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培養(yǎng)客服新人應(yīng)注意的6個誤區(qū)

2025-03-31 17:15  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


眾所周知,新員工是公司新鮮血液,也是公司的未來。因此,作為打造后備梯隊人才隊伍重要的一環(huán),新員工的培訓應(yīng)得到充分重視。
與那些沒有得到良好入職培訓的員工相比,那些得到良好入職培訓的員工3年后的保留率要高出69%;與那些入職流程沒有得到足夠重視的員工相比,入職流程得到足夠重視的員工能夠早2個月達到最佳工作效率,新入職員工成長為成熟員工成長周期一般要9個月。
不少客服管理者也許會抱怨新人培訓不知道該怎么做,那今天我們就聊聊客服新員工培訓應(yīng)避免陷入的6個誤區(qū)。

01關(guān)注度不夠任何工作想要保證有效完成,壓力必不可少。很多老板或人力資源高層通常重視招聘、績效或薪酬,但對培訓往往關(guān)注不夠,原因很簡單,這幾項工作的結(jié)果顯而易見,招聘效果差企業(yè)無人可用,績效與薪酬不完善,員工流失率大或積極性不高。
而培訓效果的好壞則很難形成具體的評判標準,跟進與反饋通常不能持續(xù)地執(zhí)行,培訓結(jié)果無法數(shù)據(jù)化,老板無法看到明顯的成績從而對培訓更不重視,導致培訓工作者執(zhí)行力變差,形成惡性循環(huán)。

02對新員工需求挖掘停于表面新員工培訓開展過程中,客服主管經(jīng)常會無意識地忽略新人對培訓需求的了解,沒有站在新人的角度上去考慮他們想要得到哪些知識和技能的學習。新員工要從三個方面去挖掘:
1、從過往的新人培訓反饋來提煉,進行需求的長期優(yōu)化分析,如某一課程有超過80%的受訓新人表示在未來的工作中幫助較大,則把這一課程定性為優(yōu)質(zhì)課程。
2、新員工培訓前做初步的需求調(diào)查。3、培訓的過程中進行觀察分析,時刻關(guān)注新員工對培訓課程的反應(yīng)和想法。

03培訓內(nèi)容碎片化新員工培訓內(nèi)容的偏向于制度化與碎片化,缺乏完整的體系,實用性也不高。培訓信息零碎,很多新員工在培訓后對公司所處的行業(yè)環(huán)境、公司背景、工作中需承擔的責任和義務(wù)不能有清晰的了解,間接影響了在試用期的穩(wěn)定性。

04培訓形式機械化新員工培訓流于形式的例子比比皆是,緣于企業(yè)對培訓的不重視。培訓形式缺乏創(chuàng)新,培訓過程中互動、交流較少。過多的培訓形式,以授課填鴨式為主,知識點缺乏針對性、指導性,甚至沒有感染力,臺上連篇累牘,臺下昏昏欲睡。
提升培訓活力可考慮多種形式結(jié)合,如引入案例式、研討式,培訓過程中穿插游戲寓教于樂,擺脫枯燥的說教。

05培訓過程短期化新員工培訓有各種特有的方式可以持續(xù),并將其貫穿到某一段時間內(nèi),不斷優(yōu)化。如定期舉辦分享會,或者針對某一對話問題的研討會來進行回顧,也可以采用新員工輪流擔任特定課程的講師,來分享他們的心得,這些做法對于提高他們的工作能力與技能都有好處。

06忽略培訓數(shù)據(jù)的整理與分析多數(shù)工作,想要體現(xiàn)其價值和效果,數(shù)據(jù)展示最有說服力。我們往往會做培訓的記錄,卻很少會把這些記錄量化成數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)缺失,不利于對新員工培訓效果進行合理評估。

可以把培訓內(nèi)容數(shù)據(jù)化,如一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù):培訓出席率、參訓人次、考試評分、課堂表現(xiàn)得分;分析數(shù)據(jù):講師授課得分、培訓需求統(tǒng)計、培訓效果滿意率等。




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