呼叫中心淘人網(wǎng)12月20日(記者莫子)報(bào)道:2009(第二屆)海峽兩岸呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)大會(huì)于12月16日在中國(guó).廈門寶龍大酒店勝利召開,期間將有來自兩岸三地的近300名嘉賓參加了本次大會(huì).本次大會(huì)由中國(guó)呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟機(jī)構(gòu)(CNCBA)指導(dǎo),呼叫中心與BPO行業(yè)資訊網(wǎng)主辦,臺(tái)灣客服中心發(fā)展協(xié)會(huì)(TCCDA)、中國(guó)電信廈門分公司聯(lián)合主辦,呼叫中心淘人網(wǎng)、融通在線支持,是本年度的海峽兩岸呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)大會(huì)的高峰盛會(huì),以下是Avaya(中國(guó))應(yīng)用及解決方案高級(jí)顧問 吳軍華主題為“邁向統(tǒng)一通信的客戶聯(lián)絡(luò)中心”的演講實(shí)錄:

海西呼叫中心產(chǎn)業(yè)大會(huì)上Avaya(中國(guó))應(yīng)用及解決方案高級(jí)顧問吳軍華發(fā)言中
吳軍華:很高興再次在51Callcenter組織的產(chǎn)業(yè)盛會(huì)上與大家相會(huì),我今天的題目是邁向統(tǒng)一通信的客戶聯(lián)絡(luò)中心,這個(gè)題目可能在座的各位覺得沒有什么特別的地方,我想跟大家分享一個(gè)新的視角。這是我們一個(gè)經(jīng)典的客戶聯(lián)絡(luò)中心或者服務(wù)中心的服務(wù)模式,或者說我們企業(yè)的服務(wù)模式(根據(jù)PPT講)。自助服務(wù)可以通過呼叫中心給人工的服務(wù)等,在自助服務(wù)和人工服務(wù)的后端是我們企業(yè)各個(gè)其他的相關(guān)部門,有物流、有內(nèi)部專家、或者有其他的區(qū)域代表之類的服務(wù)模式,這樣的服務(wù)模式可能是目前最流行或者大家看到最多的服務(wù)模式,可是我們又有很多的企業(yè)在思考或者在考慮我們?nèi)绾巫屛覀兊姆?wù)或者讓我們與客戶的接觸更加的直接,客戶的反應(yīng)更加的迅速,讓我們流程變得更短。如果我們服務(wù)運(yùn)行這樣的方式,客戶首先通過自助服務(wù),不管是電話服務(wù)還是Web自助服務(wù),它必須要有一個(gè)好的服務(wù)系統(tǒng),能夠把這些服務(wù)指向后面所要獲得服務(wù)的咨詢,這其中也包括現(xiàn)有的聯(lián)絡(luò)中心當(dāng)然也包含其他的相關(guān)部門,在這里也就是說我們把客戶聯(lián)絡(luò)中心和其他服務(wù)中心放到統(tǒng)一的層次上面來看待,這樣的服務(wù)模式是不是更典型化呢?我們的服務(wù)是不是反應(yīng)更快呢?我們與客戶的距離是不是更短?我們對(duì)服務(wù)的響應(yīng)周期是不是更小呢?這一切如何發(fā)生呢?他要依賴于三個(gè)方面:

