CommSuites Panasonic Edition是Voicesoft公司基于Panasonic(松下) 的KX-TDA系列IP PBX的基礎(chǔ)上推出的新一代呼叫中心平臺,屬于Voicesoft公司CommSuites系列產(chǎn)品家族中的一員,是針對Panasonic KX-TDA系列產(chǎn)品的專用版本,即具備了CommSuites系列優(yōu)點,又具備KX-TDA的IP通信一體化的特征。
Voicesoft(聲軟)是專業(yè)從事CTI產(chǎn)品研發(fā)銷售的高科技公司,是基于IP呼叫中心平臺的專業(yè)供應(yīng)商,在國內(nèi)CTI領(lǐng)域占有重要地位。
CommSuites是Voicesoft基于IP PBX的呼叫中心平臺一個系列產(chǎn)品,針對不同的IP交換機有不同的解決方案;不過CommSuites對業(yè)務(wù)層的接口并不隨硬件改變而改變,而是保持一致,CommSuites將VoiceXML、IP、Web、呼入和呼出等技術(shù)融為一體,代表了未來CTI技術(shù)的發(fā)展方向。
CommSuites Panasonic Edition是CommSuites家族中的最新成員,是針對Panasonic KX-TDA的專用版本,既很好地繼承了CommSuites的優(yōu)點,又充分發(fā)揮了Alcatel KX-TDA的優(yōu)勢,是一個突破傳統(tǒng)模式的新一代呼叫中心解決方案。
Panasonic混合 IP PBX系統(tǒng)提供2種機型:KX-TDA100和KX-TDA200,KX-TDA是專為今日巨變中的網(wǎng)絡(luò)時代設(shè)計的強有力的通訊工具。
混合IP PBX系統(tǒng)融合PBX(用戶級交換機)功能和穩(wěn)定的IP技術(shù),充分反應(yīng)了Panasonic在同業(yè)中的領(lǐng)導地位。結(jié)合這些先進技術(shù),它能帶給您高性能的商務(wù)通訊系統(tǒng)并提供先進的話務(wù)以及留言解決方案。高效靈活的通訊模式, DECT無線靈活性, IP網(wǎng)絡(luò)能力, 通過IP的語音傳輸方式, 連接即插即用USB端口實現(xiàn)與電腦無痕連接。
混合 IP PBX系統(tǒng)KX-TDA將IP與PBX功能融合,創(chuàng)造多種先進功能。例如,使用選配VoIP網(wǎng)關(guān)卡,將聲音信號轉(zhuǎn)換為IP信息包,可以利用公司現(xiàn)有的連通各地分公司的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)傳送,而不用單獨租用線路。該功能允許您將公司內(nèi)部電話系統(tǒng)與個人電腦以及互聯(lián)網(wǎng)連接。
KX-TDA使得話務(wù)分配,坐席管理,辦公電話系統(tǒng)控制更加便捷。兼容CTI標準協(xié)議TAPI和CSTA,Panasonic混合IP PBX可以作為強大的高附加值的中心CTI 系統(tǒng)的核心設(shè)備。
Panasonic KX-TDA可以作為低價而便捷的公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的核心設(shè)備。此外,KX-TDA系統(tǒng)還具備以下功能——例如E&M 專線,QSIG,VoIP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,為公司內(nèi)部以及外部提供可靠的組網(wǎng)方式,降低辦公成本。
CommSuites Panasonic Edition平臺系統(tǒng)架構(gòu)
• IP PBX:采用Panasonic KX-TDA作為整個平臺通信接入設(shè)備,負責整個系統(tǒng)的語音通信。
• AgentBrowser:人工坐席子系統(tǒng),提供坐席平臺所有功能,并有業(yè)務(wù)應(yīng)用二次開發(fā)接口。坐席終端設(shè)備有以下幾類:
u 普通模擬電話
u KX-T系列數(shù)字話機
u KX-NT136硬件IP電話機,直接接網(wǎng)線,可作為遠程坐席話機
從地點角度看,人工坐席可以分為:
u 本地坐席
u 遠程坐席
從權(quán)限角度來分類:
u 普通人工坐席
u 班長臺
• OpenIVR:自動語音應(yīng)答系統(tǒng),提供自動語音和傳真功能,支持VoiceXML、TTS和ASR技術(shù)
• 通信終端:系統(tǒng)支持的終端有電話、傳真和Web Call,一共有以下三類接入手段:
u 從PSTN直接接入PBX,支持數(shù)字和模擬中繼線(支持來電顯示功能)
u 遠程接入網(wǎng)關(guān),將遠程的語音(VOIP)匯接到中心系統(tǒng)中
u Web Call,從Internet上來接聽電話
• OmniCTI:負責計算機和通信子系統(tǒng)之間的通信功能,提供ACD排隊和技能坐席功能。
• LogCenter:為錄音質(zhì)檢子系統(tǒng),對坐席進行全程錄音,便于對話務(wù)員的管理工作。
