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產(chǎn)品化企業(yè)級呼叫中心系統(tǒng)iCall800

2007-03-09 00:00  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  51callcenter


   iCall 800采用智能一體化設(shè)計,功能完備、性能穩(wěn)定、完全產(chǎn)品化、易于部署使用和擴容,安裝后即可使用;系統(tǒng)提供面向終端用戶簡單易用的流程編輯器,無需編程用戶可自定義呼叫流程,滿足業(yè)務(wù)變化和發(fā)展需要,一次購買,永久適用;系統(tǒng)全面支持語音、傳真、短信、郵件,實現(xiàn)統(tǒng)一消息管理;系統(tǒng)平臺具有良好開放性及強大的集成整合能力,提供全面的二次開發(fā)接口,OCX控件可方便快速地與CRM、ERP、及業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成;

   iCall 800助您輕松提升服務(wù)效率和管理水平,加強競爭力
  • 實現(xiàn)24小時全天侯服務(wù),提供普通話、粵語、英語等多語種服務(wù),完善的作息時間管理;

  • 提升企業(yè)或政府形象,服務(wù)標準化、規(guī)范化,可大大提高人均受理電話效率;

  • 來電自動彈出詳細信息及歷史業(yè)務(wù)記錄,第一時間了解客戶信息,大大提高服務(wù)水平和工作效率;

  • 通訊過程和通訊內(nèi)容詳細記錄,決策層可及時準確了解客戶詢問的內(nèi)容以及焦點問題分布;

  • 通話全程自動錄音、滿意度自動調(diào)查等完善的通訊過程監(jiān)控和詳細的統(tǒng)計報表,決策層可以方便地管理,并對工作人員的工作態(tài)度、工作質(zhì)量進行評估;


  眾多行業(yè)軟件開發(fā)商選擇iCall 800,成為我們的合作伙伴

  iCall 800不僅是功能完備的呼叫中心系統(tǒng)產(chǎn)品,而且在設(shè)計時充分考慮了與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的各方面因素,您無需關(guān)心任何通訊細節(jié),只需要將iCall控件放入應(yīng)用軟件,30分鐘就可以完成iCall與應(yīng)用系統(tǒng)的無縫集成,實現(xiàn)一個集呼叫中心與行業(yè)應(yīng)用于一體的完整解決方案。

  大量用戶驗證,iCall是中小型呼叫中心應(yīng)用的最佳選擇

  產(chǎn)品化、標準化、全功能、低價位,易于安裝使用,便于應(yīng)用集成,為用戶實現(xiàn)呼叫中心應(yīng)用節(jié)省了大量的資金、人力、時間;無需編程,可自定義呼叫服務(wù)流程,豐富的業(yè)務(wù)插件可以直接配置訪問后臺數(shù)據(jù)庫,滿足各類應(yīng)用需要;組件式構(gòu)造,易于擴容和功能擴展。

  豐富的行業(yè)解決方案和應(yīng)用案例

  • 12333、12315、12365、12345…政府咨詢、投訴熱線

  • 水電氣公共事業(yè),以及金融電信等服務(wù)熱線

  • 企業(yè)銷售、服務(wù)、咨詢部門

  • 汽車4S、物流、票務(wù)、旅游、電話營銷、咨詢…等

  • 自動信息查詢、催繳費、自動通知、市場調(diào)研等應(yīng)用


  iCall800主要功能特性

呼叫服務(wù)流程

  • 無需編程,IVR可自定義歡迎詞及語音引導(dǎo)服務(wù)流程;

  • 不同的線路可以執(zhí)行不同流程,同一組條線路對于不同來電也可以啟用不同流程;

工作模式

  • 支持作息時間以及節(jié)假日管理。工作、休息時間可以分別播放不同的提示音及啟用不同服務(wù)流程。

多語言

  • 支持普通話、粵語、英語等多語言服務(wù);

來電過濾

  • 直接訪問后臺數(shù)據(jù)庫進行客戶身份認證以及黑名單管理,方便實現(xiàn)諸如會員認證、定單查詢,以及對不同類別客戶提供有區(qū)別的服務(wù)。

