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賽迪呼叫保險客戶服務(wù)管理解決方案案例

2007-07-31 00:00  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  51callcenter


  中國加入WTO后,金融市場對外資不斷開放,保險行業(yè)的市場競爭日益激烈,任何一個保險公司都無法回避殘酷的商業(yè)競爭。對于一個初創(chuàng)的保險公司來說,提升品牌知名度迫在眉睫,G健康保險公司也不例外。作為全國第一代專業(yè)從事商業(yè)健康險的公司,G健康保險公司從成立之初,就致力于成為集專業(yè)性、規(guī)范性、效益性于一體的健康保險公司,力爭通過提升客戶服務(wù)品質(zhì)來提高自身的核心競爭力。

  由于健康險產(chǎn)品的特性,決定了該保險公司服務(wù)的對象不單單是客戶,還有醫(yī)療機(jī)構(gòu),這就需要一個完整的客戶服務(wù)解決方案,集技術(shù)方案、業(yè)務(wù)咨詢、個性化服務(wù)等功能于一個技術(shù)平臺,這個平臺能夠同時呼入及呼出,實(shí)現(xiàn)對客戶、醫(yī)療機(jī)構(gòu)和內(nèi)部員工的支持,能處理投訴、核保、理賠,并實(shí)施數(shù)據(jù)分析、質(zhì)量監(jiān)控等業(yè)務(wù)。
 
  賽迪呼叫憑借對保險行業(yè)的深入探究以及多年服務(wù)保險行業(yè)客戶的豐富經(jīng)驗,中標(biāo)該保險公司的客戶服務(wù)系統(tǒng)項目,為其開發(fā)保險客服管理系統(tǒng)。在如何保證客戶服務(wù)管理成功實(shí)施的問題上,賽迪呼叫與客戶的意見高度一致,均認(rèn)為“必須同時從技術(shù)和管理兩個層面進(jìn)行考慮,二者相輔相成缺一不可?!庇纱?,賽迪呼叫確認(rèn)了這個項目的整體實(shí)施目標(biāo): 

  1.       從依賴個人服務(wù)意識轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)操作規(guī)范化

  2.       從運(yùn)營粗放管理轉(zhuǎn)變?yōu)榱炕冃Э己伺c激勵

  3.       從被動提供服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃涌蛻絷P(guān)懷與維護(hù)

  在此基礎(chǔ)上,賽迪呼叫從利于運(yùn)營管理的角度出發(fā),秉承以“服務(wù)”為中心的觀念對該保險公司的客服中心進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,為其定制了包含運(yùn)營管理在內(nèi)的客戶服務(wù)管理解決全案。
這個解決全案包括:

  1.       引入個性化服務(wù)、知識管理、人員工作負(fù)荷、服務(wù)水平等理念

  2.       整合原有Contact Center以及核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源,使其成為連接客戶與企業(yè)的重要紐帶

  3.       在客戶服務(wù)各環(huán)節(jié)配置完整、靈活的業(yè)務(wù)流程,推行客戶服務(wù)業(yè)務(wù)的量化管理

  4.       為管理層提供質(zhì)量監(jiān)測、運(yùn)營統(tǒng)計、業(yè)務(wù)分析等多種運(yùn)營管理方法及工具
 
  其功能主要體現(xiàn)在:

  1.靈活業(yè)務(wù)流程管理幫助企業(yè)快速響應(yīng)市場需求

  賽迪呼叫提供的客戶服務(wù)管理解決全案,以靈活的智能工作流引擎驅(qū)動客戶的業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與內(nèi)容的靈活配置,使客戶的業(yè)務(wù)能夠快速響應(yīng)企業(yè)內(nèi)部的流程優(yōu)化、應(yīng)對企業(yè)市場策略的調(diào)整,并回應(yīng)客戶的市場變化需求,全面提高了客戶的核心競爭力。

  2.質(zhì)量管理與知識共享推動客戶服務(wù)規(guī)范化進(jìn)程

  通過整合原有Contact Center(呼叫中心)的技術(shù)資源,管理人員可以進(jìn)行實(shí)時、非實(shí)時的質(zhì)量監(jiān)測和質(zhì)量管理;借助語音監(jiān)聽技術(shù),在保證企業(yè)投資不變的前提下,推動客戶服務(wù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程;引入知識管理,建立包含公共知識庫和個人知識庫的管理體系,在服務(wù)團(tuán)隊內(nèi)部實(shí)現(xiàn)知識平滑轉(zhuǎn)移與共享。

  3.整合企業(yè)資源,開啟以客戶服務(wù)為中心之門
 
  在保證信息安全的框架下,賽迪呼叫的客戶服務(wù)管理系統(tǒng)平臺與客戶的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合,使客戶服務(wù)人員不需要登錄企業(yè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)就可以將客戶信息和相關(guān)業(yè)務(wù)信息呈現(xiàn)于桌面上,并通過業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)和驅(qū)動這些信息。
 
  通過實(shí)施賽迪呼叫的客戶服務(wù)管理解決全案,該健康保險公司的客服工作流程得到優(yōu)化,工作效率大為改進(jìn),客戶滿意度得到提高,并帶動了企業(yè)整體運(yùn)營績效的提高。同時,知識庫功能的應(yīng)用,降低了企業(yè)的人員培訓(xùn)成本,使企業(yè)建立了更富有經(jīng)驗的、可復(fù)制的服務(wù)團(tuán)隊。如今該健康保險公司已成立多家分公司,客戶數(shù)量比當(dāng)初有數(shù)倍增長,但在沒有增加客服人員的情況下,客服部門仍然輕松完成了增加的工作量,為企業(yè)在激烈的保險市場競爭中站穩(wěn)腳跟提供了強(qiáng)有力的支撐。

 

 

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