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HollyC6解決方案服務(wù)神碼呼叫中心

2007-08-01 00:00  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  51callcenter


  神州數(shù)碼控股有限公司(以下簡(jiǎn)稱:神州數(shù)碼)是聯(lián)想控股有限公司旗下的子公司之一,于2001年在香港聯(lián)合交易所主板上市。神州數(shù)碼旨在以負(fù)責(zé)任和持續(xù)創(chuàng)新的精神,全方位提供第一流的電子商務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)產(chǎn)品、解決方案和服務(wù)。神州數(shù)碼不僅是國(guó)內(nèi)最大的IT產(chǎn)品分銷商,同時(shí)也是國(guó)內(nèi)最大的專業(yè)系統(tǒng)集成商和知名的全線網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品供應(yīng)商。

  神州數(shù)碼綜合市場(chǎng)發(fā)展、用戶需求及自身能力,在“IT服務(wù)中國(guó)”的旗幟下,進(jìn)一步提出“IT服務(wù),隨需而動(dòng)”(IT Service On Demand)戰(zhàn)略,圍繞客戶需求調(diào)整業(yè)務(wù)布局,致力于供應(yīng)鏈管理服務(wù)、增值服務(wù)和IT服務(wù)三大競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域,成為能夠滿足客戶多樣化需求,具有產(chǎn)品、技術(shù)與服務(wù)綜合能力的IT服務(wù)供應(yīng)商。

  系統(tǒng)組成



  業(yè)務(wù)功能

  ·信息咨詢:可實(shí)現(xiàn)呼叫中心座席為客戶提供產(chǎn)品、服務(wù)細(xì)則等知識(shí)信息的咨詢服務(wù);辦理客戶查詢相關(guān)訂單處理情況,如所訂產(chǎn)品相關(guān)庫(kù)存情況、送貨情況等信息的查詢服務(wù);

  ·訂單管理:訂單過(guò)程可監(jiān)控;對(duì)“逆流程”也可做到完善的處理,使得退換貨變得更加便捷;實(shí)現(xiàn)將客戶通過(guò)銀行訂購(gòu)數(shù)碼產(chǎn)品的預(yù)訂單導(dǎo)入,按銷售流程進(jìn)行預(yù)訂單確認(rèn)處理、缺貨處理及退換貨處理,并通過(guò)接口在神州數(shù)碼業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中生成正式訂單,從而使呼叫中心系統(tǒng)與神州數(shù)碼業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫的有機(jī)整合,形成了健壯、高效、先進(jìn)的數(shù)碼產(chǎn)品銷售處理服務(wù)平臺(tái),保證了為客戶提供的數(shù)碼產(chǎn)品銷售服務(wù)的連續(xù)、高質(zhì)和高效;

  ·投訴處理:可實(shí)現(xiàn)客戶投訴、建議處理功能,座席代表可分類受理,并能按照系統(tǒng)工作流引擎定義的工作流程派發(fā)到對(duì)應(yīng)的責(zé)任部門(mén),保證了工單處理的準(zhǔn)確性和工單閉環(huán)的高質(zhì)量服務(wù);

  ·電話錄音:全程記錄客戶與座席代表的通話,從而大大加強(qiáng)呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理,并在業(yè)務(wù)糾紛發(fā)生時(shí)提供有力的客觀依據(jù),使客戶服務(wù)有據(jù)可查,保證服務(wù)的公正、透明;

  ·傳真應(yīng)用:可實(shí)現(xiàn)發(fā)送傳真的自動(dòng)接收,支持人工在線派發(fā)和處理,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化操作,從而可節(jié)省成本并提高服務(wù)質(zhì)量;同時(shí),系統(tǒng)將記錄所有傳真,使座席可以了解對(duì)客戶的服務(wù)過(guò)程,提升服務(wù)水平;

  ·外撥應(yīng)用:可實(shí)現(xiàn)客戶回訪、訂單確認(rèn)、訂單取消、業(yè)務(wù)通知、滿意度調(diào)查等功能,支持主動(dòng)服務(wù)、人工問(wèn)卷調(diào)查和系統(tǒng)自動(dòng)外撥預(yù)覽式問(wèn)卷調(diào)查,改變紙質(zhì)形式的調(diào)查方式,減少運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)還提高了運(yùn)營(yíng)管理的效率。
 
