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呼叫中心集成解決方案

2012-02-28 20:35  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


由企業(yè)采購建設(shè)呼叫中心系統(tǒng)所需要的所有軟硬件,建立坐席隊伍,自主經(jīng)營、自主維護的一種方式。中國聯(lián)通可為客戶提供4006或800全國統(tǒng)一接入號碼,以及組建呼叫中心所需全部通信線路。中國聯(lián)通呼叫中心集成解決方案為客戶提供:需求分析、業(yè)務(wù)規(guī)劃、方案設(shè)計、設(shè)備選型、項目實施、系統(tǒng)運行、完善提高等服務(wù)

  • 需求分析

    • 接入及交換處理系統(tǒng)
    • 業(yè)務(wù)處理及業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)
    • 數(shù)據(jù)存儲處理及數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)
    • 網(wǎng)絡(luò)及安全管理系統(tǒng)
    • 機房及坐席空間規(guī)劃
  • 方案設(shè)計

    • 組網(wǎng)方式規(guī)劃
    • 分布式/集中式 /區(qū)域集中式
    • 系統(tǒng)配置選型
    • 前置接入交換/CTI/IVR
    • 坐席錄音平臺/坐席工作站/輔助管理系統(tǒng)等
  • 項目實施

    • 施工方案設(shè)計
    • 設(shè)備到貨安裝
    • 系統(tǒng)聯(lián)調(diào)
    • 軟件二次開發(fā)/CTI/IVR
    • 人員輔助培訓(xùn)
  • 系統(tǒng)運行

    配合做好系統(tǒng)業(yè)務(wù)磨合,業(yè)務(wù)整合等工作。


呼叫中心外包解決方案

中國聯(lián)通提供呼叫中心場地、設(shè)備、坐席人員等,外包客戶只需提出對呼叫中心的應(yīng)用需求,支付相應(yīng)的費用就可以獲取呼叫中心服務(wù)。傳統(tǒng)外包呼叫中心業(yè)務(wù)面向企業(yè)客戶提供多種形式的資源外包及委托服務(wù)承接。

  • 增值業(yè)務(wù)提供

    為企業(yè)提供呼叫中心運營相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)、管理咨詢、業(yè)務(wù)流程應(yīng)用設(shè)計、系統(tǒng)集成、客戶數(shù)據(jù)分析、開發(fā)和管理服務(wù)等。

  • 坐席服務(wù)外包

    企業(yè)向聯(lián)通租用客服中心坐席,由聯(lián)通客服人員代理完成企業(yè)所提出的各項任務(wù)。

    呼入業(yè)務(wù):以呼入為主的業(yè)務(wù)模式,應(yīng)用形式有:客戶服務(wù)熱線、投訴熱線、預(yù)約登記熱線、技術(shù)支持熱線、信息咨詢熱線、政府機構(gòu)的熱線電話等

    呼出業(yè)務(wù):以呼出為主的業(yè)務(wù)模式,應(yīng)用形式有:電話營銷、銷售、數(shù)據(jù)庫營銷、市場信息調(diào)查、客戶回訪、服務(wù)升級管理、催繳服務(wù)、電話提醒服務(wù)等

    業(yè)務(wù)流程外包:企業(yè)將一些重復(fù)性的非核心或核心業(yè)務(wù)流程外包給供應(yīng)商

  • 客服人員外包

    外包客服人力資源,由聯(lián)通為企業(yè)提供專業(yè)客服人員,直接進駐企業(yè)客服中心為企業(yè)服務(wù)。

  • 平臺資源出租

    向企業(yè)提供呼叫中心平臺、機房、坐席等設(shè)施。


虛擬呼叫中心解決方案

  • 產(chǎn)品定義

    語音天地虛擬呼叫中心業(yè)務(wù)是中國聯(lián)通面向企事業(yè)單位,出租一部分或者全部呼叫中心系統(tǒng)資源(接入碼號,自動語音,外撥,座席),企事業(yè)單位利用這些資源通過電話網(wǎng)、因特網(wǎng)等公眾通信網(wǎng)絡(luò)向用戶提供有關(guān)該單位的業(yè)務(wù)咨詢、信息咨詢、數(shù)據(jù)查詢、業(yè)務(wù)辦理、市場營銷等服務(wù)。