智能接入

  • 自動話務(wù)分配(ACD):平均話務(wù)量、循環(huán)分配、順序分配以及可擴展的策略。

  • 最優(yōu)等候呼叫(MPWC):時間優(yōu)先以及可擴展的VIP優(yōu)先等策略。

  • 人工服務(wù)遇忙時播放語音和音樂,提示等候,座席空閑立即自動接入。

  • 來電被接入最合適的技能/業(yè)務(wù)組或話務(wù)員,在組內(nèi)按照ACD策略自動分配,超時不應(yīng)答自動轉(zhuǎn)移到下一個合適的空閑話務(wù)員。

  • 全體忙或長時間無人接聽,自動提示并可選擇留言、轉(zhuǎn)移、或進入設(shè)定的后續(xù)流程。

首問責(zé)任

  • 可配置來電優(yōu)先接入上次接聽的話務(wù)員

自動報號

  • 可對每個話務(wù)員設(shè)置接聽電話是否自動播放工號。

通話錄音/留言(詳見 DVRs 介紹)

  • 多種錄音模式,可對每個話務(wù)員設(shè)置通話是否自動錄音,支持留言信箱。

  • 完善的存儲、轉(zhuǎn)錄、以及錄音備份管理,支持網(wǎng)絡(luò)及遠程監(jiān)聽和查詢回放

  • 支持錄音/留言與業(yè)務(wù)記錄邦定,跟隨業(yè)務(wù)記錄協(xié)同傳輸

電腦傳真(詳見 AutoFax 介紹)

  • 自動和在線傳真接收及群發(fā),傳真索取,并支持FAX轉(zhuǎn)Email

CTI與CRM

  • 來電彈出詳細客戶資料、歷史通訊記錄,以及業(yè)務(wù)信息

  • 來電信息協(xié)同轉(zhuǎn)移

  • 客戶資料管理

服務(wù)滿意度評價

  • 支持通話后由客戶進行滿意、不滿意等服務(wù)質(zhì)量評估

話務(wù)員分組授權(quán)

  • 支持任意數(shù)量的業(yè)務(wù)/技能組,并可以分別配置各自的時間常數(shù)和通訊轉(zhuǎn)移策略

  • 完善的角色和權(quán)限管理,可對每個話務(wù)員分配角色,授權(quán)相應(yīng)的操作權(quán)限,例如:話務(wù)員席, 班長席,領(lǐng)導(dǎo)席,質(zhì)檢席…等。

呼出控制

  • 可任意設(shè)置話務(wù)員呼出權(quán)限及分配呼出線路資源;

  • 支持長途自動IP撥號;

座席操作

  • 完善的座席管理,登錄/登出、保持/恢復(fù)、轉(zhuǎn)移、會議,人工自動互轉(zhuǎn),傳真/郵件/短信收發(fā)管理,以及軟電話功能

  • 查看其他座席狀態(tài)

  • 查看等候來電的信息

通訊監(jiān)控

  • 授權(quán)用戶可以對其他話務(wù)員進行監(jiān)聽、攔截、強拆、強插、多方通話、代接、緊急呼叫、強制示忙/示閑、強制登出等控制操作

純電話座席

  • 無需電腦或運行座席軟件,電話支持全部座席操作。

話務(wù)管理

  • 來電/去電/未接電話查詢

  • 錄音/留言查詢管理

  • 傳真/郵件/短信查詢管理

  • 服務(wù)記錄查詢

呼叫服務(wù)統(tǒng)計分析

  • 按照日期/時間段的來電統(tǒng)計、遇忙統(tǒng)計、服務(wù)類別統(tǒng)計等。決策人員可以及時全面了解電話量、受理服務(wù)類別分布、客戶關(guān)心的焦點問題等。

話務(wù)統(tǒng)計分析

  • 按照日期/時間段/話務(wù)員進行的受理話務(wù)量統(tǒng)計、服務(wù)時間統(tǒng)計、未接電話統(tǒng)計等。決策人員可以全面準確掌握話務(wù)員的工作量、工作態(tài)度等,以便對話務(wù)員的工作進行評估。

