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案例分析:優(yōu)化呼叫中心啟國信證券CRM卓越之門

2009-07-15 22:11  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  51callcenter


【導(dǎo)讀】:國信證券股份有限公司是全國性大型綜合類證券公司,注冊資本70億元。擁有企業(yè)總部、6大區(qū)域中心和46家營業(yè)部員工6584人,其中公司本部員工1026人。

  國信證券先進(jìn)理念化技術(shù)優(yōu)勢為制勝之道

  在中國高速發(fā)展的證券市場中逐鹿的各大證券公司,如何擺脫傳統(tǒng)商業(yè)手段、運(yùn)作模式日益顯現(xiàn)的局限,低成本地向客戶提供高質(zhì)量的服務(wù)和靈活多樣的業(yè)務(wù),加快包括呼叫中心在內(nèi)的基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè),已經(jīng)成為它們競爭成敗的關(guān)鍵因素之一。

  國信證券清醒地認(rèn)識(shí)到,CRM(客戶關(guān)系管理)是未來券商核心競爭力所在,正大力推行全面客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略,成立了國信證券95536電話理財(cái)中心,并于2006年開始規(guī)劃建設(shè)企業(yè)級95536呼叫中心系統(tǒng)。

  國信證券企業(yè)級呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)方案2007年1月確定;2007年9月,經(jīng)過嚴(yán)格的供貨商評估對比,國信證券最終選擇華為作為其新型呼叫中心建設(shè)的合作伙伴; 2008年9月27日,國信證券完成了系統(tǒng)建設(shè)和系統(tǒng)部署,實(shí)現(xiàn)了全部營業(yè)部人工服務(wù)上線;2008年10月底,國信證券所有營業(yè)部人工咨詢和自助委托電話號碼統(tǒng)一為短號95536。

  依靠一整套高效規(guī)范管理模式,95536電話理財(cái)中心采用全新的服務(wù)理念和服務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)公司層面服務(wù)規(guī)范的統(tǒng)一、服務(wù)資源的整合和綜合利用、客戶數(shù)據(jù)集中、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流的快速匯聚和透明化,實(shí)現(xiàn)對客戶需求的快速反應(yīng),促進(jìn)企業(yè)的客戶服務(wù)和運(yùn)營管理登上了一個(gè)新的臺(tái)階。

  金融證券業(yè)呼叫中心的成功標(biāo)志

  Frost & Sullivan(中國)研究經(jīng)理胡浩泳認(rèn)為在金融證券行業(yè)的呼叫中心建設(shè)上,無論是自建還是外包,系統(tǒng)的靈活性和可擴(kuò)展性、穩(wěn)定性和安全性是其成功與否的重要標(biāo)志。(資料來源:Frost & Sullivan中國)

  系統(tǒng)的靈活性和可擴(kuò)展性

  由于國信證券交易量越來越龐大、業(yè)務(wù)量上升,導(dǎo)致原有的呼叫中心無法滿足現(xiàn)有交易量的需求。因而,急需提高呼叫中心交易委托和人工服務(wù)的接通率,系統(tǒng)需要擴(kuò)容并保證穩(wěn)定性和可靠性,增強(qiáng)系統(tǒng)的靈活性和可擴(kuò)展性,提高對資料的統(tǒng)計(jì)、分析和預(yù)測以實(shí)現(xiàn)最佳動(dòng)態(tài)配比調(diào)整。

  系統(tǒng)的穩(wěn)定性

  金融證券行業(yè)客戶呼叫中心在業(yè)務(wù)繁忙時(shí),呼入呼出量往往高度集中,這對于系統(tǒng)的穩(wěn)定性提出了很高的要求。

  系統(tǒng)的安全性

  由于行業(yè)特性,證券行業(yè)呼叫中心涉及到成千上萬客戶的經(jīng)濟(jì)利益和隱私信息。為了避免經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),必然對呼叫中心系統(tǒng)的安全性和可靠性也有一個(gè)嚴(yán)格的要求。

