12315工商熱線又稱“消費維權熱線”“打假熱線”,作為受害者,通過電話及時、方便地向工商部門反映情況,作為工商部門,第一時間了解并處理受害者所反映的情況,領導可以通過電話報送的各種信息隨時了解社情民意。
“12315”熱線呼叫中心系統(tǒng)是將多種功能融為一體的全局性、綜合性投訴舉報工作平臺,協助工商局有關工作人員及時有效地響應消費者的投訴申告或咨詢,對外面向消費者,對內與整個工商局各部門相聯系,能夠把從消費者那里獲得的各種資料、數據全部貯存在數據庫中,通過專業(yè)的處理分析后形成科學信息供有關領導作為決策之用??傊?2315系統(tǒng)為國家工商行政管理部門“打假維權反欺詐”、凈化市場經濟環(huán)境提供了高效的信息技術手段,而且便利于廣大的消費者維護應有的消費權益。
潤普音訊(北京)科技發(fā)展有限公司有一支專注于工商的研發(fā)隊伍,與工商部門經過多次緊密的合作,根據工商信息化的特點,設計了可擴展、充分兼容的工商熱線系統(tǒng)。整套系統(tǒng)采用模塊化設計,支持電話、傳真、E-mail、Web等多種方式接入,支持大量工商內部事務處理,實現工商部門內部各種信息系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)于一體。使管理信息化、業(yè)務處理一體化,實現了工商部門內部、外部資源的一體化,從而降低了設備投資成本,增強了實用性。
一、 系統(tǒng)特點
●系統(tǒng)結構靈活,提供多種接入模式的服務,適用于單機和網絡環(huán)境,用戶可隨意增加人工或自動座席;
●人工座席具有投訴信息登記、查詢、修改、調度、操作管理、統(tǒng)計等功能;自動臺具有熱點問題自動查詢、留言信箱、錄音播放等功能;
●系統(tǒng)為每位投訴人自動設置一個六位數的密碼,投訴人憑此密碼可進行結果查詢及是否受獎, 充分保護了舉報人的個人隱私并可對流程責任人進行實時監(jiān)督;
●各種投訴報表自動統(tǒng)計、分析、打??;
●系統(tǒng)采用WINDOWS平臺,能夠充分利用WINDOWS的多任務特點,在使用本系統(tǒng)時也可進行其他操作。
二、系統(tǒng)功能
●來電主叫號碼顯示在呼叫受理座席上;
●自動電話語音提示投訴人進行系統(tǒng)操作;
●自動語音咨詢(受理范圍、注意事項、書信舉報通信地址、電子郵件地址、政務公開等);
●自動文本轉語音功能;
●自動傳真功能;
●自動分配來電話務量,保證投訴電話的最高接入率;
●來電、留言自動錄音;
●自助語音查詢投訴舉報結果。
●當語音服務系統(tǒng)自動判斷是節(jié)假日時,語音服務只提供自動查詢和留言功能,此時無人工座席服務;
●在電話信息查詢管理中可按需要來制作查詢信息的流程和信息內容,信息查詢用戶可以按系統(tǒng)提示菜單選擇所查詢的信息內容。
三、錄音管理
●錄音管理平臺負責錄音和留言記錄的查詢、備份、刪除及播放;
●錄音的查詢分咨詢錄音表、留言錄音表、錄音文件三種;
●可以單條件查詢,也可多條件組合查詢,可以對查詢出的紀錄進行播放、刪除、 標注、保存。
四、座席終端
1、運行環(huán)境
●單機環(huán)境:座席服務軟件可和其他軟件運行在同一臺機上。
●網絡環(huán)境:座席服務軟件單獨運行在一臺機上。
2、系統(tǒng)配置
●軟件要求:安裝Win95/98/2000及其他配套軟件。
●硬件要求:聲霸卡一塊,音箱一對,網卡一塊。
3、主要功能
●來電受理:顯示主叫號碼。
●內容分類:可分別按舉報、申訴、咨詢、其他等來電內容分別進行整理歸類存檔。
●調度功能:可轉為承辦、交辦、呈辦、督辦、不予受理等。
●系統(tǒng)管理:包括系統(tǒng)使用者添刪、分配權限等。
●將來電情況自動進行統(tǒng)計、報表、打印。
●領導查詢:可查詢了解報訴舉報業(yè)務有關情況。
部分成功案例:
北京市工商維權熱線12315系統(tǒng)
哈爾濱市工商電話12315熱線系統(tǒng)
郴州市工商打假電話12315熱線系統(tǒng)