• PMS:平臺管理子系統(tǒng),進行CommSuites系統(tǒng)的配置、監(jiān)控和報表等功能。
• IDS:智能撥號系統(tǒng),實現(xiàn)智能外撥任務(wù)功能。
• AppServer:應(yīng)用服務(wù)器,AgentBrowser和OpenIVR通過該系統(tǒng)訪問數(shù)據(jù)庫和后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
• 數(shù)據(jù)庫:存放呼叫中心所有數(shù)據(jù),有些業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能存放的數(shù)據(jù)也可以存放在這里。
CommSuites Panasonic Edition系統(tǒng)的幾大主要功能
• 7x24小時自動語音/傳真服務(wù)
企業(yè)接到的客戶電話其實大部分都是重復性的詢問,對于這種重復性的服務(wù)只需要通過交互式的語音應(yīng)答系統(tǒng)來降低人力投入,同時提高客戶服務(wù)滿意度。CommSuites Panasonic Edition的OpenIVR模塊具備強大的自動語音和傳真功能,可以輕松地幫助企業(yè)處理大量的重復性的語音應(yīng)答服務(wù)和傳真服務(wù);可以運行任意多的語音流程,而每個自動語音流程也可設(shè)置多層菜單來滿足不同應(yīng)用的需求;而當系統(tǒng)的人工服務(wù)全忙時可自動留言,并在空閑時根據(jù)VS Campaign Wizard分配的外呼任務(wù),執(zhí)行自動外呼任務(wù),并建立與坐席的通話。
• 主叫號碼來電顯示功能
支持模擬線、2B+D BRI和30B+D PRI來電顯示功能。
• 支持多種類型的通信終端設(shè)備
CommSuites Panasonic Edition平臺不但能接受來自公共電話網(wǎng)的電話呼入,也能接受來自Internet用戶的網(wǎng)上呼叫。坐席可以在同一界面處理客戶的電話呼叫以及Web Call;系統(tǒng)同時支持傳真、短信和Email等通信手段。
• 人工坐席
人工坐席提供人工服務(wù),接聽來話和接收屏幕信息,處理各種業(yè)務(wù);提供坐席控件和
AgentBrowser兩種不同類型的接口軟件。
• 主動服務(wù)
系統(tǒng)不僅能處理呼入,而且能提供主動服務(wù)(即呼出)功能。在語音方面,CommSuites提供真正意義的外呼功能:一般的系統(tǒng)只能提供自動外呼功能,而CommSuites Panasonic Edition支持自動外呼、預覽式外呼、預測式外呼以及漸進式外呼等各種外呼策略;利用外呼可以實現(xiàn)系統(tǒng)的離線傳真(Offline Fax)功能。在其他通信手段方面,CommSuites Panasonic Edition可以提供SMS短信以及Email等主動服務(wù)功能。
• 豐富的ACD排隊功能
"最快的接聽、轉(zhuǎn)給最恰當?shù)淖?、對重要的客戶給予優(yōu)先的和高級的服務(wù)”對提高企業(yè)服務(wù)的商業(yè)價值至關(guān)重大。CommSuites Panasonic Edition平臺提供了足夠的工具不斷地提高客戶服務(wù)水平和效率;并可根據(jù)用戶的需要制定不同的呼叫分配路由,既可依據(jù)多種條件決定電話分配方式,也可根據(jù)客戶的輸入信息選擇最恰當?shù)淖峁┓?wù)。
• 數(shù)據(jù)同步/屏幕彈出
當呼叫從自動語音服務(wù)轉(zhuǎn)移到人工坐席的話機上的時候,AgentBrowser不但馬上能收到呼叫所有信息(如主叫號碼、被叫號碼、CallID等信息),而且能收到主叫在接受自動服務(wù)時輸入各類信息,AgentBrowser馬上能從系統(tǒng)查到該用戶所有信息并在屏幕上顯示出來,這樣客服人員在接電話時馬上就可以進行選擇式的服務(wù),大大提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)形象。同樣道理呼叫在坐席之間轉(zhuǎn)移或從坐席轉(zhuǎn)移到IVR模塊時,呼叫信息和App Data同樣也可以同呼叫同時傳輸過去,大大提高服務(wù)質(zhì)量;這個功能是呼叫中心的核心功能之一。
• 全程錄音
CommSuites Panasonic Edition提供坐席的同步錄音功能,可以將坐席與客戶的通話進行全程錄音,也可根據(jù)需要來設(shè)置錄音條件。所有的錄音文件,可記錄在局域網(wǎng)的服務(wù)器上,在需要的時候進行查詢;呼叫中心管理人員可以對坐席的工作情況進行監(jiān)督、檢查、考核。
• 當?shù)睾艚?,集中服?wù)
在經(jīng)濟全球化的推動下,市場的地域限制越來越小,客戶的分布越來越廣,因此服務(wù)的難度和成本越來越高。CommSuites Panasonic Edition的IP語音技術(shù)可以很容易地解決這個問題,任何地方的分支機構(gòu),均可通過CommSuites Panasonic Edition通訊服務(wù)器,將客戶撥打當?shù)氐目蛻舴?wù)電話,通過Internet轉(zhuǎn)接到異地的呼叫中心,提供統(tǒng)一的、標準化的服務(wù)。這樣不但大大減少了占呼叫中心運營成本最高的長途電信費用,而且更有效地整合了服務(wù)資源,并發(fā)揮資源優(yōu)化的效率,提高客戶滿意度。
