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PCS呼叫中心產(chǎn)品介紹

2006-08-17 00:00  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  51callcenter


 CTI中間件的功能及特點(diǎn)

圖(2):PowerCall中間件體系結(jié)構(gòu)

  I.Power Call 體系結(jié)構(gòu)

  • 針對(duì)北電交換機(jī)進(jìn)行特別優(yōu)化
  得益于提案方多年從事北電交換機(jī)業(yè)務(wù)所積累下來(lái)的經(jīng)驗(yàn),Power Call針對(duì)北電系列交換機(jī)進(jìn)行了進(jìn)一步優(yōu)化,不僅性能表現(xiàn)上更加出色,而且實(shí)現(xiàn)了許多其它方案不具備的功能,如:排隊(duì)等待中進(jìn)入IVR或RAN等。
  • 三層體系結(jié)構(gòu)
  Power Call從邏輯上分為三個(gè)層次,核心服務(wù)層運(yùn)行于CTI服務(wù)器上,提供呼叫中心所需的各項(xiàng)功能,如:與PBX通信、軟排隊(duì)、路由管理、語(yǔ)音服務(wù)、外撥服務(wù)等;管理接口層一般是呼叫中心管理員使用的各種工具;用戶接口層包括:Soft Phone、已定制的座席端軟件以及供二次開(kāi)發(fā)的組件。
  • 基于TCP/IP的開(kāi)放體系
  Power Call的各主要部件間的通訊采用基于TCP/IP的開(kāi)放方式,不僅具有高效性,而且為系統(tǒng)的擴(kuò)充提供了極大便利。
  • 是基于PBX的呼叫中心中間件
  • 支持從幾十座席到數(shù)百座席的呼叫中心
  • 支持北電、西門子等交換機(jī)
  • 針對(duì)北電交換機(jī)進(jìn)行特別優(yōu)化
  • 省去了昂貴的CTI Link,體現(xiàn)出很高的性價(jià)比
  • 可提供呼叫自動(dòng)分配、屏幕自動(dòng)彈出、呼叫及屏幕轉(zhuǎn)移、電話回?fù)?、三方通話、智能路由分配、外撥、中?座席監(jiān)控、報(bào)表等完善的呼叫中心功能
  • 可以為用戶“量身定制”
  II. Power Call 各部件介紹
  • 呼叫引擎(CTI Service)
  呼叫引擎是呼叫中心系統(tǒng)的樞紐,它不僅連接著IVR、路由管理器、座席和CTI中間件,使他們能夠協(xié)同運(yùn)作,而且它同時(shí)又是CTI中間件、Soft-Link乃至PBX的邏輯抽象,確保上層應(yīng)用可以運(yùn)行在多種軟硬件平臺(tái)。
  • 路由管理器(Route Manager)
  路由管理器是呼叫中心不可或缺的重要部分,一方面它擴(kuò)展了交換機(jī)ACD的功能,從而實(shí)現(xiàn)呼叫的智能分配、平衡負(fù)載;另一方面,它對(duì)座席的分組、狀態(tài)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)控和管理,并向其他相關(guān)應(yīng)用提供實(shí)時(shí)狀態(tài)信息和基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
  • 報(bào)表管理器(Report Master)
  它可以為呼叫中心管理人員提供豐富、直觀的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和圖表,通過(guò)對(duì)這些報(bào)表數(shù)據(jù)的分析,可以幫助我們發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的瓶頸、觀察資源的占用、預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展。報(bào)表管理器是呼叫中心管理人員科學(xué)管理、有效控制、優(yōu)化配置、決策支持的有力工具。
  • 管理員使用許可
  擁有管理員使用許可的桌面工具提供了比一般座席使用許可更加強(qiáng)大的功能,它不僅允許管理員對(duì)所屬座席進(jìn)行監(jiān)控、監(jiān)聽(tīng)、強(qiáng)插、強(qiáng)拆等特殊操作,還可以進(jìn)行消息的組播、廣播,以及更改LED大屏幕顯示內(nèi)容等操作。另外,座席的新增、刪除、分組等操作也必須由管理員工具來(lái)完成。
  • 座席使用許可
  每個(gè)座席都需要一個(gè)座席使用許可,路由管理器通過(guò)對(duì)座席使用許可的認(rèn)證完成座席的登錄/退出、消息傳達(dá)、軟電話操作等。
  • 軟電話(CRM集成)
  軟電話是一個(gè)純軟件的桌面應(yīng)用程序,它具備ACD數(shù)字話機(jī)幾乎所有的功能,用戶可以方面快捷地在上面模擬ACD數(shù)字話機(jī)按鍵操作,系統(tǒng)更可以利用軟電話進(jìn)行一系列自動(dòng)化操作,如:自動(dòng)應(yīng)答、自動(dòng)話后處理、自動(dòng)撥號(hào)、定時(shí)掛機(jī)等等。
  • PowerVoice
  本IVR系統(tǒng)具有多流程、動(dòng)態(tài)更新、自由線路配置等特性。另外,它還提供了可視化拖拽式流程編輯工具,以及多項(xiàng)目資源管理工具,使得IVR流程的創(chuàng)建、維護(hù)也非常便捷。
  • Admin Manager
  呼叫中心管理員通過(guò)Agent Manager工具對(duì)座席進(jìn)行集中管理,包括:新增座席、修改座席屬性、刪除座席,創(chuàng)建座席小組、組,設(shè)置及修改分組關(guān)系等等。因此,Agent Manager可以說(shuō)是呼叫中心組織結(jié)構(gòu)的維護(hù)工具。
  • Power Monitor
  為便于管理員更加直觀地監(jiān)控每個(gè)座席的工作狀態(tài),PCS還提供了座席動(dòng)態(tài)監(jiān)控工具——Power Monitor。利用此工具管理員可以:
  1〉按照座席的實(shí)際位置自由安排監(jiān)控界面的布局;
  2〉為不同的區(qū)域(比如:組或小組)設(shè)置不同的顏色以示區(qū)分;
  3〉對(duì)每個(gè)座席的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控,監(jiān)視內(nèi)容包括:座席編號(hào)、姓名、狀態(tài)等;控制包括:監(jiān)聽(tīng)、強(qiáng)插、強(qiáng)拆、錄音等;
  4〉查看各個(gè)座席組的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),包括:登錄座席數(shù)、空閑座席數(shù)、通話座席數(shù)、等待呼叫、放棄率等;
  5〉單發(fā)、組發(fā)、群發(fā)文字消息。
  • Database Recorder
  Database Recorder服務(wù)可以確保Power Call系統(tǒng)中各個(gè)子系統(tǒng)都能夠及時(shí)準(zhǔn)確地記錄數(shù)據(jù),減少對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品的依賴。 Database Recorder通過(guò)隊(duì)列方式順序訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù),而Power Call系統(tǒng)中各個(gè)子系統(tǒng)則向Database Recorder發(fā)起數(shù)據(jù)寫(xiě)入請(qǐng)求。

