好的話術(shù)可以讓我們接待更加輕松,尤其是我們遇到情緒激動(dòng)的客戶,或者我們心態(tài)不太好的時(shí)候,無(wú)論怎么打字都是冰冷冷的,所以我們就要提前做好快捷短語(yǔ)來(lái)用于應(yīng)對(duì)。
一、感同身受
1) 我非常理解您的心情;
2) 我理解您怎么會(huì)生氣,換成是我我也會(huì)跟您一樣的感受;
3) 請(qǐng)您不要著急,我非常理解您的心情,我們一定會(huì)竭盡全力為您解決的;
4) 如果我碰到您的這么多麻煩,也會(huì)是您現(xiàn)在這樣的心情;
5) 發(fā)生這樣的事,給您帶來(lái)不便了,不過(guò)我們應(yīng)該積極面對(duì)才是對(duì)嗎?;
6) 我非常理解您的心情,請(qǐng)放心,我們一定會(huì)查證清楚,給您一個(gè)滿意的答復(fù);
7) 我真的很能理解,請(qǐng)放心,我們一定查證清楚,然后給您回復(fù);
8) “聽(tīng)得出來(lái)您很著急”“感覺(jué)到您有些擔(dān)心” “我能體會(huì)您到很生氣,讓我來(lái)給您提供其它的建議,您看好嗎?”“我能感受到您的失望,我可以幫助您的是……”“我能感受得到,××情況、給您帶來(lái)了不必要的麻煩;
9) “如果是我,我也會(huì)很著急的……”“我與您有同感……”“是挺讓人生氣的……”;
10) 您好,給您帶來(lái)這么多的麻煩實(shí)在是非常抱歉,如果我是您的話,我也會(huì)很生氣的,請(qǐng)您先消消氣給我?guī)追昼姇r(shí)間給您說(shuō)一下這個(gè)原因可以嗎?
11) 您說(shuō)得很對(duì),我也有同感;
12) 給您造成的不便非常抱歉,我們的心情跟您一樣;
13) 您的心情我可以理解,我馬上為您處理;
14) 沒(méi)錯(cuò),如果我碰到您這樣的麻煩,相信也會(huì)有您現(xiàn)在這樣的心情;
二、被重視
18) 親,你都是我們**年客戶了;
19) 您都是長(zhǎng)期支持我們的老客戶了;
20) 您對(duì)我們產(chǎn)品這么熟,肯定是我們的老客戶了,不好意思,我們出現(xiàn)這樣的失誤,太抱歉了
21) 親,很抱歉之前的服務(wù)讓您有不好的感受,我們店鋪對(duì)于客戶的意見(jiàn)是非常重視的,我們會(huì)將您說(shuō)的情況盡快反映給相關(guān)部門(mén)去做改進(jìn);
三、用“我”代替“您”
22) 您把我搞糊涂了—(換成)我不太明白,能否再重復(fù)下你的問(wèn)題;
23) 您搞錯(cuò)了—(換成)我覺(jué)得可能是我們的溝通存在誤會(huì);
24) 我已經(jīng)說(shuō)的很清楚了—(換成)可能是我未解釋清楚,令您誤解了;
25) 您聽(tīng)明白了嗎?—(換成)請(qǐng)問(wèn)我的解釋你清楚嗎?;
26) 啊,您說(shuō)什么?—(換成)對(duì)不起,我沒(méi)有聽(tīng)明白,請(qǐng)您再說(shuō)一遍好嗎?;
27)您需要—(換成)我建議…… / 您看是不是可以這樣……;
四、站在客戶角度說(shuō)話
28) 這樣做主要是為了保護(hù)您的利益;
29) 如果誰(shuí)都可以幫您辦理這么重要的業(yè)務(wù),那對(duì)您的利益是很沒(méi)有保障的;
30) 我知道您一定會(huì)諒解的,這樣做就是為了確保向您一樣對(duì)我們店鋪有著重要意義的忠誠(chéng)顧客的權(quán)益;
五、怎么樣的嘴巴才甜31) 麻煩您了;
32) 非常感謝您這么好的建議,我們會(huì)向上反映,因?yàn)橛辛四慕ㄗh,我們才會(huì)不斷進(jìn)步;
33) (客戶不滿意但不追究時(shí))謝謝您的理解和支持,我們將不斷改進(jìn)服務(wù),讓您滿意;
34) 親,您都是我們的老客戶了,我們當(dāng)然不能辜負(fù)您的信任……;
35) 這次給您添麻煩了,其實(shí),我們也挺不好意思,您所說(shuō)的情況我們將記錄下來(lái),并反饋給相關(guān)部門(mén),會(huì)盡可能避免問(wèn)題的再次出現(xiàn)……;
36) 非常感謝您向我們提供這方面的信息,這會(huì)讓我們的服務(wù)做得更好;
37) 您這次問(wèn)題解決后盡管放心使用??;
38) 感謝您對(duì)我們工作的支持,希望您以后能一如既往支持我們!;
39) 感謝您對(duì)我們的服務(wù)監(jiān)督,這將讓我們做得更好;
