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預測外呼的轉接會引起客戶反感

2013-07-09 13:05  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


第1章 預測外呼的轉接會引起客戶反感
“預測外呼客戶會等待,體驗很差”,這個月,連續(xù)兩位呼叫中心的前輩都質疑這個問題。
“聽到400響,摘機,聽到振鈴或被摘機,喂兩下,沒聲,我就會覺得系統不夠細膩,當然掛機。”這是其中一位在新浪微博的說法。
另一位更加直接,對我說:“轉接那兩秒會引起客戶極大反感,而這反感會導致坐席人員無論多么努力、多么出色,也是無濟于事”。
怎么會產生這種誤解呢?歸根結底是被不合格的系統傷害過。
原因有兩個,算法問題和轉接延遲。
1.1 算法的問題
就是電話接通的時候沒有空閑坐席,不說了,大家很容易理解。
1.2 轉接延遲
這個誤解在于對轉接的理解的差異。
轉接時間長確實會引起客戶的反感,這種比一般的騷擾更讓人覺得可惜:因為有空閑坐席,但是轉接過去還需要幾秒鐘的時間,客戶會非常不滿。
轉接分成兩種方式:
 呼叫方式轉接:需要2-4秒的延遲;
 時隙方式轉接:沒有任何延遲。
1.2.1 呼叫方式轉接


 
第三個步驟,需要交換機轉接,重新發(fā)起呼叫,坐席應答,時間很長,需要2-4秒鐘的時間,就在這段時間,會引起客戶的不滿,最終導致騷擾。
1.2.2 時隙方式轉接
時隙搭接方式會非常快,毫秒級的時間。
一體化的呼叫中心和撥號器的前置于交換機的組網方式,都采用時隙搭接的方式進行轉接,不存在轉接的延遲,10多毫秒就接通了,不會因此引起客戶反感。

 

 

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