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聲軟 Alcatel OXO 呼叫中心平臺(tái)

2006-12-19 00:00  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢(xún)電話(huà):17317241681(微信同號(hào))  51callcenter


      CommSuites OmniPCX Office Edition(簡(jiǎn)稱(chēng)CommSuites OXO Edition)是Voicesoft基于A(yíng)lcatel一體化電子商務(wù)通信平臺(tái)Alcatel OmniPCX Office(簡(jiǎn)稱(chēng)Alcatel OXO)基礎(chǔ)上推出的新一代呼叫中心平臺(tái),屬于聲軟CommSuites系列產(chǎn)品家族中的一員,是針對(duì)Alcatel OXO的專(zhuān)用版本,即繼承了CommSuites系列優(yōu)點(diǎn),又具備Alcatel OXO的IP通信一體化的特征。 

      Voicesoft(聲軟)是專(zhuān)業(yè)從事CTI產(chǎn)品研發(fā)銷(xiāo)售的高科技公司,是基于IP呼叫中心平臺(tái)的專(zhuān)業(yè)供應(yīng)商,在國(guó)內(nèi)CTI領(lǐng)域占有重要地位。 

      CommSuites是Voicesoft基于IP PBX的呼叫中心平臺(tái)一個(gè)系列產(chǎn)品,針對(duì)不同的IP交換機(jī)有不同的解決方案;不過(guò)CommSuites對(duì)業(yè)務(wù)層的接口并不隨硬件改變而改變,而是保持一致,CommSuites將VoiceXML、IP、Web、呼入和呼出等技術(shù)融為一體,代表了未來(lái)CTI技術(shù)的發(fā)展方向。 

      CommSuites OXO Edition是CommSuites家族中的最新成員,是針對(duì)Alcatel OXO的專(zhuān)用版本,即很好地繼承了CommSuites的優(yōu)點(diǎn),又充分地發(fā)揮了Alcatel OXO的優(yōu)勢(shì),是一個(gè)突破傳統(tǒng)模式的新一代呼叫中心解決方案。 

      Alcatel OXO是一個(gè)一體化的電子商務(wù)通信平臺(tái),將因特網(wǎng)、語(yǔ)音和數(shù)據(jù)功能融為一體。阿爾卡特以多年來(lái)在通信方面的經(jīng)驗(yàn)保證它一流的語(yǔ)音功能,無(wú)論數(shù)字話(huà)機(jī)、PC電話(huà)、移動(dòng)通信或是帶有公司和個(gè)人問(wèn)候的呼叫服務(wù)器,包括最新的VOIP技術(shù),所有的都有相應(yīng)的解決方案。

      Alcatel OXO 在單一的系統(tǒng)中全面管理用戶(hù)的因特網(wǎng)、語(yǔ)音和數(shù)據(jù)業(yè)務(wù),適合于 6 至 236 個(gè)語(yǔ)音用戶(hù),84 個(gè)100M 快速以太網(wǎng)數(shù)據(jù)端口的容量需求。它具有以下特征:

u       一體化:將多項(xiàng)功能集成到一個(gè)單一設(shè)備中,這些包括:因特網(wǎng)接入、E-mail服務(wù)器、局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)電話(huà)集成(CTI)、呼叫管理(嵌入式個(gè)人助理及語(yǔ)音信箱,內(nèi)部移動(dòng)通信等)。
u       模塊化結(jié)構(gòu):可根據(jù)自己的需求進(jìn)行配置,并可隨著您的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和發(fā)展進(jìn)行升級(jí)擴(kuò)容。
u       開(kāi)放性設(shè)計(jì):采用開(kāi)放的 Linux 操作系統(tǒng)。這是一種在計(jì)算機(jī)業(yè)界廣泛采用操作系統(tǒng)。

      Linux 是可靠的、功能強(qiáng)大且十分穩(wěn)定的操作系統(tǒng)。 



      CommSuites OXO Edition平臺(tái)系統(tǒng)架構(gòu)


• IP PBX:采用Alcatel OXO作為整個(gè)平臺(tái)通信接入設(shè)備,負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的語(yǔ)音通信。