  III. 配置部件

  1.呼叫引擎(Power Call Server 3.0)

  2.路由管理器(Power Route Manager 3.0)


  路由管理器支持的排隊(duì)功能包括:
  • 三個(gè)級(jí)別進(jìn)行管理
  工作組(Group)
  小組(Team)
  座席(Agent)
  • 小組設(shè)5個(gè)優(yōu)先級(jí)
  • 優(yōu)先設(shè)溢出條件:隊(duì)列長(zhǎng)度、等待時(shí)長(zhǎng)
  • 管理員可動(dòng)態(tài)修改分組
      排隊(duì)算法:“知更鳥(niǎo)”規(guī)則、最長(zhǎng)空閑時(shí)間 、最小通話密度等

  3.報(bào)表管理器(Power Analysis 3.0)


  報(bào)表管理器提供的報(bào)表包括以下幾個(gè)大類:


  每個(gè)大類的報(bào)表都可以按照不通組合條件(如:時(shí)段、間隔、比較條件等)進(jìn)行數(shù)據(jù)查選和排序,從而形成各種不同用途的報(bào)表。

  統(tǒng)計(jì)型報(bào)表

  1. 可以按照All、Year、Month、WeekDay、Day、Hour、1/2Hour、1/4Hour統(tǒng)計(jì);

  2. 報(bào)表分為RM、DN接入、DN外撥、坐席工作、坐席事由、坐席消息、坐席接入、坐席外撥、Real Time Data;

  詳單型報(bào)表

  1. 詳細(xì)顯示每一條數(shù)據(jù)記錄;

  2. 報(bào)表分為接入、外撥、坐席工作、坐席事由、坐席消息、坐席接入、坐席外撥、坐席會(huì)議、坐席轉(zhuǎn)接;

  IVR報(bào)表

  提供和IVR相關(guān)的報(bào)表,IVR報(bào)表客戶化的東西相對(duì)較多;

  統(tǒng)計(jì)型報(bào)表

  詳單型報(bào)表

  IVR相關(guān)報(bào)表

  4. 數(shù)字錄音系統(tǒng)(Power Logger 3.0)


  5. 錄音管理員(Power Logger Admin)


  Power Logger Admin是管理員和QC人員使用的客戶端軟件,可進(jìn)行錄音的管理、實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)、備份灌錄等操作。

上海盈聯(lián)(PCS)公司

 

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