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客服班組長謹(jǐn)慎說這6句話!

2025-08-21 18:30  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  


1.我不明白你在說什么我不明白你在說什么,這句話的背后潛臺(tái)詞是“你自己都沒有搞清楚,就來找我,說的是什么”,表現(xiàn)的是班組長的不耐煩,不愿意傾聽員工的真實(shí)想法。
而員工在接收到這樣的信號(hào)后,會(huì)認(rèn)為自己被否定了,覺得這個(gè)班組長根本不好溝通,心理也會(huì)感覺到不爽。
為了留住優(yōu)秀的員工,形成良性的溝通循環(huán),你至少要對自己的員工有耐心,面帶笑容地聽他把話講完,而不是粗暴的打斷和質(zhì)疑。


2.好了,我知道了很多班組長會(huì)不經(jīng)意之間,想要表達(dá)自己所掌握的信息比員工的多,始終想要強(qiáng)調(diào)自己是最聰明的。以各種形式“巧妙的”展現(xiàn)出來。下面的情景你一定很熟悉:

一位員工針對某項(xiàng)指標(biāo)的提升,想到了一個(gè)好主意,興奮地去跟你分享,當(dāng)員工只說了開頭時(shí),你就已經(jīng)知道后面的具體舉措是什么了,因?yàn)檫@個(gè)好主意你之前已經(jīng)知道了。這時(shí),你或許真的很忙,就會(huì)打斷員工說“好了,我知道了”。你想表達(dá)的意思就是:你不就是想表達(dá)這個(gè)主意是別人沒有想到的嗎?其實(shí)我早就知道了,我根本不需要你告訴我這個(gè)。
這樣的話語,會(huì)讓員工覺得自己很蠢,也會(huì)暗自在心中懷疑自己,是不是太張揚(yáng)了,下次有什么事情要表達(dá),不能那么明顯。


3.這樣做行不通很多班組長控制欲太強(qiáng),不喜歡也不允許員工犯錯(cuò)。

當(dāng)員工提出新的發(fā)展思路時(shí),往往會(huì)得到以下三連反問:“你想過這樣做會(huì)帶來什么(后果)沒有?你想過那件事沒有?你考慮過團(tuán)隊(duì)成本問題沒有?”
這樣一反問,多少創(chuàng)新的思維、探索被扼殺在搖籃里面。
其實(shí)我們不難看出,班組長反問這樣的話背后,是想要樹立自己的權(quán)威,潛臺(tái)詞是“我認(rèn)為這樣做行不通,我可以否決你,你的想法不成熟”。
在班組管理里,應(yīng)該允許出現(xiàn)不成熟的想法。一名優(yōu)秀的班組長,會(huì)把批評(píng)改成“建議+鼓勵(lì)”的語氣,在可控范圍內(nèi)允許犯錯(cuò)、試錯(cuò),才更有利于班組的創(chuàng)新。


4.你這個(gè)想法很好,但是……很多班組長都知道波特定理:當(dāng)遭受許多批評(píng)時(shí),下級(jí)往往只記住開頭的一些,其余就不聽了,因?yàn)樗麜?huì)忙于思索論據(jù)來反駁開頭的批評(píng)。

所以,有些班組長在批評(píng)員工時(shí),會(huì)先把他的優(yōu)點(diǎn)提出來,然后來一個(gè)轉(zhuǎn)折“但是,如果你按照我說的這樣做會(huì)更好?!?br /> 這樣說有什么問題嗎?我們來分析這句話:“但是”之前的話都是毫無意義的,而“但是”之前才是員工要真正表達(dá)的東西。這里就產(chǎn)生了班組長跟員工的矛盾點(diǎn)。員工會(huì)想:我提出的這個(gè)想法,領(lǐng)導(dǎo)還有他自己的考慮??!然后當(dāng)他去行動(dòng)的時(shí)候,積極性就會(huì)下降,因?yàn)榘嘟M長認(rèn)為“但是”之后的話才是重要的,這里面摻雜了太多領(lǐng)導(dǎo)的主意。
那我們應(yīng)該怎樣不說但是,又表達(dá)出自己的意見呢?你可以說:“你是對的,按照你的想法去做,同時(shí),我再給你一個(gè)錦囊妙計(jì),你參考一下,這樣做會(huì)更好?!?br />


5.好了,直接講重點(diǎn)當(dāng)員工在會(huì)議上滿心期待地講著自己做的想法,甚至自己做了PPT,這是她熬夜通宵加班做出來的,但是班組長聽了幾句就不耐煩了。

“下一頁,下一頁……”、“我們會(huì)議時(shí)間不多啊,直接講重點(diǎn)吧。”
相信不少伙伴都會(huì)被“直接講重點(diǎn)”這一句話暴擊一萬分。
真的不是你的員工玻璃心,你那幾句沒有說出來的話,難道不是:“我已經(jīng)知道你要說什么了,你下次能不能用最有效的方式表達(dá)自己的觀點(diǎn)?”

同樣的,班組長需要耐心的聽員工說完。我們需要拋開職位和權(quán)力平等對話,“激發(fā)善意”是最激勵(lì)人的方法。


6.我這個(gè)人說話比較直其實(shí)這句話就是想告訴別人:我就是這樣的人,我接下來的話,可能會(huì)傷害到你,但是不好意思,我并不想改。

你認(rèn)為你接下來說的話推心置腹,都是為了員工好,卻不知道考慮員工的感受和承受能力,不知道在合適的時(shí)候,使用合適的方法,交流合適的問題,把問題說明白。

這句話背后是班組長對員工的放棄。班組長放棄了用一種別人更能接受的方式去溝通交流,也放棄了改變的意愿。




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