我是呼叫中心的一名內(nèi)訓(xùn)師,我講授最多的課程是投訴處理技巧。每次培訓(xùn),不管從哪個(gè)維度切入投訴主題,我總會(huì)把服務(wù)意識(shí)放在首位。
我告訴我的團(tuán)隊(duì):我們干的就是“拿人錢(qián)財(cái)、替人消災(zāi)”的工作,所以被客戶(hù)罵幾句、吵幾句,沒(méi)關(guān)系、無(wú)所謂、不至于;我告訴我的伙伴:我們要有同理心,投訴客戶(hù)本質(zhì)上都很無(wú)助、他們外在表現(xiàn)得很強(qiáng)硬,不過(guò)是因?yàn)閮?nèi)心害怕,他們害怕公司不重視、害怕被欺騙,所以渾身帶刺;更甚之,我會(huì)半開(kāi)玩笑半認(rèn)真地對(duì)他們說(shuō):伙伴們,瞧,你們平均年齡已經(jīng)35.7歲了,這個(gè)年紀(jì)對(duì)你們來(lái)說(shuō),意味著什么呢?多少大型企事業(yè)單位的錄用標(biāo)準(zhǔn)都是35周歲以下,你們已經(jīng)到了辭職后,就不好找正規(guī)工作的年紀(jì)。
關(guān)于服務(wù),我想我一直是苛刻的。在我的認(rèn)知里,作為一名合格的客服代表,專(zhuān)業(yè)化、職業(yè)化、規(guī)范化是必備的,也是最基本的素養(yǎng)。
無(wú)論生活中的性情如何,戴上耳麥進(jìn)入工作狀態(tài)的那一剎那,就必須收起你的小性格,做一只情緒穩(wěn)定的卡皮巴拉。
不僅如此,我時(shí)常要求他們不僅要表現(xiàn)得很穩(wěn)定,每一門(mén)課程講授,我都在努力引導(dǎo),試圖讓他們潛移默化、發(fā)自?xún)?nèi)心認(rèn)同我的觀點(diǎn),無(wú)條件理解客戶(hù),如同被馴化的狐貍,電話(huà)中不摻雜個(gè)人的喜怒哀樂(lè)。當(dāng)我還在因課程效果達(dá)成沾沾自喜、因某次卑微服務(wù)而自我感動(dòng)時(shí),2025年3月4日的一通投訴電話(huà)打破了我的幻覺(jué),讓我徹底破防。
大概晚上六點(diǎn)多鐘,我正在絞盡腦汁地策劃季度生日會(huì)方案,值班組長(zhǎng)跑過(guò)來(lái)告訴我:客服小A剛掛了一通長(zhǎng)電話(huà),正在工位失控大哭。小A入司已三年有余,在投訴專(zhuān)崗也歷練快一年之久,為何還如此不淡定?看來(lái)自我情緒管理能力還有待提高。
考慮到小A是位孕媽媽?zhuān)瑩?dān)心她出事,我還是停下手中工作,起身走了過(guò)去。我輕輕拍了拍她的肩膀:“怎么了,誰(shuí)讓我們的美妞這么委屈?快抹抹淚,咱都要當(dāng)媽的人了,壞情緒可是會(huì)傳染給小寶貝的。”我話(huà)音剛落,她哭得反倒更傷心了。我示意值班組長(zhǎng)走過(guò)來(lái),先把她帶到休息室緩緩,因?yàn)榕律贤娫?huà)還有遺留任務(wù)沒(méi)有受理,我開(kāi)始調(diào)聽(tīng)她的錄音。
“MD”是的,你沒(méi)看錯(cuò),錄音聽(tīng)完,我在心里咆哮而出的只有這兩個(gè)字。我不會(huì)罵人,從學(xué)生時(shí)代到畢業(yè)上班,一直如此,我罵得最重的話(huà)就是“你是豬啊”,但這一次,我居然想脫口而出一句臟話(huà)。這些詞匯一直是我詞典里的服務(wù)紅線,是絕對(duì)不能出現(xiàn)、被明文禁止的會(huì)客禁詞。然而那一刻,服務(wù)意識(shí)和服務(wù)精神統(tǒng)統(tǒng)拋在腦后,我清晰地記得自己當(dāng)時(shí)渾身都在顫抖。
