廣州市番禺區(qū)是珠江三角洲著名的“魚米之鄉(xiāng)”,經濟十分發(fā)達,各項生產指標在廣州“十區(qū)二市(縣級市)”中位居前列,番禺的電子政務處于全國領先水平。番禺區(qū)政府秉承“以公眾為中心,惠及所有人”、服務渠道無處不在”的理念,持續(xù)走信息化道路。提高政府辦事效率,為更好的方便公眾及時了解政府相關政策和各種辦事流程,番禺區(qū)政府在傳統(tǒng)語音聯系渠道(區(qū)長熱線)、對外信息服務門戶的基礎上,于08年初提出了電子政務門戶在線客服系統(tǒng)的總體規(guī)劃建設。
番禺區(qū)電子政務門戶在線客服系統(tǒng)的功能架構,如下圖所示:
電子政務門戶在線客服系統(tǒng)的主要功能分為:公眾相關功能、服務人員相關功能、系統(tǒng)管理員相關功能、支撐功能、外圍接口。
公眾相關功能主要包括:自動服務(人機交流)、人工服務(人人交流)、服務評估、消息及論壇、表格導航、信息搜索;
服務人員相關功能主要包括:接入控制、人工服務、個人設定、消息及論壇管理;
系統(tǒng)管理員相關功能主要包括:座席管理、座席監(jiān)控、業(yè)務規(guī)則配置、統(tǒng)計分析、知識庫維護、系統(tǒng)管理;
支撐功能主要包括:智能引擎、排隊功能、服務轉接;
外圍接口主要包括:與OA系統(tǒng)的接口、與區(qū)長熱線的接口、與電子政務服務門戶的接口。
電子政務門戶在線客服系統(tǒng)是一個全新的服務渠道,而智能機器人服務無疑是本次工程最大的亮點,是政府服務質量的一次質的飛躍,是對現有電子政務信息化平臺的有力補充,讓服務門戶不單為一個信息發(fā)布平臺,更直接成為一個信息交流和自助服務平臺。(1)提升政府機關及企事業(yè)單位信息化建設水平;(2)充分發(fā)揮客服接待功能,提高工作效率;(3)減輕訪客的經濟負擔,體系政府形象;(4)大大節(jié)省人力并降低行政經費支出。
番禺區(qū)政府電子門戶在線客服系統(tǒng),是新太科技智能機器人產品在政府行業(yè)的推廣應用,實現了與政府電子政務系統(tǒng)的完美結合。新太智能搜索技術已經非常成熟,且業(yè)界處于較領先的地位,在政府行業(yè)中得到有效體現。