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客服人說 | 服務(wù)如“蓋房”:用“四步法”蓋起客戶的“安心之家”

2025-08-15 17:49  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  王明陽?交通銀行揚州服務(wù)中心


從事客服工作一年多的時間,日復(fù)一日的重復(fù)操作,曾讓我陷入一絲迷茫。最近因業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不穩(wěn)定,出于關(guān)心,班長找我溝通交流,了解原因,談話期間引發(fā)了我對客服工作本質(zhì)的深層思考:客服,究竟是在做什么?如何才能做好?


經(jīng)過深刻反思,我將一名合格客服所須具備的核心素養(yǎng),比喻為為“蓋好一間房”——需要經(jīng)歷挖地基、立梁柱、砌磚瓦、雕門窗四個扎實的步驟。


01挖地基


萬丈高樓平地起,地基挖得深、夯得實,房子才能穩(wěn)如磐石,無懼風(fēng)雨。

這和我們每天接線工作是一樣的,客戶的需求千差萬別,為了應(yīng)對業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,就需要我們夯實基礎(chǔ)理論,所以在學(xué)習(xí)的過程中,必須學(xué)得深,唯有深入透徹地理解并靈活運用,才能在處理客戶業(yè)務(wù)時,做得更好、更穩(wěn)。


02立梁柱


立梁柱時方位必須精準,一旦偏移或歪斜,整棟房子的結(jié)構(gòu)都將不穩(wěn),甚至可能倒塌,而溝通就是服務(wù)的核心支柱。
這里以客戶要求修改預(yù)期記錄為例,由于技術(shù)或規(guī)則限制,客服通常無法直接滿足修改預(yù)期訴求。然而,透過表象深入溝通,我們往往發(fā)現(xiàn)客戶的本質(zhì)需求并非修改記錄本身,而是解決貸款困難。
此時,若客服僅簡單回絕“無法修改”,非但不能解決問題,反而容易激發(fā)矛盾??头ぷ骶托枰ㄟ^溝通定位客戶訴求,客戶最終的目的并不是修改逾期,而是希望貸款成功,如果一味拒絕客戶無法修改,這樣不僅無法解決問題,反而會激化矛盾。很多客戶不了解專業(yè)術(shù)語,表述問題時可能含糊不清,
這時就需要我們精準快速地捕捉客戶的本質(zhì)需求,給客戶“拎重點”,這樣不僅極大提升溝通效率,節(jié)約雙方時間,更能確保我們的解決方案直擊要害,為客戶提供最貼切的幫助。


03砌磚瓦


磚瓦要一塊一塊地耐心砌好,嚴絲合縫,才能筑起遮風(fēng)擋雨的堅實墻壁,這個過程需要專注與細致。接線過程中,會遇到各種各樣、不同情況的客戶,當(dāng)客戶感到困惑、不滿甚至焦慮時,我們要像砌墻般細致專注、用心傾聽,理解其情緒和處境,并用溫暖的話語化解隔閡,這層“磚瓦”是用真心和尊重構(gòu)筑的信任之墻,可以讓冰冷的服務(wù)充滿人性的溫度。


04雕門窗


雕門窗時就沒有那么多需要注意事項了,只需要漂亮即可。

在之前的基礎(chǔ)上,最后只需要依據(jù)銀行的流程快速、精準地解決客戶問題。當(dāng)然,并不是所有客戶的問題都是可以解決的,在客戶需求無法直接滿足時,我們需要換位思考,與客戶站在同一角度,看是否有可行的代替方案,讓客戶充分感受到我們的真誠與善意,無形中建立起一座信任橋梁。


做好服務(wù)其實并不難,讓我們以扎實的知識為地基,以精準的洞察立梁柱,以同理與耐心砌墻,以高效執(zhí)行展現(xiàn)專業(yè),就可以蓋起溫暖堅固的“服務(wù)小屋”,為客戶遮風(fēng)擋雨的同時,亦讓自己在這個平凡的崗位上收獲篤定與價值。





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