• AgentBrowser:人工座席子系統(tǒng),提供座席平臺(tái)所有功能,并有業(yè)務(wù)應(yīng)用二次開(kāi)發(fā)接口。座席終端設(shè)備有以下幾類(lèi):

u       普通模擬電話(huà)
u       Reflex數(shù)字話(huà)機(jī)
u       IP Reflex硬件IP電話(huà)機(jī),無(wú)需電話(huà)線(xiàn),直接接網(wǎng)線(xiàn),可作為遠(yuǎn)程座席話(huà)機(jī)
u       多媒體PC,利用PC的聲卡和耳機(jī)接聽(tīng)電話(huà)
              從地點(diǎn)角度看,人工座席可以分為:
u       本地座席
u       遠(yuǎn)程座席

從權(quán)限角度來(lái)分類(lèi):普通人工座席和班長(zhǎng)臺(tái);

• OpenIVR:自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng),提供自動(dòng)語(yǔ)音和傳真功能,支持VoiceXML、TTS和ASR技術(shù)

• 通信終端:系統(tǒng)支持的終端有電話(huà)、傳真和Web Call,一共有以下三類(lèi)接入手段:

u       從PSTN直接接入PBX,支持?jǐn)?shù)字和模擬中繼線(xiàn)(支持來(lái)電顯示功能)
u       遠(yuǎn)程接入網(wǎng)關(guān),將遠(yuǎn)程的語(yǔ)音(VOIP)匯接到中心系統(tǒng)中,支持Fax Over IP
u       Web Call,從Internet上來(lái)接聽(tīng)電話(huà)

• OmniCTI:負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)和通信子系統(tǒng)之間的通信功能,提供ACD排隊(duì)和技能座席功能。

• LogCenter:為錄音質(zhì)檢子系統(tǒng),對(duì)座席進(jìn)行全程錄音,便于對(duì)話(huà)務(wù)員的管理工作。

• PMS:平臺(tái)管理子系統(tǒng),進(jìn)行CommSuites系統(tǒng)的配置、監(jiān)控和報(bào)表等功能。

• IDS:智能撥號(hào)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)智能外撥任務(wù)功能。

• AppServer:應(yīng)用服務(wù)器,AgentBrowser和OpenIVR通過(guò)該系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)和后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

• 數(shù)據(jù)庫(kù):存放呼叫中心所有數(shù)據(jù),有些業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能存放的數(shù)據(jù)也可以存放在這里。 

      CommSuites OXO Edition系統(tǒng)的幾大主要功能 

      • 7x24小時(shí)自動(dòng)語(yǔ)音/傳真服務(wù) 
      企業(yè)接到的客戶(hù)電話(huà)其實(shí)大部分都是重復(fù)性的詢(xún)問(wèn),對(duì)于這種重復(fù)性的服務(wù)只需要通過(guò)交互式的語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)來(lái)降低人力投入,同時(shí)提高客戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意度。CommSuites OXO Edition的OpenIVR模塊具備強(qiáng)大的自動(dòng)語(yǔ)音和傳真功能,可以輕松地幫助企業(yè)處理大量的重復(fù)性的語(yǔ)音應(yīng)答服務(wù)和傳真服務(wù);可以運(yùn)行任意多的語(yǔ)音流程,而每個(gè)自動(dòng)語(yǔ)音流程也可設(shè)置多層菜單來(lái)滿(mǎn)足不同應(yīng)用的需求;而當(dāng)系統(tǒng)的人工服務(wù)全忙時(shí)可自動(dòng)留言,并在空閑時(shí)根據(jù)VS Campaign Wizard分配的外呼任務(wù),執(zhí)行自動(dòng)外呼任務(wù),并建立與座席的通話(huà)。 

      • 主叫號(hào)碼來(lái)電顯示功能
支持模擬線(xiàn)、2B+D BRI和30B+D PRI來(lái)電顯示功能。
 
      • 支持多種類(lèi)型的通信終端設(shè)備
CommSuites OXO Edition平臺(tái)不但能接受來(lái)自公共電話(huà)網(wǎng)的電話(huà)呼入,也能接受來(lái)自Internet用戶(hù)的網(wǎng)上呼叫。座席可以在同一界面接受和處理客戶(hù)的電話(huà)呼叫以及Web Call等;系統(tǒng)同時(shí)支持傳真、短信和Email等通信手段。
 
      • 人工座席 
      人工座席提供人工服務(wù),接聽(tīng)來(lái)話(huà)和接收屏幕信息,處理各種業(yè)務(wù);提供座席控件和AgentBrowser兩種不同類(lèi)型的接口軟件。 