40) 感謝您對(duì)我店鋪的支持,您反饋的建議,將成為我們店鋪日后改進(jìn)工作的重要參考內(nèi)容;
41) 謝謝您對(duì)我們反映,我們會(huì)加強(qiáng)工作的培訓(xùn),也歡迎您對(duì)我們工作隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督;
42) 針對(duì)您剛才所反映的情況我們店鋪也會(huì)不斷地去改善,希望改善后能給您帶來(lái)更好的服務(wù);
43) 讓您產(chǎn)生這樣的疑惑,也讓您生氣了,實(shí)在抱歉;
44) 非常感謝您對(duì)我們的關(guān)心和支持,我們會(huì)盡快完善;
45) 您的建議很好,我很認(rèn)同 ;
46) 非常感謝您提供給我們的寶貴建議,有您這樣的客戶是我們店鋪的榮幸;
六、拒絕的藝術(shù)48) 親,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具體要求我們暫時(shí)無(wú)法滿足我會(huì)先把您遇到的情況,反饋給相關(guān)部門(mén),查證后再與您聯(lián)絡(luò)好嗎?;
49) 您說(shuō)的這些,確實(shí)是有一定的道理,如果我們能幫您一定會(huì)盡力,不能幫您的地方,也請(qǐng)您諒解 ;
50) 盡管我們目前暫時(shí)無(wú)法立刻去處理或解決這件事情,但我可以做到的是……;
51) 感謝您對(duì)我店鋪活動(dòng)的支持!由于很多的客戶都有興趣參加,**已兌換完了/指定的產(chǎn)品沒(méi)有貨了(賣(mài)完了),請(qǐng)您留意以后的優(yōu)惠活動(dòng);
52) 親,感謝您對(duì)我公司的XX活動(dòng)的關(guān)注,目前現(xiàn)在我們還沒(méi)有收到最新的通知,建議您先收藏店鋪,在首頁(yè)上了解,或者遲點(diǎn)再咨詢我們;
53) 非常感謝您的關(guān)注,現(xiàn)在暫時(shí)沒(méi)有開(kāi)展,請(qǐng)您稍后留意;
54) 親,非常感謝您的反饋我們會(huì)盡最大的努力改進(jìn)這方面的問(wèn)題,也希望您能一如既往地支持和監(jiān)督我們的工作,謝謝??;
55) 親,您的心情我能夠理解,那您希望我們?cè)鯓訋湍鉀Q呢;
56) 親,您是我們的客戶,盡量讓您滿意,這是我們的工作要求,不好意思,您說(shuō)的這些,確實(shí)是有一定的道理,如果我們能幫您,一定盡力,不能幫您的地方,也請(qǐng)您諒解;
七、縮短通話57) 您好,為了方便您了解,我把處理流程(操作流程)給您留言到平臺(tái)上,您留意查收下。
58) 因涉及的內(nèi)容較多,咱們把具體內(nèi)容給您發(fā)過(guò)您看下,有問(wèn)題隨時(shí)溝通哈。
八、如何讓客戶等59) 不好意思,擔(dān)誤您的時(shí)間了;
60) “等待之前先提醒:“親,請(qǐng)您稍等片刻,我馬上為您查詢”;
61) 等待結(jié)束恢復(fù)通話:“親,謝謝您的等待,已經(jīng)幫您查詢到……/現(xiàn)在幫您查詢到的結(jié)果是……”";
62) 請(qǐng)您稍等片刻,馬上就好;
63) 由于查詢需要一些時(shí)間,不好意思要耽誤(您)一點(diǎn)時(shí)間;
64) 感謝您耐心的等候;
九、記錄內(nèi)容65) 請(qǐng)問(wèn)您方便提供具體情況嗎(發(fā)生的詳細(xì)地址、時(shí)間、現(xiàn)象等)?我們給您記錄,方便我們盡快查詢處理,感謝您的配合??;
66) 謝謝您向我們提供的寶貴意見(jiàn),我們會(huì)將該意見(jiàn)記錄向有關(guān)部門(mén)反映??;
67) 我非常希望能夠幫助您,針對(duì)這件事,我們店鋪一定會(huì)有專人盡快幫您處理,請(qǐng)您放心……;
68) 這可能是我們工作人員的失誤,我們會(huì)馬上反饋您這個(gè)問(wèn)題,請(qǐng)放心,我們會(huì)給您一個(gè)滿意的處理結(jié)果!;
69) 親,您的提議我很認(rèn)同,我會(huì)記錄下來(lái),希望能夠盡快實(shí)施敬請(qǐng)留意!非常感謝您的寶貴意見(jiàn);
70) 非常抱歉,給您造成不便,出現(xiàn)此情況肯定是某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題,您可以放心,如果是我店鋪的問(wèn)題,我們一定會(huì)負(fù)責(zé)到底,給您一個(gè)說(shuō)法;
