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案例分析:招商銀行造運營能力領先的電話銀行

2009-07-15 22:09  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  51callcenter


【導讀】:招商銀行創(chuàng)建于1987年,是我國第一家完全由企業(yè)法人持股的股份制商業(yè)銀行。1999年招商銀行建立了電話呼叫中心,在2002年開始建立了全國集中的電話中心,實施全國人工服務匯接。

  Frost & Sullivan認為隨著金融行業(yè)的不斷發(fā)展,加上外資金融機構不斷滲透進中國市場,金融市場的競爭異常激烈。在殘酷而又激烈的競爭環(huán)境下,客戶資源逐漸成為市場競爭的關鍵因素。這使得眾多企業(yè)紛紛改變傳統(tǒng)的管理理念,探尋客戶服務的新方式,呼叫中心便在這種背景下得以迅速發(fā)展。

  在金融行業(yè),“以客戶為中心”的理念早已融入銀行經營管理的全過程,并在呼叫中心的發(fā)展中得到充分體現(xiàn)。國內銀行業(yè)呼叫中心從20世紀90年代中期的電話銀行起步,經歷十幾年的發(fā)展有了長足的進步,也涌現(xiàn)出了眾多佼佼者。招商銀行95555呼叫中心就是其中的領先者之一。

  資源分散考驗銀行競爭力

  金融業(yè)呼叫中心作為與客戶溝通的主要渠道之一,擁有業(yè)務資源、數據資源、客戶資源、服務資源等多種資源可供配置。如果資源配置不當,將嚴重影響業(yè)務的開展,弱化銀行的競爭能力。因此,銀行應從戰(zhàn)略的角度來看待資源整合,通過優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)銀行整體利益最大化。

  隨著業(yè)務的蓬勃發(fā)展,招商銀行原有的電話銀行系統(tǒng)遇到了以下問題:

  1、資源分散,系統(tǒng)工作量大。招商銀行原有的電話銀行系統(tǒng)采用獨立的分布式系統(tǒng),因此數據較為分散,不能實施集中管理和快速處理。分散的各子系統(tǒng)之間數據也不能共享,造成資源浪費。

  2、可擴展性差。由于原先的電話銀行系統(tǒng)基于硬件應用程序接口(API)開發(fā),擴展性能較差。隨著銀行業(yè)務品種與服務的多樣化,電話銀行系統(tǒng)可擴展性差將不利于提升銀行的業(yè)務競爭能力。

  3、接入方式單一。招商銀行原先的電話銀行系統(tǒng)接入方式較為單一,信息共享功能有限。這在很大程度上限制了電話銀行系統(tǒng)的服務范圍和質量。如果提供多種接入手段,則必須重新開發(fā)系統(tǒng)。

  4、功能單一。從業(yè)務種類來看,招商銀行原有電話銀行系統(tǒng)所能提供的銀行業(yè)務較少,而且僅采用IVR對所有客戶提供統(tǒng)一服務,很難做到市場細分和個性化服務。此外,原有系統(tǒng)在提供豐富的信息咨詢功能、實時高效的業(yè)務處理功能等方面均有一定限制。

  5、信息利用效率低,營銷功能匱乏。原有的電話銀行系統(tǒng)不注重記錄客戶信息,未建立完整的客戶信息系統(tǒng),不具有客戶關系管理功能和決策支持功能。此外,原有系統(tǒng)也不支持對各項服務指標的統(tǒng)計分析,無法監(jiān)督系統(tǒng)運營情況,后臺管理功能不完備。系統(tǒng)很大一部分是被動服務,即大多數情況下是接受客戶呼入,提供的服務也局限于客戶請求的范圍,呼出功能較為簡單,更無法實現(xiàn)銀行產品的整合營銷。

  明確自身定位,向“利潤中心”戰(zhàn)略轉型

  作為國內運營最為成功的商業(yè)銀行之一,招商銀行的決策層很早就意識到物理網點的發(fā)展步伐無法滿足無限發(fā)展的客戶需要,因此只有充分利用遠程渠道,為客戶提供全方面多元化的服務,才能取得成功的先機。

  2004年5月,招商銀行電話銀行中心成為總行獨立運作的部門,同時實現(xiàn)了全國業(yè)務的統(tǒng)一,這體現(xiàn)了招商銀行電話銀行中心作為客戶服務的主要窗口之一的重要地位。招商銀行95555呼叫中心基于對未來發(fā)展的準確認知,提出了呼叫中心的職能定位——電話為渠道的遠程銀行服務。隨著未來業(yè)務的發(fā)展,招商銀行95555的客戶咨詢將只是呼叫中心業(yè)務的一部分,交易類的業(yè)務將獲得更大的發(fā)展。例如,受托理財、基金投資、機票酒店預訂、電話支付業(yè)務將成為招商銀行優(yōu)化產品組合、提升競爭力的重要手段。

  招商銀行95555呼叫中心對于自身的職能定位包括:(1)客戶咨詢;(2)理財產品營銷;(3)機票酒店預訂;(4)投訴受理;(5)宣傳業(yè)務(如短信等自助式服務);(6)電話支付;(7)基金投資;(8)貸款業(yè)務;等。豐富的業(yè)務職能,不僅挑戰(zhàn)了銀行業(yè)呼叫中心的高標準,更重要的是為招商銀行呼叫中心從“成本中心”向“”“利潤中心”的戰(zhàn)略轉型奠定了堅實的基礎。

 

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