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AVAYAIPOFFICE廣電呼叫中心應(yīng)用方案

2006-05-09 00:00  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  51callcenter


概述
  隨著數(shù)字多媒體的發(fā)展,其原有的服務(wù)模式已滿足不了廣電用戶,對廣電企業(yè)越來越高的各種服務(wù)請求,建立一種全新的服務(wù)模式,保證最大限度地滿足客戶的各種服務(wù)請求,在企業(yè)成立客戶服務(wù)中心的同時,廣電客服系統(tǒng)的建設(shè)已成為必然趨勢。

  客服信息系統(tǒng)主要具有用業(yè)務(wù)查詢、投訴建議、故障處理、工單監(jiān)控、主動外撥、統(tǒng)計報表

  同時,隨著電信及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,多媒體呼叫中心建設(shè)勢在必然。全媒體接入呼出子系統(tǒng)是呼叫中心系統(tǒng)的門戶系統(tǒng),直接接觸客戶,它將客戶的不同形式的媒體服務(wù)申請接入系統(tǒng),或?qū)⑾到y(tǒng)的反饋信息以不同的媒體形式回復(fù)給客戶。

  全媒體接入呼出子系統(tǒng)根據(jù)目前PSTN和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的常用聯(lián)絡(luò)形式,提供全媒體接入和呼出方式,如普通電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)電話、短信息、Email、WEB呼叫、即時消息、視頻等,并且擁有可擴(kuò)展的預(yù)留接口,可以根據(jù)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)行功能的升級,以保持系統(tǒng)的先進(jìn)性和全面性。

AVAYA IP OFFICE的解決方案 
  思安華勝與合作伙伴北京大唐中聯(lián)系統(tǒng)集成有限公司在積累大量廣電行業(yè)客服系統(tǒng)建設(shè)成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合中國廣電目前的實際情況和要求,以及客服系統(tǒng)未來的發(fā)展趨勢,推出了在業(yè)界領(lǐng)先的基于IP的廣電呼叫中心解決方案。方案以具有先進(jìn)技術(shù)和高穩(wěn)定性的呼叫中心平臺為基礎(chǔ),竭力為廣電業(yè)務(wù)運(yùn)營商建立一個強(qiáng)大、開放、靈活的業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng),更好地滿足用戶日益增長的對高質(zhì)量服務(wù)的需求,保持廣電企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢。能充分滿足電力系統(tǒng)的需要。

系統(tǒng)架構(gòu):


系統(tǒng)結(jié)構(gòu):




系統(tǒng)功能 

  • 排隊系統(tǒng)
    -空閑時間最長座席
    -呼叫所有座席
    -呼叫指定座席
    -呼叫一個空閑座席
  • 自動呼叫系統(tǒng)
    -自動接聽用戶電話
    -簡單業(yè)務(wù)實現(xiàn),如查詢費(fèi)用等
    -呼叫轉(zhuǎn)接,轉(zhuǎn)接到人工座席、轉(zhuǎn)接到外部電話
    -主動外撥,費(fèi)用催繳,主動通知等
  • 語音信箱
    -話務(wù)座席繁忙時采用
    -為每個維護(hù)人員建立語音信箱
    -不漏失審核用戶請求
  • 全程錄音
    -對全部話務(wù)員進(jìn)行服務(wù)錄音
    -指導(dǎo)座席考評
    -避免糾紛

系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能

  • 業(yè)務(wù)咨詢
    -廣電業(yè)務(wù)知識咨詢
    -廣電政策咨詢
  • 業(yè)務(wù)查詢
    -查詢資費(fèi)
    -查詢工單進(jìn)展情況
    -故障查詢
  • 投訴建議
    -受理用戶投訴和建議
    -投訴建議派單
    -工單處理
    -工單回復(fù)
    -工單證實
    -結(jié)案
  • 故障處理
    -受理用戶故障請求
    -一般故障受理、處理、證實、結(jié)案
    -特殊故障受理、處理、證實、結(jié)案
  • 工單監(jiān)控
    -實時監(jiān)控工單進(jìn)展情況
    -以明顯標(biāo)記各種工單狀態(tài)
    -提供給領(lǐng)導(dǎo)者使用
  • 主動外撥
    -欠費(fèi)催繳,針對后付費(fèi)
    -預(yù)警通知,針對預(yù)付費(fèi)
    -包括語音和傳真兩種方式
    -親情通知
    -人工外撥和自動外撥
    -投訴及故障處理證實
  • 統(tǒng)計報表
    -故障受理情況報表
    -投訴處理情況報表
    -人工座席工作報表

系統(tǒng)功能-數(shù)字電視

  • 數(shù)字電視業(yè)務(wù)
    -數(shù)字電視入網(wǎng)
    -數(shù)字電視遷移
    -數(shù)字電視停機(jī)
    -數(shù)字電視開機(jī)
    -數(shù)字用戶資料查詢
    -數(shù)字電視訂購業(yè)務(wù)查詢

數(shù)字電視業(yè)務(wù)流圖

 

數(shù)字電視實現(xiàn)流程


系統(tǒng)功能-模擬電視

  • 模擬電視業(yè)務(wù)
    -模擬電視新裝
    -模擬電視遷移
    -模擬電視停機(jī)
    -模擬電視開機(jī)
    -模擬電視銷戶
    -模擬電視增加終端
    -模擬電視減少終端
    -模擬用戶資料查詢

模擬電視業(yè)務(wù)流圖


模擬電視實現(xiàn)流程





系統(tǒng)功能-CM 

  • CM業(yè)務(wù)
    -客服中心接收到CM系統(tǒng)的開戶請求,將信息納入到工作流中,自動將該工作任務(wù)派發(fā)到約定的維護(hù)站。
    --維護(hù)站工作人員接收到工作單,聯(lián)系用戶,確認(rèn)用戶詳細(xì)安裝地址,填寫CM ID及光節(jié)點(diǎn)號。

系統(tǒng)功能-工作流

  • 支撐業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的核心
  • 支持自動流轉(zhuǎn)和人工流轉(zhuǎn)
  • 針對工作流各個環(huán)節(jié)細(xì)致監(jiān)控
  • 業(yè)務(wù)增加便利
  • 客服登記單
    -未派單,已派未完,調(diào)查完成,處理完成
  • 工單狀態(tài)
    -派發(fā),接收,處理中,調(diào)查完成,處理完成
  • 責(zé)任工區(qū)
  • 登記單處理時限, 工單處理時限
  • 工單處理標(biāo)準(zhǔn)原因
  • Web方式派單, 回單  

系統(tǒng)特點(diǎn)

  • 應(yīng)用軟件分成比較獨(dú)立的支撐平臺和業(yè)務(wù)平臺,實現(xiàn)CallCenter支撐功能和承載業(yè)務(wù)功能的分離;便于業(yè)務(wù)的擴(kuò)充和第三方業(yè)務(wù)的集成;
  • 系統(tǒng)架構(gòu)伸縮性大,既可采用瘦客戶端、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三層結(jié)構(gòu)來實現(xiàn),便于應(yīng)用的部署和維護(hù);也可以采用傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu);
  • 采用應(yīng)用服務(wù)器,同時支持負(fù)載均衡和失敗接管多種機(jī)制,保證系統(tǒng)的性能和可靠性;
    -獨(dú)特的工作流管理系統(tǒng);
  • 提供業(yè)務(wù)生成環(huán)境,用戶可以方便地定制新的業(yè)務(wù)和流程;
  • 提供靈活獨(dú)立的報表系統(tǒng);




思安華勝公司

 

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