十、其他71) 如果您對(duì)我解釋不滿意,可以提出您的建議,以便我以后改善?(面對(duì)與客戶陷入僵局時(shí));
72) 您的滿意是我們的追求,祝您有個(gè)陽(yáng)光好心情(當(dāng)客戶對(duì)我們解決了他的問(wèn)題表示感謝的時(shí)候);
73) 沒(méi)關(guān)系,我只是擔(dān)心您會(huì)錯(cuò)過(guò)這些優(yōu)惠,等您下次有更好的建議時(shí)/以后我們店鋪有其它活動(dòng)時(shí),我們?cè)俾?lián)系您?;
74) 請(qǐng)您放心,您要求辦理的退款已辦理(取消)成功!請(qǐng)您放心,您反映的問(wèn)題已為您記錄;
75) 感謝您的建議;
76) 非常感謝您的耐心等待;
77) 別著急,請(qǐng)您慢慢講,我會(huì)盡力幫助您的;
78) 感謝您的批評(píng)指正,我們將及時(shí)改正,不斷提高服務(wù)水平;
79) 謝謝,這是我們應(yīng)該做的;
80) 我們會(huì)將您反映的問(wèn)題與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,請(qǐng)您留下聯(lián)系電話,我們將在*小時(shí)內(nèi)給您答復(fù);
81) 也許我說(shuō)的不夠清楚,請(qǐng)?jiān)试S我再解釋一遍;
82) 請(qǐng)問(wèn)您具體遇到什么麻煩,您放心,我們一定會(huì)盡力幫您 ;
83) 請(qǐng)告訴我們您的想法,我們很樂(lè)意聆聽(tīng)您的意見(jiàn) ;
84) 親,非常感謝您把您遇到的麻煩及時(shí)告訴我們;
85) 您都是我們信用度非常好的客戶,我們會(huì)第一時(shí)間幫助到您!
十一、結(jié)束語(yǔ)86) 祝您生活愉快!
87) 希望下次有機(jī)會(huì)再為您服務(wù)!
88) 祝您周末愉快!
89)親愛(ài)噠,天氣轉(zhuǎn)涼,平時(shí)要多注意保暖,多喝水,多運(yùn)動(dòng),祝您生活愉快哦,期待您再次光臨店鋪
十一、售后拒絕話術(shù)已發(fā)貨僅退款
90)已發(fā)貨僅退款快遞還在路上的
親物流還在發(fā)出的路上,這邊給您攔截處理,攔截不一定都能攔截成功的,要是沒(méi)攔截到您就拒收一下哈,麻煩了~
91)收到貨了申請(qǐng)僅退款
親這邊看到您已經(jīng)收到貨了,如果收到產(chǎn)品有問(wèn)題或者不喜歡不想要您可以聯(lián)系在線客服給您核對(duì)處理哦,或者您也可以申請(qǐng)退貨退款將產(chǎn)品寄回給您退款哦,這邊先拒絕一下不影響哈,您放心的
92)已發(fā)貨僅退款,快遞還沒(méi)退回的
親物流還在路上未收到,這邊平臺(tái)有規(guī)定時(shí)間,麻煩您再稍微等待一下,等退回后我們給您處理退款,這個(gè)拒絕退款不影響的,不會(huì)不給您退的,就是暫時(shí)處理一下避免平臺(tái)超時(shí)處罰了,有問(wèn)題隨時(shí)聯(lián)系我們客服哈~
退貨退款
93)同意退貨退款留言
寄回麻煩請(qǐng)將產(chǎn)品包裝好避免退回路上損壞,請(qǐng)勿郵寄順豐和郵政,拒收到付件請(qǐng)知悉!有問(wèn)題隨時(shí)聯(lián)系客服就可以哦,感謝理解支持
94)申請(qǐng)理由對(duì)我們有影響的先留言,留言后到下班處理售后的時(shí)候還沒(méi)修改就拒絕一下
親麻煩您幫忙重新修改一下退貨可以嗎,修改【不喜歡不想要】或者【協(xié)商一致退款】可以嗎,麻煩您了,現(xiàn)在疫情當(dāng)下做生意不容易,麻煩您幫幫忙可以嘛
95)退貨還在路上我們倉(cāng)庫(kù)還沒(méi)收到,平臺(tái)即將超時(shí)的
親這邊看到您寄回的物流單號(hào)還在路上,平臺(tái)有處理時(shí)間要求,小妹這邊先給您拒絕一下,拒絕不影響的您放心,收到了一樣可以給您退款哈,有問(wèn)題隨時(shí)聯(lián)系小妹,或者您看到收到了也可以給小妹發(fā)個(gè)信息哈~
96)客戶退貨物流無(wú)物流,或物流單號(hào)有誤的
親,這邊查到您的退貨單號(hào)是錯(cuò)誤的,沒(méi)辦法查到,麻煩您聯(lián)系一下寄貨的快遞員幫您核實(shí)一下,是不是換了新退貨單號(hào)哈,核實(shí)好了麻煩您聯(lián)系一下小妹,這邊給您處理就可以哈~