建設(shè)背景
263網(wǎng)絡(luò)集團是除中國電信集團以外最大的獨立ISP服務提供商,隨著263網(wǎng)絡(luò)集團在國內(nèi)業(yè)務的發(fā)展,客戶群體的不斷壯大、細分及相關(guān)業(yè)務系統(tǒng)的建設(shè),為了更好的細化客戶服務、為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的個性化服務,從而在完成保留老客戶的同時,不斷發(fā)展新客戶。263網(wǎng)絡(luò)集團決定在以“客戶為中心”的基礎(chǔ)上,由HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司為其建設(shè)客服系統(tǒng),HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司針對263集團的業(yè)務特點,為其量身定制了一個集客服用戶投訴受理、用戶資料收集整理、公司內(nèi)各業(yè)務部門間有關(guān)用戶問題信息溝通、聯(lián)絡(luò)的系統(tǒng)。
解決方案
263客戶服務中心利用呼叫中心技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),具有傳統(tǒng)聯(lián)系與在線溝通的特點;該系統(tǒng)可以為客服咨詢服務工作提供一個服務平臺,并把公司經(jīng)營中的各類用戶反映的問題通過統(tǒng)計報表,實時地傳遞給指定的接口或人員;同時,已經(jīng)發(fā)送的信息可以根據(jù)公司經(jīng)營的需要,進行信息歸類、查詢整理和統(tǒng)計分析。263客服中心由呼叫接入平臺、呼叫處理平臺、業(yè)務處理平臺組成三層結(jié)構(gòu)。其中呼叫接入平臺包括了基于PSTN網(wǎng)的電話接入, 在呼叫接入后,由CTI等呼叫處理系統(tǒng)構(gòu)成的呼叫處理平臺進行處理,轉(zhuǎn)接到業(yè)務處理平臺實現(xiàn)各種具體業(yè)務的受理。在業(yè)務處理平臺和呼叫處理平臺中,包含了對內(nèi)部數(shù)據(jù)庫的訪問,以及與外部業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)接。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
263網(wǎng)絡(luò)集團客戶服務中心系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
系統(tǒng)特點
• 快速: 呼叫中心技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的無縫結(jié)合,多媒體方式接入更具人性化;
• 靈活: 三層架構(gòu)以保證其良好擴展性--由呼叫接入平臺、呼叫處理平臺、業(yè)務處理平臺三層結(jié)構(gòu)組成;
• 穩(wěn)定: HOLLYCRM(合力金橋軟件)選用 其自主知識產(chǎn)權(quán)的呼叫中心軟件產(chǎn)品HollyIVR(交互式語音應答系統(tǒng))和HollyContact(呼叫中心中間件平臺軟件)以保證系統(tǒng)具有良好的穩(wěn)定性;
• 專業(yè): HOLLYCRM(合力金橋軟件)運用其獨創(chuàng)的“HIM-HOLLYCRM實施方法論”精心打造, 凸顯呼叫中心專家特色;
• 統(tǒng)一: 該系統(tǒng)分為個人客服系統(tǒng)與企業(yè)客服系統(tǒng),但系統(tǒng)功能完全一致,可以為客服咨詢工作提供一個統(tǒng)一的服務平臺。
全面受益
263客服語音系統(tǒng),使263網(wǎng)絡(luò)集團充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、數(shù)據(jù)及人力資源,可協(xié)助263網(wǎng)絡(luò)集團提高服務水平,增加服務力度,提高企業(yè)運營效率,降低運營成本,最終達到提高客戶忠誠度,使客戶資源成為企業(yè)不可或缺的財富。通過建立客戶服務系統(tǒng),加強了263網(wǎng)絡(luò)集團實現(xiàn)從“被動營銷”向“主動營銷”的轉(zhuǎn)變進程,從而真正做到以“客戶為中心”。
卓越評價
“263客服系統(tǒng)是HOLLYCRM(合力金橋軟件)公司基于先進的客戶關(guān)系管理(CRM)理念為263網(wǎng)絡(luò)集團精心打造的。網(wǎng)絡(luò)服務企業(yè)(ICP&ISP等)在經(jīng)歷了喧囂的”炒作”到大規(guī)模的并購之后,現(xiàn)在開始有意識的在其業(yè)務細分中逐漸形成自己的核心競爭力。如何提高客戶的滿意度并保證其忠誠度,了解客戶需求并為其提供個性化服務,作為客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的前端--呼叫中心已成為網(wǎng)絡(luò)服務企業(yè)增強其競爭力的利器,其融合先進的信息技術(shù)及管理理念,可以讓客戶以電話、傳真、Web、Email、短信等多種接入方式享受360 全方位的服務,不斷豐富其“情感消費”體驗,拓寬其盈利模式。同質(zhì)化競爭時代的來臨,客戶為本、服務先行,網(wǎng)絡(luò)服務企業(yè)已意識到客戶服務的重要性,而建立呼叫中心將是解決客戶服務的最為合適的方式之一?!?(以上摘自“賽迪網(wǎng)”)
背景資料
263網(wǎng)絡(luò)集團是中國領(lǐng)先的電信增值運營商,致力于面向互聯(lián)網(wǎng)個人消費市場和企業(yè)級應用市場提供具備高穩(wěn)定、高安全、高可靠、電信級標準的互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)服務。主要業(yè)務包括互聯(lián)網(wǎng)接入服務、數(shù)據(jù)中心服務和以電子郵件、短信息、即時通訊為代表的網(wǎng)絡(luò)通信服務。在互聯(lián)網(wǎng)個人消費業(yè)務領(lǐng)域,263網(wǎng)絡(luò)集團是中國電信以外最大的獨立ISP服務提供商,占據(jù)中國ISP市場近10%,占有北京地區(qū)40%份額。同時263是中國最大的電信級電子郵件運營商,自行成功研發(fā)了超大型郵件系統(tǒng),擁有關(guān)鍵的電子郵件核心技術(shù),目前收費郵件用戶超過60萬,居全國第一位。