第一個(gè)企業(yè)通信架構(gòu)的變革。我們先來跟大家回顧一下通信行業(yè)架構(gòu)的變革的歷史。在很多年前大家都知道通信就是時(shí)間交換的技術(shù)。在這個(gè)時(shí)代我們看到無論通信的系統(tǒng)提供什么樣的功能,還是說要獲得這些通訊功能的這些終端也就是我們看到的終端也好,他都是緊緊的綁在一個(gè)系統(tǒng)上面的。在那樣時(shí)代當(dāng)中,無論是哪家通信公司提供的,他們都有專用的處理器等。在那樣的時(shí)代需要對(duì)這個(gè)系統(tǒng)有任何變化的時(shí)候都必須依賴于這個(gè)廠商。也就是說獲得通信能力的這些終端可以被分離出來,可以基于IP網(wǎng)絡(luò)可以做任何的部署。我們?cè)賮砜吹矫魈鞎?huì)發(fā)生什么,就如我們前面剛才講的SIP,SIP帶來什么改變呢?除了把終端分離出來以外,同樣也把它的其他的通訊功能提供出來,也就是基于SIP這樣架構(gòu)的話我們也可以有用戶自選的架構(gòu)?;赟IP的通信時(shí)代已經(jīng)到來了,這樣的通信架構(gòu)對(duì)我們用戶帶來什么樣的利益,最大一點(diǎn)就是就是Application。剛我們最前面談到,希望企業(yè)的模式典型化,也就意味著我們的企業(yè)不可能現(xiàn)有的通信是由單一廠商提供的,都有很多種品牌,其實(shí)是同一品牌也是多個(gè)邏輯不同的系統(tǒng),如果想要我們的服務(wù)典型化,如果有一個(gè)某個(gè)服務(wù)咨詢是屬于通信系統(tǒng)以外的資源,這就必須依賴于通信架構(gòu)的支撐。在這個(gè)架構(gòu)當(dāng)中我們看到任意的第一方品牌的交換系統(tǒng)還是通信系統(tǒng)還是任意第三方的終端都可以放到通信平臺(tái)來。同樣在通信連接之上的Application都可以共享中心部署的核心運(yùn)用。這樣的通信架構(gòu)革命性優(yōu)化就是化繁為簡(jiǎn)。
在傳統(tǒng)時(shí)代我們?nèi)绻M鱾€(gè)系統(tǒng)連接起來的話,你可能真的碰到這么多牌子,很多品牌都是你不同的部署,如果你想連接起來,或者希望服務(wù)架構(gòu)在這些資源都能夠共享。我們剛才前面說的第一個(gè)是通信架構(gòu)的變革。
第二個(gè)就是全新的自助服務(wù)模式。如果前端是40%的服務(wù)需求是被自助搞定的,就必須由自身技術(shù)服務(wù)來提供的。在這個(gè)當(dāng)中我們有不同的選擇,如果是自建的業(yè)務(wù)代表可以在成本更高的情況下,你處理的復(fù)雜度會(huì)更高一些,為了降低外包人員,我們服務(wù)的復(fù)雜度可能要降低一些。很簡(jiǎn)單Avaya是最能降低成本的,但是它碰到一個(gè)問題就是界面不夠友好,處理的復(fù)雜度不是很高,稍微復(fù)雜一點(diǎn)用戶覺得很煩,所以自助服務(wù)解決不了大部分問題。我們有新的自助服務(wù)系統(tǒng),給大家放一個(gè)簡(jiǎn)單的錄像。這是用戶博大C-Jet航空公司,收聽的同時(shí)可以瀏覽菜單選項(xiàng),選擇查詢航班到達(dá)信息,使用語音識(shí)別技術(shù)選擇特定航班?,F(xiàn)在語音識(shí)別已經(jīng)不是一個(gè)難題,即便很多客戶可能會(huì)想方言會(huì)不會(huì)有問題,其實(shí)閩南話也可以使用。在這個(gè)案例當(dāng)中我們看到了由哪些東西呢?我們說這樣的服務(wù)模式叫做IVVR,這當(dāng)中我們看到了所有的交互是更加的可視化,在整個(gè)交互過程當(dāng)中如果你采用很多語音識(shí)別的時(shí)候,可以在屏幕上通過關(guān)鍵詞的提醒,來幫他做選擇,如果要做自助服務(wù)的交易,整個(gè)交易的結(jié)果可以展示給你,比如查詢股票信息,我給你不是簡(jiǎn)單的決策,而是股票交易行情的圖片。如果要查詢今天的航空時(shí)段,我可以推薦給你所有的時(shí)段。我們是通過3G手機(jī)來做的,還有一個(gè)就是多媒體終端,還有一個(gè)就是寬帶電話,你的電話就是寬帶電話,而且視頻的寬帶電話,韓國(guó)在這一塊發(fā)展非??欤n國(guó)的寬帶電話已經(jīng)達(dá)到30%以上,還可以通過企業(yè)網(wǎng)站,只要我們有電腦,只要我們可以上網(wǎng),我們都可以可視化的自助服務(wù)。
