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客服三年 總結(jié)處理投訴的四字真言

2025-04-23 17:32  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


客戶投訴是一件很讓人頭痛的事情,因此要想成功地處理客戶投訴,先要找到最合適的方式與客戶進行交流。針對過去三年處理客訴的經(jīng)驗,總結(jié)了LAST四字真言,與大家分享一下。
   
 LAST分別是Listen,Apologize,Solve and Thank。這也是遭遇客戶抱怨或投訴時比較有效的四個步驟。
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 第一步:聆聽一般客戶要求進行售后服務(wù)時,基本上情緒都是比較不好,或驚慌,或沮喪,或不滿。首先,要學(xué)會聆聽并且安撫客戶情緒。如果你覺得抓不住重點,那只要仔細(xì)聽每一句話,并用比較平靜的語氣重復(fù)出來就好。其實也像是非暴力溝通中的了解對方需求。

2
第二步:致歉當(dāng)然并不只是,或者并不是因為我們的產(chǎn)品或者服務(wù)有問題才需要道歉。而是對客戶這種遭遇或者經(jīng)歷表示同情和遺憾。就像是電視里面很常見的醫(yī)生的臺詞“對不起,但是我們盡力了”。這樣能讓客服感覺自己的情緒是被認(rèn)可的,進而相信你。而不要試圖否認(rèn)對方情緒,認(rèn)為沒必要小題大做。

3
第三步:解決問題如果你能夠解決對方問題,那么立即著手開始。但也有點技巧,在和對方談判時,不要答應(yīng)的太痛快。對于一些不太合理的要求,要表示自己需要請示高層領(lǐng)導(dǎo)。然后告知客戶自己經(jīng)過一番爭取,才幫他達(dá)成。他會越發(fā)把你當(dāng)做自己人看待,進而卸下心防。

4
第四步:感謝不管對方多么無理,無知,也算是替你在產(chǎn)品改進完善助力一把。感謝對方理解和包容,以及對產(chǎn)品一貫支持。

希望我們都能早點擺脫顧客虐我千百遍,我待顧客如初戀的狀態(tài)!




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