作為服務中心的后臺工作人員,堅持以人民為中心的服務理念不僅僅是一句口號,想象一下,當你撥通客服電話,面對的是冷漠的回應和敷衍的解答,你會作何感想?
這樣的場景并不少見,隨著金融行業(yè)的飛速發(fā)展,銀行業(yè)競爭愈發(fā)激烈,客戶對銀行服務的要求也日益提高。在這樣的背景下,銀行客服不僅成為銀行與客戶之間的橋梁,更是銀行形象的重要體現(xiàn)。
然而,在實際工作中,有的員工仍存在服務意識淡薄、服務態(tài)度不佳等問題,嚴重影響了客戶體驗,甚至損害了銀行的聲譽。
因此,強化銀行客服的服務意識教育,成為提升銀行服務質(zhì)量、增強客戶滿意度的當務之急。
01標準服務是一把尺
什么是好的服務,標準的服務呢?
我們在面對新員工的管理上會發(fā)現(xiàn),大多數(shù)員工是因為對新規(guī)定和流程不熟悉,導致服務質(zhì)量下降。如果員工都不清楚好的標準是什么,又如何為客戶提供好的服務呢?
作為管理人員,我們應該幫助員工明確服務標準和流程,如電話溝通的禮儀、解決問題的時效、客戶反饋的處理等,通過制定詳細的服務標準,規(guī)范員工的行為,確保服務質(zhì)量和一致性。
例如,規(guī)定員工在電話溝通時必須使用禮貌用語,在客戶進行問題咨詢時第一時間給予解決方案,這一規(guī)定有效提升了客戶滿意度。
02熱情服務如一縷光
當員工掌握了服務技巧后為什么還會出現(xiàn)服務質(zhì)量下滑的情況呢?
我們在面對成熟員工的管理上會發(fā)現(xiàn),因長時間工作壓力大而產(chǎn)生負面情緒,影響服務態(tài)度。面對這些問題,我們需要及時與員工溝通,了解他們的困難和需求,并給予相應的支持和幫助。
定期給員工開展專題培訓是必不可少的,培訓內(nèi)容涵蓋服務理念、溝通技巧、情緒管理等方面。通過案例分析、角色扮演等互動方式,讓員工深刻理解服務意識的重要性。
例如,在培訓中不僅要分享一個因服務態(tài)度不佳導致有責投訴的案例,讓員工從中吸取教訓,引以為戒,同時也要與員工分享優(yōu)秀的錄音,讓他們從工作中獲得成熟感與認同感。
03主動服務似錦上花
在日常管理過程中我們會將服務意識納入員工的績效考核體系,設置客戶滿意度、服務效率等指標,營造以客戶為中心的服務文化。我們會發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的服務人員之所以被客戶認可,是因為他們通過與不同客戶的溝通,養(yǎng)成主動地思考的習慣,客戶的共性問題是什么,客戶一般會因為什么原因進行投訴。
作為管理人員,我們要幫助員工收集客戶反饋意見,及時調(diào)整服務策略和改進措施。鼓勵員工主動尋求客戶反饋,以便及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。例如,在服務結(jié)束后會主動詢問客戶是否滿意,并記錄下客戶的反饋意見,這一做法有效提升了服務質(zhì)量。
強化服務意識不僅是提升銀行競爭力的關鍵所在,更是加強銀行風險管理的重要舉措。因為優(yōu)質(zhì)的服務能夠增強客戶的信任度和忠誠度,從而降低因服務不當引發(fā)的客戶投訴和糾紛風險。
當銀行員工具備高度的服務意識時,他們會更注重客戶需求,提供貼心、專業(yè)的服務,從而有效預防因服務缺失或不當導致的風險事件。
作為一名銀行客服基層管理人員,我們應高度重視服務意識的培育和提升,幫助每一名員工成為專業(yè)的、熱情的客服人員,確保客戶每一次的服務體驗都是安全、高效、滿意的。