第三個(gè)方面就是豐富的統(tǒng)一通信的服務(wù)咨詢。無論你今天處理什么樣的狀態(tài),你是在移動(dòng)中,還是在家里還是在酒店房間里,還是在辦公室里,你可能在各種不同狀態(tài)下,你獲得的網(wǎng)絡(luò)資源是不一樣。在移動(dòng)過程當(dāng)中我們可能最多的會(huì)獲得移動(dòng)的手機(jī)終端,在遠(yuǎn)程家庭辦公,也可以通過寬帶來獲得,在不同的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下,任意的網(wǎng)絡(luò)我們都希望這些用戶能夠獲得同樣的通信功能。這樣才能夠保證我們的服務(wù)真的是讓我們的服務(wù)資源無論在什么狀態(tài)下都能為我們的客戶服務(wù)。當(dāng)一個(gè)客戶打電話到你的客戶公司當(dāng)中,呼叫進(jìn)入系統(tǒng)以后,兩個(gè)人可以是同時(shí)聽這個(gè)電話的,比如說你是理財(cái)專家,并不是每天坐在辦公室,這種情況下,這些人員在移動(dòng)過程當(dāng)中我們?cè)趺礃訛樗麄兲峁┓?wù)呢?當(dāng)這個(gè)人員回到辦公中,他可以任意自由的切換他的通信,所有的過程也是可以完全做到錄音。因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)對(duì)服務(wù)的質(zhì)量是有很大的關(guān)注。
我們的一個(gè)關(guān)注點(diǎn)就是無論你在哪里,還是通過手機(jī)終端,還是通過PC的電腦,還是通過桌面的電話都可以隨時(shí)隨地獲得所要的通信模式。而且我們認(rèn)為現(xiàn)在目前視頻的服務(wù)和IM的服務(wù)已經(jīng)成為服務(wù)的非常重要的渠道,因?yàn)樗_確實(shí)實(shí)帶來新的體驗(yàn),國(guó)內(nèi)有很多更新式的經(jīng)濟(jì)可能更加關(guān)注這一方面的運(yùn)營(yíng)。
比如Avaya為銀行業(yè)打造交互體驗(yàn)去已經(jīng)成為吸引高端理財(cái)新的渠道,比如招商銀行的網(wǎng)點(diǎn)有貴賓室,但是我們不可能每個(gè)貴賓室都配一個(gè)理財(cái)專家,而且每個(gè)理財(cái)專家都是在各個(gè)點(diǎn)的話,資源也不是能夠共享,也不能很好的利用。我們?cè)趺醋瞿??我們把VIP房間里做視頻交互體驗(yàn)區(qū),讓客戶都可以獲得非常好的交互體驗(yàn)。整個(gè)行業(yè)最大的趨勢(shì)就是聯(lián)絡(luò)中心和統(tǒng)一通信融合,這是行業(yè)很大的趨勢(shì)。Avaya也在致力于這個(gè)方面,也推動(dòng)這方面,把整個(gè)聯(lián)絡(luò)中心和相關(guān)的通信聯(lián)合起來讓兩個(gè)方面的應(yīng)用能夠相互貫通。
Avaya是統(tǒng)一通信和聯(lián)絡(luò)中心這個(gè)行業(yè)的專家,連續(xù)三年以來我們都被評(píng)為全球最具商業(yè)道德的公司之一,在這個(gè)當(dāng)中我們可以看到,無論是在統(tǒng)一通信也好,甚至中小企業(yè)也好,Avaya在各個(gè)領(lǐng)域的細(xì)分系統(tǒng)上面不是第一名就是第二名,我們一直以來都是領(lǐng)導(dǎo)廠商,謝謝各位!
主持人劉怡廷:謝謝Avaya的吳顧問為我們做解說,聯(lián)絡(luò)中心的服務(wù)也是越來越科技,相對(duì)我們提供的服務(wù)也是越來越人性化。接下來我們有短短10分鐘的休息時(shí)間。