記得有位用戶因逾期產(chǎn)生高額利息,接通電話時情緒激動地怒吼:“你們這是搶錢!”若當時直接解釋費息規(guī)則,只會激化與客戶之間的矛盾。
我按下心頭的緊張先回應(yīng)客戶情緒:“您著急的心情我完全理解,換作是我也會覺得不理解與委屈,我們希望了解一下您逾期的原因,也希望能夠給您提供更好的幫助?!边@句話讓客戶感受到了銀行積極的態(tài)度,后續(xù)溝通才得以展開。
就像醫(yī)生問診,先安撫患者情緒,才能精準“診斷”問題,能快速共情的客服,問題解決更高效。
曾有位老年用戶誤回復(fù)否認交易短信操作鎖定卡片,反復(fù)強調(diào)“我沒做錯”,語氣越來越激動,這個時候如果打斷糾正,只會讓他更抵觸。我改用“您的防范意識特別強,這是保護資金的重要習(xí)慣”先給予肯定,再逐步引導(dǎo)回憶操作步驟。
最終問題解決時,最后客戶特意說:“謝謝你沒嫌我嘮叨?!碑斘覀冇们榫w管理搭建信任橋梁,客服崗位就超越了“接電話”的范疇,成為連接用戶與銀行的情感紐帶。
優(yōu)秀的客服不僅是問題解決者,更是銀行溫度的傳遞者。一次處理分期業(yè)務(wù)咨詢時,用戶因遭遇詐騙負債,語氣充滿挫敗。我在解答完業(yè)務(wù)后,多安慰了一句:“現(xiàn)在詐騙手段防不勝防,您也要放寬心,建議您盡快報警讓警方盡快協(xié)助您進一步核實處理,希望警方能夠幫到您”對方沉默片刻后,聊起了遭遇詐騙的經(jīng)歷,最后主動說:“雖然現(xiàn)在難,家人也一直在責(zé)怪我,但你讓我覺得未來還有希望?!?
就像銀行大廳的“情緒緩沖角”,客服的每句共情都是電話那頭的“心理緩沖帶”,讓規(guī)則與溫度達成平衡。
信用卡客服的工作就像在湍流中行船,情緒管理是掌穩(wěn)方向的舵。它要求我們既要有“把自己暫時調(diào)成用戶頻道”的共情力,也要有“跳脫情緒漩渦”的自我調(diào)節(jié)能力——比如用深呼吸法緩解壓力,用案例復(fù)盤提升應(yīng)對技巧。
當每通電話結(jié)束時用戶那句“謝謝你的耐心”,就是對情緒管理價值的最好詮釋。在這個充滿挑戰(zhàn)的崗位上,愿我們都能用情緒管理搭建信任橋梁,讓專業(yè)與溫度同頻,在解決每一個問題的同時,也為他人點亮一盞情緒的明燈。