• 和后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)/數(shù)據(jù)庫互聯(lián)
整個CommSuites Panasonic Edition系統(tǒng)可以方便地同企業(yè)后臺地業(yè)務(wù)系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫進行通信,使呼叫中心系統(tǒng)同企業(yè)地業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以緊密結(jié)合起來。
CommSuites Panasonic Edition系統(tǒng)特點:
u 支持VoiceXML 2.0:充分利用VoiceXML開放技術(shù),使用戶定制自動語音業(yè)務(wù)功能更快、更簡單、更方便,只要會HTML的人就可以編寫自動語音業(yè)務(wù)應(yīng)用;在系統(tǒng)外呼時可以自由定制語音通知內(nèi)容和外呼語音菜單。
u 模擬線來電顯示:這是目前CTI業(yè)界為數(shù)不多的支持模擬中繼線來電顯示PBX呼叫中心解決方案。
u Web技術(shù):CommSuites Panasonic Edition的IVR和坐席都采用瀏覽器體現(xiàn)結(jié)構(gòu),IVR的業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊由VoiceXML頁面實現(xiàn)和坐席的業(yè)務(wù)應(yīng)用由HTML實現(xiàn),都存放在Web服務(wù)器上,這樣使整個結(jié)構(gòu)更加清晰,業(yè)務(wù)維護簡單,可以在線修改和增加呼叫中心的業(yè)務(wù)功能;使用多層分布式架構(gòu),使系統(tǒng)兼容性好,可跨平臺,業(yè)務(wù)應(yīng)用和系統(tǒng)平臺模塊相對獨立,互相不受影響,系統(tǒng)擴展方便。
u 支持IP PBX,將語音、因特網(wǎng)和數(shù)據(jù)通信集成在一起,代表未來技術(shù)發(fā)展方向。
u 真正意義的外撥呼叫中心平臺,而不是簡單的IVR自動外撥;外撥的語音腳本和坐席腳本用戶都可以自定義,具有豐富的外撥策略和監(jiān)控方法。
u 豐富的呼入功能,支持呼叫中心所有的呼入功能。
u 系統(tǒng)開放:由于采用瀏覽器模式和VoiceXML技術(shù),業(yè)務(wù)應(yīng)用代碼開放,用戶可以任意增加和維護自己的自動語音應(yīng)用功能和坐席業(yè)務(wù)功能
u 豐富數(shù)據(jù)接口:由于采用瀏覽器模式,使系統(tǒng)同單位后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口技術(shù)不受CommSuites Panasonic Edition系統(tǒng)限制,只要Web服務(wù)器支持的通信技術(shù)CommSuites Panasonic Edition就可以采用,接口技術(shù)可分為:
v XML/Web Service,該技術(shù)簡單、靈活、擴展性好、兼容性好,適應(yīng)所有系統(tǒng)
v DCOM/COM/COM+,該技術(shù)支持傳統(tǒng)技術(shù)和現(xiàn)存系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口,可包容Socket、Windows DLL、中間件Service等等技術(shù),支持范圍廣
v SQL/DB直接訪問,可以直接訪問后臺業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的表和存儲過程,方便有效。
v 文件方式,對安全性要求不高的系統(tǒng)可以采用該項技術(shù),主要特點就是簡單方便。
u 多層結(jié)構(gòu):采用瀏覽器<->應(yīng)用服務(wù)器<->后臺系統(tǒng)結(jié)構(gòu),使系統(tǒng)性能高,結(jié)構(gòu)靈活、跨平臺,擴展靈活。
u CommSuites Panasonic Edition提供了Kbase、CIM等屬于業(yè)務(wù)層的產(chǎn)品模塊,安裝了這些模塊后呼叫中心無需進行業(yè)務(wù)二次開發(fā)就可以開展業(yè)務(wù),進行正常運行。
u 高性能、低成本:硬件系統(tǒng)可以從低端到高端任意配置,用戶有多種選擇,但是性能依然很高,提供很好的性能價格比;系統(tǒng)平滑升級過渡,保護用戶以前的投資;即可以配置傳統(tǒng)的通信設(shè)備,也可以配置最新的IP通信設(shè)備。
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