    語音天地虛擬呼叫中心是外包式呼叫中心業(yè)務(wù)的一種形式,它提供坐席和IVR等系統(tǒng)資源的出租服務(wù)。與傳統(tǒng)外包式呼叫中心業(yè)務(wù)不同之處在于:虛擬呼叫中心提供的服務(wù)只包含系統(tǒng)資源的出租服務(wù),不提供呼叫中心人員的外包服務(wù)和提供場地,商企客戶通過租用虛擬呼叫中心的系統(tǒng)資源,使用自己的場地和人員,在公司內(nèi)部建立自己的呼叫中心。


     
  • 產(chǎn)品優(yōu)勢

    隨需應(yīng)變的呼叫中心規(guī)模:無需投資、按需租用;企業(yè)初期可以通過租用少量的坐席組建自己的呼叫中心,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,可以按需求的變化靈活地增加或減少坐席數(shù)量,從而實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量和成本的最佳比例。特別適合業(yè)務(wù)開展初期或業(yè)務(wù)隨季節(jié)變化大的企業(yè),企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要、經(jīng)營淡旺季,靈活調(diào)整呼叫中心IVR數(shù)量和坐席數(shù)量。

    跨區(qū)域分布式坐席組網(wǎng)服務(wù):在全國范圍內(nèi)提供呼叫中心坐席的跨區(qū)域組網(wǎng)服務(wù),提供多級的自動語音服務(wù),企業(yè)坐席可以分布在全國各地接入,提供統(tǒng)一的呼叫中心管理和監(jiān)控。

    隨需應(yīng)變的呼叫中心應(yīng)用:虛擬呼叫中心提供基于坐席端的標(biāo)準應(yīng)用和開放的應(yīng)用接口。通過虛擬呼叫中心提供隨電數(shù)據(jù),企業(yè)可以獲得與客戶相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)。通過坐席端的CCBP提供API接口與企業(yè)自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接,滿足企業(yè)業(yè)務(wù)流程的需求。

    大幅度降低企業(yè)的建設(shè)成本:企業(yè)呼叫中心建設(shè)“零”成本,企業(yè)只需準備電腦、電話,呼叫中心系統(tǒng)所需的交換機、CTI軟件、IVR軟件、各種語音板卡、錄音系統(tǒng)等都由聯(lián)通虛擬呼叫中心平臺提供。

    大幅度降低運營成本:企業(yè)呼叫中心“零”維護,所有系統(tǒng)部署在聯(lián)通機房,依托聯(lián)通集團強大的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢和電信級的運營環(huán)境,聯(lián)通提供專業(yè)的運營維護服務(wù),企業(yè)自己不再需要傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)的高級維護人員,從而降低運營維護成本。

    數(shù)據(jù)安全有保證:企業(yè)業(yè)務(wù)和客戶數(shù)據(jù)可以部署在企業(yè)內(nèi)部,無需擔(dān)心數(shù)據(jù)的安全性。


     

產(chǎn)品功能

自動語音服務(wù) 可以實現(xiàn)歡迎詞、人機交互服務(wù)、中英文TTS報讀等。
歡迎詞 由系統(tǒng)自動向呼入的用戶播放企業(yè)的歡迎詞。歡迎詞可以由中國聯(lián)通根據(jù)企業(yè)的要求進行設(shè)置,也可由企業(yè)自行上傳錄制好的語音文件
人機交互服務(wù) 企業(yè)可以向呼入的用戶提供信息查詢、積分管理、活動通報、消費明細等自動語音服務(wù),無需配置人工,并可提供24小時的服務(wù)。
中英文TTS TTS的英文全稱為Text To Speech,即文本自動轉(zhuǎn)換為語音。企業(yè)只需更改及上傳格式為TXT的文本文件,系統(tǒng)即可以自動識別文本的內(nèi)容,并通過自動語音向呼入的用戶發(fā)布。
人工坐席服務(wù) 可以提供客戶呼叫從自動業(yè)務(wù)到人工業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)接,人工受理的終端可以是固定電話、小靈通、手機、PC機等。
智能路由功能 可以按呼入客戶的主叫電話號碼、人工坐席技能高低、坐席等待時間長短等定制智能路由策略,讓最合適的人工坐席為客戶提供服務(wù)。
隨電數(shù)據(jù)功能 當(dāng)客戶呼叫被人工坐席接起時,與客戶相關(guān)的數(shù)據(jù)在人工坐席屏幕上自動彈出,包括客戶的基本信息、歷史交易數(shù)據(jù)、消費習(xí)慣等,便于人工坐席人員更好地提供服務(wù)。
坐席軟電話功能 提供基于PC的軟電話功能,人工坐席可以通過鼠標(biāo)控制電話。