      • 主動(dòng)服務(wù) 
      系統(tǒng)不僅能處理呼入,而且能提供主動(dòng)服務(wù)(即呼出)功能。在語(yǔ)音方面,CommSuites提供真正意義的外呼功能:一般的系統(tǒng)只能提供自動(dòng)外呼功能,而CommSuites OXO Edition支持自動(dòng)外呼、預(yù)覽式外呼、預(yù)測(cè)式外呼以及漸進(jìn)式外呼等各種外呼策略;利用外呼可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的離線(xiàn)傳真(Offline Fax)功能。在其他通信手段方面,CommSuites OXO Edition可以提供SMS短信以及Email等主動(dòng)服務(wù)功能。 

      • 豐富的ACD排隊(duì)功能 
      "最快的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)給最恰當(dāng)?shù)淖?duì)重要的客戶(hù)給予優(yōu)先的和高級(jí)的服務(wù)”對(duì)提高企業(yè)服務(wù)的商業(yè)價(jià)值至關(guān)重大。CommSuites OXO Edition平臺(tái)提供了足夠的工具不斷地提高客戶(hù)服務(wù)水平和效率;并可根據(jù)用戶(hù)的需要制定不同的呼叫分配路由,既可依據(jù)多種條件決定電話(huà)分配方式,也可根據(jù)客戶(hù)的輸入信息選擇最恰當(dāng)?shù)淖峁┓?wù)。 

      • 數(shù)據(jù)同步/屏幕彈出 
      當(dāng)呼叫從自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)轉(zhuǎn)移到人工座席的話(huà)機(jī)上的時(shí)候,AgentBrowser不但馬上能收到呼叫所有信息(如主叫號(hào)碼、被叫號(hào)碼、CallID等信息),而且能收到主叫在接受自動(dòng)服務(wù)時(shí)輸入各類(lèi)信息,AgentBrowser馬上能從系統(tǒng)查到該用戶(hù)所有信息并在屏幕上顯示出來(lái),這樣客服人員在接電話(huà)時(shí)馬上就可以進(jìn)行選擇式的服務(wù),大大提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)形象。同樣道理呼叫在座席之間轉(zhuǎn)移或從座席轉(zhuǎn)移到IVR模塊時(shí),呼叫信息和App Data同樣也可以同呼叫同時(shí)傳輸過(guò)去,大大提高服務(wù)質(zhì)量;這個(gè)功能是呼叫中心的核心功能之一。 

      • 全程錄音 
      CommSuites OXO Edition提供座席的同步錄音功能,可以將座席與客戶(hù)的通話(huà)進(jìn)行全程錄音,也可根據(jù)需要來(lái)設(shè)置錄音條件。所有的錄音文件,可記錄在局域網(wǎng)的服務(wù)器上,在需要的時(shí)候進(jìn)行查詢(xún);呼叫中心管理人員可以對(duì)座席的工作情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核。 

      • 當(dāng)?shù)睾艚?,集中服?wù) 
      在經(jīng)濟(jì)全球化的推動(dòng)下,市場(chǎng)的地域限制越來(lái)越小,客戶(hù)的分布越來(lái)越廣,因此服務(wù)的難度和成本越來(lái)越高。CommSuites OXO Edition的IP語(yǔ)音技術(shù)可以很容易地解決這個(gè)問(wèn)題,任何地方的分支機(jī)構(gòu),均可通過(guò)CommSuites OXO Edition通訊服務(wù)器,將客戶(hù)撥打當(dāng)?shù)氐目蛻?hù)服務(wù)電話(huà),通過(guò)Internet轉(zhuǎn)接到異地的呼叫中心,提供統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。這樣不但大大減少了占呼叫中心運(yùn)營(yíng)成本最高的長(zhǎng)途電信費(fèi)用,而且更有效地整合了服務(wù)資源,并發(fā)揮資源優(yōu)化的效率,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。 

      • 和后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)/數(shù)據(jù)庫(kù)互聯(lián) 
      整個(gè)CommSuites OXO Edition系統(tǒng)可以方便地同企業(yè)后臺(tái)地業(yè)務(wù)系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行通信,使呼叫中心系統(tǒng)同企業(yè)地業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以緊密結(jié)合起來(lái)。 

      CommSuites OXO Edition系統(tǒng)特點(diǎn): 

