場前景比較好,還有很大增長空間。但是目前競爭激烈,大的幾家網(wǎng)絡(luò)商旅服務(wù)公司服務(wù)水平差距不大,都在不斷地提高自己的服務(wù)水平。這也提高了整個市場的服務(wù)質(zhì)量,為客戶帶了實實在在的方便。
攜程的服務(wù)優(yōu)勢我很難說,因為我們的競爭對手做的都很好,大家都在不斷學(xué)習(xí)和進步。我認(rèn)為,我們的“科學(xué)地追求完美,有節(jié)制地創(chuàng)新”理念非常科學(xué)的指導(dǎo)了我們的服務(wù)管理工作,這也是我們公司文化的一部分。
記者:在可以預(yù)見的時間內(nèi),攜程旅行網(wǎng)會有什么重大的變化嗎?
孫茂華:攜程的規(guī)模會越來越大,我們已經(jīng)選址開始建立我們自己的技術(shù)服務(wù)中心大樓。屆時我們的呼叫中心會有一個更好的工作環(huán)境。我和我的團隊會精益求精,把管理工作做得更細(xì)致,不斷提高我們的服務(wù)水平,讓攜程的服務(wù)有口皆碑。其實,隨著人們對互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及,我希望我們的網(wǎng)上操作會越來越多,呼叫中心呼入電話越來越少,這樣,我們可以把更多的力量用到客戶關(guān)懷中去。隨著技術(shù)的發(fā)展,我們期待通過其他通訊手段的發(fā)展或革命,我們會因勢而變,隨著這些新科技展開新的變革。
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