基本功能

坐席登錄 人工坐席在開始工作時,通過輸入"坐席工號"和"密碼",登錄企業(yè)呼叫中心坐席系統(tǒng)。
接聽 人工坐席點擊"接聽”按鍵,接聽客戶的來電。
掛斷 人工坐席點擊“掛斷”按鍵,掛斷客戶的來電。
轉(zhuǎn)移 若人工坐席需要將客戶的來電轉(zhuǎn)給其他坐席或班長坐席處理時,可以點擊"轉(zhuǎn)移"按鍵,并輸入要轉(zhuǎn)到的坐席人員的分機號碼,就可以把當(dāng)前客戶的來電轉(zhuǎn)給其他的人工坐席受理。
保持 當(dāng)人工坐席接聽客戶的來電,并與之交流后,需要查詢資料或咨詢其他坐席,但不希望客戶聽到,此時可以點擊"保持"按鍵。
咨詢 在"保持"狀態(tài)下,點擊"咨詢"按鍵,并輸入要咨詢的坐席人員的分機號碼,即可轉(zhuǎn)到其他坐席進行咨詢。
接回 當(dāng)人工坐席查詢資料或咨詢其他坐席之后,希望繼續(xù)回答客戶的來電,此時可以點擊"接回"按鍵,即恢復(fù)與客戶的通話。
三方會議 當(dāng)人工坐席接聽客戶的來電,并與之交流后,需要和第三方建立共同通話,可以點擊"會議"按鍵,輸入第三方的電話號碼,確認后即可以開始三方會議通話。

高級功能

強拆 當(dāng)班長坐席或者企業(yè)負責(zé)服務(wù)質(zhì)量的人員發(fā)現(xiàn)某人工坐席人員在接聽客戶來電時,發(fā)生態(tài)度不好、技能不夠、或者其他失控的事件,可以點擊“強拆”功能,強行把人工坐席和客戶的通話拆斷,改為班長坐席直接受理。
監(jiān)聽 班長坐席和企業(yè)負責(zé)服務(wù)質(zhì)量的人員可以隨時進入人工坐席和客戶來電的話路中進行監(jiān)聽。
錄音 當(dāng)人工坐席接聽客戶的來電時,可以點擊“錄音”按鍵,把與客戶的通話進行本地錄音,當(dāng)服務(wù)受理完成后,可以隨時回聽通話錄音,對客戶的服務(wù)請求進行確認,以更好地為客戶提供服務(wù)。
外呼功能 企業(yè)可利用外呼功能進行主動服務(wù)、產(chǎn)品營銷、客戶關(guān)懷等活動。人工坐席可以從客戶數(shù)據(jù)庫中隨時調(diào)取需要外呼的客戶的電話號碼,或者系統(tǒng)自動分配給人工坐席需要外呼的客戶的電話號碼,由人工坐席發(fā)起外呼。(注:外呼直接通過電話交換網(wǎng)呼出,按普通的電話呼叫計費。)
品質(zhì)管理功能 坐席監(jiān)控:監(jiān)控坐席人員的登錄狀態(tài)、工作狀態(tài)。
呼叫監(jiān)控:監(jiān)控呼叫中心的呼入、呼出、排隊等各種呼叫的流量情況。
業(yè)務(wù)監(jiān)控:監(jiān)控呼叫中心各種業(yè)務(wù)的分類呼叫流量。
全程錄音:通過錄音策略配置工具,對客戶與人工坐席之間的通話進行全天候24小時不間斷錄音。
統(tǒng)計分析功能 提供坐席資源、坐席業(yè)務(wù)、坐席呼叫等數(shù)據(jù)的智能分析和統(tǒng)計報表,包括日報表、周報表、月報表等,為企業(yè)決策提供相關(guān)的統(tǒng)計依據(jù)。
基本業(yè)務(wù)應(yīng)用 提供咨詢、查詢、投訴、建議、客戶資料管理、知識庫等呼叫中心的基本業(yè)務(wù)應(yīng)用。

 

 

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