自動外撥

  • 利用iCall自動外撥服務(wù)可方便實現(xiàn)諸如:自動市場調(diào)研、催繳費、預(yù)撥號轉(zhuǎn)接人工等服務(wù)。

媒體網(wǎng)關(guān)

  • 可選配郵件和短信服務(wù),集成統(tǒng)一消息應(yīng)用。

知識庫

  • 行業(yè)知識庫是一些常見的用戶知識、產(chǎn)品知識、服務(wù)知識、技術(shù)支持、公告信息的匯總。它將統(tǒng)一企業(yè)對外的服務(wù)口徑,讓客戶問題的解答趨于標準化;

運維監(jiān)控

  • 詳細的系統(tǒng)運行監(jiān)控、參數(shù)設(shè)置以及運行日志記錄

支持工具

  • 豐富的支持和管理工具,方便隨時錄制提示音、制作傳真、修改流程,進行系統(tǒng)管理等。

業(yè)務(wù)集成

  • 插件(Dll)和控件(OCX)支持快速與B/S、C/S系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)集成。


  方便快捷的流程定制,適應(yīng)不斷變化的需要

  功能完備的流程編輯管理工具,無需專業(yè)知識,就可方便快速自行定制任意流程,滿足業(yè)務(wù)變化需要。

  • 支持任意引導(dǎo)層次、任意碼長,實現(xiàn)任意的服務(wù)流程。

  • 支持自動語音查詢、傳真收發(fā)、留言、人工服務(wù)、轉(zhuǎn)接外線,人工/自動互轉(zhuǎn)等任意服務(wù)功能

  • 豐富的業(yè)務(wù)插件支持訪問后臺數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)諸如客戶身份認證、賬戶查詢、訂單查詢…等與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)合的應(yīng)用,并可以進行二次開發(fā)。

  • 支持多語言,工作/休息模式,以及按照主叫/被叫啟用不同流程

  • 支持通話后客戶進行的服務(wù)評價。

  • 支持將來電號碼、服務(wù)類別、以及流程中收集到的信息傳遞到座席端,方便業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)來電彈出和自動業(yè)務(wù)生成。

  • 支持批量呼出自動任務(wù)管理:自動呼出后接入引導(dǎo)流程,或者對方接聽后轉(zhuǎn)接座席,實現(xiàn)諸如自動市場調(diào)研、催繳費、自動通知、預(yù)撥號等應(yīng)用。


  來電彈出與自動業(yè)務(wù)生成

  來電自動彈出客戶詳細信息,以及歷史通話記錄,并可以根據(jù)來電業(yè)務(wù)類別自動生成投訴或咨詢等業(yè)務(wù)受理記錄,同時可以將本次通話錄音邦定到業(yè)務(wù)記錄中,在后期查詢或處理業(yè)務(wù)時,可以通過聲卡立即回放有關(guān)通話錄音。
  
  座席操作界面分類設(shè)計為Mini Top方式,可隨時隱藏或顯示;座席控件將來電號碼或在流程中收集的信息通過事件傳遞給業(yè)務(wù)系統(tǒng),話務(wù)員受理來電時,直接看到的是業(yè)務(wù)處理界面。

 

  話務(wù)管理、統(tǒng)計分析與決策支持
  詳細的話務(wù)記錄和話務(wù)統(tǒng)計分析,可生成各類表、圖表,并可以到出為Excel報表。


  主要配置指標
  iCall基于不同的語音接口卡或交換機等硬件設(shè)備設(shè)計。主要指標如下表:

模擬中繼 4~128路 會 議 全會議
人工座席 4~128路 短消息服務(wù) 1~多路 GSM Modem或第三方平臺
數(shù)字中繼 1~8 E1 郵件服務(wù) SMTP/POP3 郵件服務(wù)
數(shù)字信令 1號、7號、ISDN 系統(tǒng)平臺 Win2000/NT/XP
錄音/留言 全程通話自動錄音/留言 數(shù)據(jù)庫 SQL/Access
傳 真 4~32路共享傳真資源 話務(wù)設(shè)備 普通電話機或話務(wù)耳機

CTI論壇

 

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