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12313廣西分中心多措并舉實現(xiàn)熱線服務質量和效率全面提升

2025-08-28 17:45  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


為全面提升12313熱線服務質效,近期,12313廣西分中心聚焦座席排班優(yōu)化、接通率提升與業(yè)務能力強化三大核心環(huán)節(jié),實施系列專項提升行動。通過深入研討與務實創(chuàng)新,分中心在運營管理與人員培訓方面取得顯著成效,熱線服務質量和效率全面提升。

座席業(yè)務培訓。韋凌云攝


精準排班:動態(tài)適配資源,激活團隊服務效能。創(chuàng)新構建精細化動態(tài)排班模型,通過話務量峰谷預判與人力實時調度,實現(xiàn)資源利用率最大化。同步建立“座席組長B崗”人才孵化機制,在保障服務品質的同時,打通基層座席晉升通道。新機制推動7月熱線接通率提升至100%。


精準賦能:場景化實訓,驅動業(yè)務能力躍升。創(chuàng)新打造沉浸式案例工坊,通過“典型案例切片分析+高仿真情景演練”模式,分批次對座席人員開展工單規(guī)范專項培訓,靶向提升座席精準識別訴求要點、標準化填寫工單、高效溝通應答等三大核心能力。通過培訓,座席人員工單填寫規(guī)范達標率100%,平均通話時長縮短4%,實操性賦能成效獲全員認可。


精準管控:全流程閉環(huán)管理,保障工單處置質效。創(chuàng)新構建二級質量管控機制,采用“專人專崗+全程督導”模式,對工單處置實施全流程閉環(huán)管理。7月累計抽查工單284件次,精準識別處置結果內容不具體、辦理過程不規(guī)范、結案依據(jù)不充分三類問題,通過系統(tǒng)“待補充”“重置”和“督辦”功能聯(lián)動實現(xiàn)動態(tài)處置,期間發(fā)現(xiàn)并整改問題工單30件,推動工單處置質效全面提升,當月承辦滿意率100%。


下一步,12313廣西分中心將持續(xù)優(yōu)化“日常抽查+專項整改”質控體系,重點構建工單質量動態(tài)監(jiān)測機制,加速推進服務標準迭代升級,全力鍛造“響應快、辦得實、服務優(yōu)”的煙草市場監(jiān)管服務熱線金字品牌。




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