  據(jù)國信證券95536電話理財(cái)中心的相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,原先的呼叫中心是板卡式的,各地區(qū)獨(dú)立。由于原先的呼叫中心投入小,300余個(gè)人工座席不能滿足客戶的接入需求,在路由控制、報(bào)表功能和組網(wǎng)功能等方面也無法滿足實(shí)際的需求,成為國信證券未來發(fā)展的一個(gè)“瓶頸”。

  對于新呼叫中心的建設(shè),國信證券的要求是:新呼叫中心系統(tǒng)的效率和質(zhì)量是關(guān)鍵,必須實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)兼容原有自動(dòng)業(yè)務(wù)資源和流程、多樣化的接入方式、持續(xù)的可擴(kuò)展性,以及高度的穩(wěn)定性和安全性。

  構(gòu)建全面支持CRM戰(zhàn)略的國信證券企業(yè)級呼叫中心系統(tǒng)

  國信證券95536企業(yè)級呼叫中心系統(tǒng)是基于IP技術(shù)的新型呼叫中心,系統(tǒng)建立在華為UAP通用接入平臺(tái)、TopEng理財(cái)中心平臺(tái)之上,具有專業(yè)理財(cái)中心的基礎(chǔ)。是既有交換機(jī)型的穩(wěn)定性和強(qiáng)大的電話交換功能,又有板卡型的設(shè)計(jì)靈活和成本較低的優(yōu)點(diǎn)的一體化平臺(tái)呼叫中心。國信證券95536企業(yè)級呼叫中心系統(tǒng)方案將與客戶交流接觸的各種渠道(電話、短信、Email、GPRS等)協(xié)調(diào)為一體,進(jìn)行線路、語音、坐席等資源的全網(wǎng)統(tǒng)一調(diào)度管理,實(shí)現(xiàn)資源應(yīng)用的全程記錄、統(tǒng)計(jì)分析、KPI指標(biāo)監(jiān)控預(yù)警、來電預(yù)測、智能路由、智能外呼、實(shí)時(shí)調(diào)度和動(dòng)態(tài)配置管理,實(shí)現(xiàn)座席排班和服務(wù)質(zhì)量管理,支持語音流程的個(gè)性化、智能化、可靈活擴(kuò)展和熱插拔。

  該方案以全國統(tǒng)一短號碼95536接入,接入點(diǎn)包括企業(yè)總部、六大區(qū)域中心和46家營業(yè)部,構(gòu)建總部-區(qū)域中心-營業(yè)部三級分布式體系,實(shí)現(xiàn)以區(qū)域?yàn)橹行牡膶俚鼐徒尤牒秃舫觯种?yīng)急溢出總部,客戶漫游服務(wù)。該體系既可降低呼損、提高電話接通率,又可因需而變實(shí)現(xiàn)靈活的部署模式,實(shí)現(xiàn)了“一號全網(wǎng)、資源集中調(diào)度、呼入服務(wù)統(tǒng)一管理、營銷呼出分散實(shí)施、屬地接入與集中接入相結(jié)合、本地化服務(wù)與集中服務(wù)相依托”。

  國信證券95536企業(yè)級呼叫中心系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)涵蓋公司各項(xiàng)主要產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的專業(yè)信息咨詢與交易功能,并實(shí)現(xiàn)人工服務(wù)、業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)處理、投訴處理、建議受理、預(yù)約服務(wù)、客戶回訪等一體化的話務(wù)處理與管理功能,為客戶提供多樣化、全方位、個(gè)性化的接入方式與服務(wù)內(nèi)容。

  

優(yōu)化呼叫中心啟國信證券CRM卓越之門


  圖 1 國信證券95536企業(yè)級呼叫中心系統(tǒng)成功三要素

  來源: Frost & Sullivan(中國)
 
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