       支持VoiceXML 2.0:充分利用VoiceXML開(kāi)放技術(shù),使用戶(hù)定制自動(dòng)語(yǔ)音業(yè)務(wù)功能更快、更簡(jiǎn)單、更方便,只要會(huì)HTML的人就可以編寫(xiě)自動(dòng)語(yǔ)音業(yè)務(wù)應(yīng)用;在系統(tǒng)外呼時(shí)可以自由定制語(yǔ)音通知內(nèi)容和外呼語(yǔ)音菜單。
 
       模擬線(xiàn)來(lái)電顯示:這是目前CTI業(yè)界為數(shù)不多的支持模擬中繼線(xiàn)來(lái)電顯示PBX呼叫中心解決方案。 

       Web技術(shù):CommSuites OXO Edition的IVR和座席都采用瀏覽器體現(xiàn)結(jié)構(gòu),IVR的業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊由VoiceXML頁(yè)面實(shí)現(xiàn)和座席的業(yè)務(wù)應(yīng)用由HTML實(shí)現(xiàn),都存放在Web服務(wù)器上,這樣使整個(gè)結(jié)構(gòu)更加清晰,業(yè)務(wù)維護(hù)簡(jiǎn)單,可以在線(xiàn)修改和增加呼叫中心的業(yè)務(wù)功能;使用多層分布式架構(gòu),使系統(tǒng)兼容性好,可跨平臺(tái),業(yè)務(wù)應(yīng)用和系統(tǒng)平臺(tái)模塊相對(duì)獨(dú)立,互相不受影響,系統(tǒng)擴(kuò)展方便。
 
       支持IP PBX,將語(yǔ)音、因特網(wǎng)和數(shù)據(jù)通信集成在一起,代表未來(lái)技術(shù)發(fā)展方向。 

       真正意義的外撥呼叫中心平臺(tái),而不是簡(jiǎn)單的IVR自動(dòng)外撥;外撥的語(yǔ)音腳本和座席腳本用戶(hù)都可以自定義,具有豐富的外撥策略和監(jiān)控方法。 

       豐富的呼入功能,支持呼叫中心所有的呼入功能。 

       系統(tǒng)開(kāi)放:由于采用瀏覽器模式和VoiceXML技術(shù),業(yè)務(wù)應(yīng)用代碼開(kāi)放,用戶(hù)可以任意增加和維護(hù)自己的自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)用功能和座席業(yè)務(wù)功能 

       豐富數(shù)據(jù)接口:由于采用瀏覽器模式,使系統(tǒng)同單位后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口技術(shù)不受CommSuites OXO Edition系統(tǒng)限制,只要Web服務(wù)器支持的通信技術(shù)CommSuites OXO Edition就可以采用,接口技術(shù)可分為: 

        XML/Web Service,該技術(shù)簡(jiǎn)單、靈活、擴(kuò)展性好、兼容性好,適應(yīng)所有系統(tǒng) 
        DCOM/COM/COM+,該技術(shù)支持傳統(tǒng)技術(shù)和現(xiàn)存系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口,可包容Socket、Windows DLL、中間件Service等等技術(shù),支持范圍廣 
        SQL/DB直接訪(fǎng)問(wèn),可以直接訪(fǎng)問(wèn)后臺(tái)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的表和存儲(chǔ)過(guò)程,方便有效。 
        文件方式,對(duì)安全性要求不高的系統(tǒng)可以采用該項(xiàng)技術(shù),主要特點(diǎn)就是簡(jiǎn)單方便。 
       多層結(jié)構(gòu):采用瀏覽器<->應(yīng)用服務(wù)器<->后臺(tái)系統(tǒng)結(jié)構(gòu),使系統(tǒng)性能高,結(jié)構(gòu)靈活、跨平臺(tái),擴(kuò)展靈活。 
       CommSuites OXO Edition提供了Kbase、CIM等屬于業(yè)務(wù)層的產(chǎn)品模塊,安裝了這些模塊后呼叫中心無(wú)需進(jìn)行業(yè)務(wù)二次開(kāi)發(fā)就可以開(kāi)展業(yè)務(wù),進(jìn)行正常運(yùn)行。 
       高性能、低成本:硬件系統(tǒng)可以從低端到高端任意配置,用戶(hù)有多種選擇,但是性能依然很高,提供很好的性能價(jià)格比;系統(tǒng)平滑升級(jí)過(guò)渡,保護(hù)用戶(hù)以前的投資;即可以配置傳統(tǒng)的通信設(shè)備,也可以配置最新的IP通信設(shè)備。

 

聲軟網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公司

 

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