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中國旅行社總社客戶服務(wù)中心解決方案

2009-04-16 21:38  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  51callcenter


1、項目背景:

中國旅行社總社是我國規(guī)模最大、實力最強的國際旅游企業(yè)。擬建立的呼叫中心分管北京地區(qū)的國內(nèi)旅游業(yè)務(wù)咨詢、處理。通過與CRM、電子商務(wù)的結(jié)合,更好的為各類客戶服務(wù),提高中國旅行社總社的客戶服務(wù)水平,提高中旅在整個旅游行業(yè)的行業(yè)口碑和美譽度。

北京地區(qū)的座席分布在東交民巷、三元橋兩個地點。其中東交民巷20個座席,三元橋30個座席,總部實現(xiàn)集中管理控制。

2、解決方案:

在三元橋點安裝一套AVAYA S8500交換機,一套訊鳥中間件,該點座席設(shè)置30個。在東交民巷點安裝一臺G700,作為分中心的接入設(shè)備,并設(shè)置20個座席。三元橋與東交民巷之間通過IP專網(wǎng)連接。

在三元橋部署的訊鳥中間件包括,CTI服務(wù)器、IVR服務(wù)器、錄音服務(wù)器、WEB協(xié)同服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。

在東交民巷點單獨安裝一臺錄音服務(wù)器,對本地20個座席的通話過程錄音。CTI服務(wù)器負責整個呼叫中心的智能呼叫路由和資源配置管理,監(jiān)控整個話務(wù)運行,實現(xiàn)整個呼叫中心的語音漫游,做到語音與數(shù)據(jù)的同步轉(zhuǎn)接。

IVR服務(wù)器安裝訊鳥IVR,主要功能是進行交互式語音處理,呼叫者可根據(jù)語音提示,通過話機按鍵輸入所需信息,進行自助式服務(wù)。

WEB協(xié)同服務(wù)器與語音網(wǎng)關(guān)配合,提供同一網(wǎng)頁的客戶和座席的交互功能,包括文字聊天、點擊通話、頁面推送、表單共享、護航瀏覽等。

呼叫中心拓撲圖:

3、工作流程:

    1) 用戶撥打中國旅行社總社的客服電話;

    2) 用戶根據(jù)IVR系統(tǒng)的自動語音應(yīng)答選擇合適的按鍵;

    3) 如果用戶需要人工坐席提供服務(wù),則根據(jù)事先定義的路由策略,將呼叫分配給某點合適的業(yè)務(wù)組座席;用戶的呼叫電話也可以在任兩點間座席之間實現(xiàn)話路與數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移

4、業(yè)務(wù)功能:

統(tǒng)一對外形象:通過電話、傳真、電子郵件、語音留言等多種渠道為客戶提供統(tǒng)一的服務(wù),拓展服務(wù)范圍,通過一站式的服務(wù)與支持, 加強中國旅行社總社服務(wù)能力;

呼叫中心功能應(yīng)用:語音導航功能服務(wù)提高了服務(wù)質(zhì)量;電話接入后系統(tǒng)可自動定位客戶,實現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)與電話的同步轉(zhuǎn)移,大大提高了座席的工作效率和服務(wù)水平;可實現(xiàn)客戶發(fā)送傳真的自動接收,支持人工在線派發(fā)和處理,同時座席可將一定格式的電子文件通過呼叫中心系統(tǒng)在線發(fā)送傳真,從而實現(xiàn)傳真電子化,提高了效率、降低了運營成本;

實現(xiàn)CRM數(shù)據(jù)管理:實現(xiàn)客戶來電信息彈屏功能,完整保留"客戶信息"和"服務(wù)記錄",為提高客戶反應(yīng)速度和客服水平提供基礎(chǔ)。


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