夏日午后的陽(yáng)光把樓梯間烤得像個(gè)蒸籠,朋友對(duì)著電話那頭外賣員的抱怨有些無(wú)奈,他住的老樓沒(méi)電梯,三伏天里,送餐員要爬七層樓確實(shí)是份苦差事。
這個(gè)場(chǎng)景像一顆投入湖面的石子,蕩開(kāi)關(guān)于“服務(wù)”與“被服務(wù)”的漣漪:我們每個(gè)人都在這兩種身份間切換,既是享受服務(wù)的消費(fèi)者,也可能是提供服務(wù)的從業(yè)者,如何讓身份轉(zhuǎn)換時(shí)少些摩擦、多些體諒?
被服務(wù)時(shí),多一份對(duì)“勞動(dòng)重量”的看見(jiàn)。點(diǎn)外賣時(shí),我們習(xí)慣了在手機(jī)上滑動(dòng)幾下就坐等美食的便利,但很少想過(guò)餐盒背后,是騎手頂著烈日穿梭在車流,是后廚師傅在悶熱的灶臺(tái)前重復(fù)顛勺。
就像朋友遇到的爬樓難題,與其糾結(jié)“這是你的工作”,不如說(shuō)句“辛苦你了,慢慢上來(lái)”——一句體諒的話,或許比額外的小費(fèi)更能消解對(duì)方的疲憊。服務(wù)是一種契約,但契約之外,還有人情。
服務(wù)他人時(shí),也需保留對(duì)“需求合理性”的尊重。收銀員面對(duì)排隊(duì)顧客的催促,若能多一句“馬上就好,請(qǐng)稍等”;客服接到投訴電話時(shí),先別急著辯解“這不是我們的責(zé)任”,而是認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方的困擾。
服務(wù)者的專業(yè),不僅在于完成流程,更在于理解“被服務(wù)者”的期待里藏著的需求。就像那位外賣員,若能換種方式溝通:“您好,您家樓層有點(diǎn)高,天氣實(shí)在太熱,我可能會(huì)慢幾分鐘,您不著急吧?”或許比單純抱怨更容易獲得理解。
其實(shí),身份轉(zhuǎn)換的本質(zhì),是對(duì)“人”的換位思考。
我們客服的日常工作,本質(zhì)上是不斷進(jìn)行“身份切換”的過(guò)程:既要站在客戶的角度,理解他們的焦急與期待(如果我是客戶,遇到這種情況會(huì)怎么想?)更要立足崗位的職責(zé),清楚服務(wù)的邊界與規(guī)則——哪些需求可以滿足,哪些風(fēng)險(xiǎn)必須防范?就像處理一筆復(fù)雜的業(yè)務(wù)時(shí),客服既要耐心解釋流程的必要性,避免客戶因不解而不滿;也要靈活應(yīng)對(duì)特殊情況,讓客戶感受到被重視。這種“在規(guī)則中顯靈活,在靈活中守原則”的平衡,正是客服專業(yè)性的體現(xiàn)。
朋友的經(jīng)歷之所以引人深思,是因?yàn)樗沂玖朔?wù)的核心:服務(wù)不是機(jī)械的流程執(zhí)行,而是人與人之間的真誠(chéng)互動(dòng)。
外賣員的抱怨或許失了分寸,但也暴露了真實(shí)的疲憊;朋友的退讓并非妥協(xié),而是對(duì)他人處境的體諒。這與客服工作的本質(zhì)不謀而合——既要用專業(yè)能力解決問(wèn)題,更要用同理心溫暖人心。
生活這場(chǎng)大協(xié)作里,沒(méi)有永遠(yuǎn)的服務(wù)者,也沒(méi)有永遠(yuǎn)的被服務(wù)者。服務(wù)與被服務(wù)的身份轉(zhuǎn)換,提醒我們:每個(gè)人都在服務(wù)鏈條中扮演角色。
對(duì)于客服人員而言,這份工作的重量,在于始終站在連接點(diǎn)上——既懂服務(wù)者的規(guī)則與不易,也懂被服務(wù)者的期待與焦慮。
當(dāng)我們?cè)诠ぷ髦姓嬲龅健皳Q位思考”,便會(huì)發(fā)現(xiàn):服務(wù)的價(jià)值,從來(lái)不是“完成一次業(yè)務(wù)”,而是“守護(hù)一次信任”。而這份守護(hù),正是服務(wù)行業(yè)最堅(jiān)實(shí)的底色。