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龍源藏品呼叫中心系統(tǒng)建設案例

2009-04-16 22:29  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  51callcenter


龍源藏品
      龍源藏品是淵泉錢幣下屬專業(yè)、規(guī)?;馁F金屬文化收藏公司。作為中國金幣淵泉錢幣的直銷中心,龍源藏品竭力為客戶營造最便捷、最專業(yè)的營銷溝通網絡,將產品設計中心、銷售中心、物流中心、客服中心、常務中心全方位整合,打造成更專業(yè)、更具規(guī)模化的“現(xiàn)代黃金文物”貴金屬文化收藏公司。

建設背景
      此次龍源藏品投資管理有限公司(以下簡稱:龍源藏品)采用了HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司的HollyC6呼叫中心解決方案,不僅支持電話、傳真、短信、Email、Web多媒體溝通渠道的統(tǒng)一接入和管理,還具有強大的業(yè)務整合接口,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)呼叫中心與企業(yè)其它信息系統(tǒng)的接口和工作流程整合,非常適合龍源藏品電視購物形式的快速自動營銷網絡。建成后的龍源藏品呼叫中心,將擁有強大的訂單處理系統(tǒng),輕松應對訂單生成、取消、換貨、退貨等工作流程,使業(yè)務咨詢、服務購物更加快捷、便利,也使得企業(yè)管理體系透明清晰,數(shù)據(jù)信息時時共享。

系統(tǒng)組網

系統(tǒng)組成
 ·渠道接入
  將龍源藏品的多種接入渠道進行了整合,真正實現(xiàn)了電話,傳真,電子郵件,網絡多媒體的接入方式。拓展了零售行業(yè)和客戶的溝通渠道,為客戶提供多種途徑便于更廣大范圍的服務和管理。

·呼叫處理
  集成了七號信令接入、呼叫排隊及智能路由,自動語音交互服務,人工電話服務及錄音質檢等全面的呼叫中心系統(tǒng)平臺功能,平臺具有較高的集成度,可快速實施靈活配置,且功能豐富、建設成本低兼,能夠有效保護企業(yè)投資。

·業(yè)務應用
  能夠實現(xiàn)服務請求接收、受理,工單流轉、回訪,訂單受理、訂單處理,全程的服務痕跡得到保留,完善的統(tǒng)計報表進行數(shù)據(jù)分析;滿足用戶在呼叫中心平臺實施運行后,利用平臺的基礎應用軟件快速開展業(yè)務。

·業(yè)務功能
  包括:訂單受理、業(yè)務咨詢,會員資料管理,工單閉環(huán),售后作業(yè)回訪,錄音質檢,座席狀態(tài)監(jiān)控等。

系統(tǒng)特點
 ·高度集成、降低成本
  龍源藏品采用HollyC6結合華為平臺的解決方案,此平臺集成度高,可靈活配置,且功能豐富建設成本低,有效保護了企業(yè)投資。真正構造了一個集語音,數(shù)據(jù),圖像等多媒體的綜合應用平臺。

·整合的多接入渠道
  提供電話、傳真、Email、網絡等多媒體溝通渠道,客戶可更方便、快捷的通過多種渠道接入呼叫中心得到龍源藏品的優(yōu)質服務。

·融合的業(yè)務系統(tǒng)
  整合了訂單受理,訂單處理,物流配送,會員服務,業(yè)務咨詢,作業(yè)回訪,工單系統(tǒng)等業(yè)務,提高了客戶的服務質量和座席的工作效率。

·全面的座席監(jiān)控
  能夠實時監(jiān)控座席工作情況,檢查服務質量,提升座席工作效率。

·多樣化的會員服務
  通過與會員系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)了會員資料的查詢,修改,會員積分查詢,會員密碼驗證,積分換服務等多種業(yè)務。

·豐富的業(yè)務受理內容
  呼叫中心作為現(xiàn)有傳統(tǒng)銷售方式的服務平臺,可以受理及處理客戶投訴,向來電客戶介紹產品的性能指標、產品的使用方法和介紹新產品新服務,解決客戶關于產品的咨詢問題。呼叫中心又是對外營銷的另一種有效手段,能夠主動訪問用戶,為之提供有效服務,使得潛在的客戶得到挖掘。同時,呼叫中心的客戶信息,訂單信息和客戶的咨詢信息,將會把客戶和相關的產品信息關聯(lián),可看出客戶對某種產品的感興趣程度,定期的向客戶主動推銷產品,進行市場調查等。

·提供企業(yè)決策分析數(shù)據(jù)
  呼叫中心直接面向客戶,接觸的是最真實的市場需求。在企業(yè)內部共享客戶信息, 通過分析呼叫中心客戶的訂單產品信息,咨詢及投訴相關的產品信息,對產品進行新的市場規(guī)劃,根據(jù)某類消費群,進行市場調查,為公司的發(fā)展提供分析數(shù)據(jù),使企業(yè)管理者可以制定新的市場策略及規(guī)劃。

·高效的電話營銷
  建設呼叫中心,既能用于客戶聯(lián)系企業(yè)的渠道,又可讓企業(yè)通過呼叫中心的客戶信息、訂單信息等進行分析,尋找客戶的潛在消費心理,主動推銷產品給客戶。并且通過客戶的投訴、咨詢等信息記錄,提前發(fā)現(xiàn)客戶對產品或者企業(yè)的不滿,主動聯(lián)系客戶,減少客戶投訴,提高客戶滿意度。這些都為企業(yè)電話營銷的業(yè)務開展積累了良好的客戶數(shù)據(jù)基礎。

·知識庫管理
  龍源藏品呼叫中心采用了HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司自主知識產權的知識庫管理系統(tǒng)(HollyKM)可以為座席提供方便的知識查詢功能。強大的檢索功使座席能夠迅速解決客戶問題,提高服務水平,同時還豐富了知識采編、發(fā)布及權限設置功能。

全面受益
 ·提高了客戶滿意度
  實現(xiàn)了統(tǒng)一的服務窗口,服務過程實現(xiàn)閉環(huán)。令龍源藏品的客戶服務變被動為主動,從而建立客戶關系管理體系。

·增強了企業(yè)核心競爭力
  龍源藏品通過建設呼叫中心,逐步將形成以市場和客戶為中心的企業(yè)運營機制,并以此驅動,整合并管理企業(yè)的運營流程并控制成本,這將使龍源藏品更為適應市場競爭并提高客戶服務質量。

·提高企業(yè)管理能力
  實現(xiàn)資源的有效整合,方便集中管理與控制從而對運營管理實現(xiàn)有力支撐并為企業(yè)決策做支持。

·整合了業(yè)務資源,降低服務成本
  呼叫中心強大的日志和報表給企業(yè)管理者以確切的數(shù)據(jù),通過對這些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,企業(yè)管理者能夠發(fā)現(xiàn)問題并調整策略。呼叫中心的集中統(tǒng)一管理,可以極大地降低管理、維護及培訓成本,訂單、工單系統(tǒng)可以最大化地減少人員的時間投入,呼叫中心作為外撥營銷的有效手段也將極大地降低銷售成本。

 

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