  系統(tǒng)特點(diǎn)

  ·個(gè)性化的服務(wù)窗口:可為各家銀行提供個(gè)性化的B2C電子商務(wù)服務(wù)平臺(tái),通過(guò)識(shí)別客戶呼入電話號(hào)碼,判斷該客戶所屬銀行,針對(duì)不同的銀行要求為客戶提供不同的服務(wù);同時(shí)可借鑒該客戶的服務(wù)歷史,為其提供相適應(yīng)的服務(wù);

  ·高效的業(yè)務(wù)處理流程:HollyC6呼叫中心系統(tǒng)整合了訂單處理的流程,通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)和管理理念,變革了以往客戶訂單通過(guò)“口口相傳”來(lái)完成的工作方式,使得所有的業(yè)務(wù)流程均在系統(tǒng)中得以實(shí)現(xiàn),并對(duì)每一次服務(wù)均留有詳細(xì)記錄,使系統(tǒng)具備CRM理念;

  ·先進(jìn)的呼叫中心應(yīng)用:友好的語(yǔ)音導(dǎo)航服務(wù)提高了服務(wù)質(zhì)量;電話接入后系統(tǒng)可自動(dòng)定位客戶,并實(shí)現(xiàn)了客戶數(shù)據(jù)與電話的同步轉(zhuǎn)移,大大提高了座席的工作效率和服務(wù)水平;可實(shí)現(xiàn)客戶發(fā)送傳真的自動(dòng)接收,支持人工在線派發(fā)和處理,同時(shí)座席可將一定格式的電子文件通過(guò)呼叫中心系統(tǒng)在線發(fā)送傳真,從而實(shí)現(xiàn)傳真電子化,提高了工作效率并降低了運(yùn)營(yíng)成本;

  ·完善的后臺(tái)業(yè)務(wù)整合功能:與神州數(shù)碼業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)了前、后臺(tái)的數(shù)據(jù)共享,使得前臺(tái)呼叫中心接入與后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、ERP數(shù)據(jù)處理形成了客戶、知識(shí)庫(kù)、訂單等數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),組成了完整的信息流轉(zhuǎn)體系,從而保障內(nèi)部信息的高度的一致性和高效性;

  ·堅(jiān)實(shí)的CRM數(shù)據(jù)基礎(chǔ):呼叫中心系統(tǒng)完整保留了“客戶信息”、“服務(wù)記錄”、“預(yù)訂單信息”,以CRM理念業(yè)務(wù)建模的方式提供給神州數(shù)碼豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)支持運(yùn)營(yíng)管理,并可以支持企業(yè)以此為基礎(chǔ)建設(shè)CRM經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)。

  卓越效益

  HollyC6呼叫中心解決方案的成功應(yīng)用,給神州數(shù)碼帶來(lái)如下競(jìng)爭(zhēng)力的提升:

  ·業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力:呼叫中心建成后,神州數(shù)碼客戶服務(wù)平臺(tái)業(yè)務(wù)咨詢和產(chǎn)品預(yù)訂業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了從咨詢、產(chǎn)品預(yù)訂、訂單確認(rèn)、訂單生成、物流配送一條龍的服務(wù);穩(wěn)定的系統(tǒng)和流程化的管理,使業(yè)務(wù)處理能力得到了提升;

  ·服務(wù)質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)力:呼叫中心系統(tǒng)整合業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)客戶信息和業(yè)務(wù)信息共享,改變過(guò)去座席與客戶一對(duì)一的服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)整個(gè)服務(wù)平臺(tái)所有座席為同一客戶提供相同的服務(wù),使客戶享受到完整、連續(xù)的服務(wù);系統(tǒng)將保留業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),使得對(duì)座席員對(duì)客戶服務(wù)的質(zhì)量有據(jù)可查,鞏固了運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制,使得服務(wù)質(zhì)量大大提升;

  ·成本競(jìng)爭(zhēng)力:呼叫中心的建立,整合神州數(shù)碼內(nèi)部的組織架構(gòu),使得以往分散代理產(chǎn)品線資源進(jìn)行了優(yōu)化、集中,使得公司的銷售成本大幅度下降,同時(shí)服務(wù)水平得到大幅提升。
 
 
 
                                                                                                               來(lái)源:

IT168

 
 
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