客戶(hù)叫什么,是哪里人,因什么原因投訴,我不想贅述。作為一名客服人員,出于職業(yè)道德,我知道我有義務(wù)保護(hù)他的信息安全權(quán)。當(dāng)客戶(hù)對(duì)公司給出的處理方案不滿(mǎn)意,在反復(fù)溝通無(wú)果時(shí),使用了世界上最?lèi)憾镜恼Z(yǔ)言,沖電話(huà)這端的客服怒吼:“我告訴你,我今天就罵你了,怎么著?今天不解決,這事沒(méi)完!你敢掛電話(huà)嗎!你掛個(gè)試試,要是掛我電話(huà),我就詛咒你父母出門(mén)被撞死,詛咒你生的孩子沒(méi)**,詛咒你全家都是腦殘、智障!”他還罵了很多很久,但我想壓垮客服最后一根稻草的,一定是對(duì)孩子的詛咒。
她是一位準(zhǔn)媽媽?zhuān)瑧言谐跗?,她因?yàn)榕螺椛?,小心翼翼穿著防輻射服。她不敢奔跑,不敢亂吃東西,初次做媽媽的她一定對(duì)這個(gè)寶貝充滿(mǎn)著祝福和憧憬。而現(xiàn)在,卻無(wú)端被一個(gè)陌生人惡語(yǔ)相向。
整通電話(huà)里,她沒(méi)有改變語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào),也沒(méi)有爆發(fā),沒(méi)有回懟,縱使崩潰,她也選擇電話(huà)正常掛斷之后。她是一位優(yōu)秀的員工,一定認(rèn)真聽(tīng)了公司的內(nèi)訓(xùn)課,知道對(duì)客戶(hù)要寬容、理解、禮貌、耐心,可拋開(kāi)公司立場(chǎng),那一刻,我甚至希望她當(dāng)時(shí)能就在電話(huà)里,哭給客戶(hù)聽(tīng)。
在大眾的心中,客戶(hù)相對(duì)于企業(yè),總是弱勢(shì)群體。但他們似乎忘了,每一位客服一樣是個(gè)體,一樣有血有肉有鮮活的靈魂。
她,或許剛剛大學(xué)畢業(yè),她誤以為只要業(yè)務(wù)好、服務(wù)好,就能得到客戶(hù)同等的回饋;她,或許是一位媽媽?zhuān)拱嘀频墓ぷ髯屗裏o(wú)法送娃上學(xué),陪娃寫(xiě)作業(yè),她把所有對(duì)孩子般的細(xì)膩給了客戶(hù);她,或許剛買(mǎi)房,父母身體又不好,她需要攢錢(qián),擔(dān)子很重,所以上班的八小時(shí),她謹(jǐn)小慎微,害怕出錯(cuò),精神狀態(tài)不得不時(shí)刻緊繃著;她,或許因?yàn)殚L(zhǎng)久從事客服工作,頸椎腰椎都在冒“紅燈”;她,或許因?yàn)榈挚沽ο陆?,是不是?huì)感冒發(fā)燒,每次生病,還要忍受著疼痛沙啞的嗓子帶病工作,因?yàn)樗桓艺?qǐng)假,縱使知道自己并沒(méi)那么重要,但當(dāng)日若是少了她這條線路,將意味著很多客戶(hù)進(jìn)不了線,問(wèn)題得不到解決,很多指標(biāo)可能會(huì)隨之下降。
3·15,國(guó)際消費(fèi)者權(quán)益日是公認(rèn)的屬于消費(fèi)者的節(jié)日,這個(gè)時(shí)刻更要求千萬(wàn)客服人謹(jǐn)記“以客戶(hù)為中心”的服務(wù)理念,但消費(fèi)者們可不可以給客服人相應(yīng)的尊重呢?
今年“3·15”培訓(xùn),為了給客服人一點(diǎn)空間,讓他們充分抒發(fā)和釋放自我壓力,我們?cè)谡n程中設(shè)置了角色互換的游戲:讓客服人反串客戶(hù),可以盡情發(fā)飆、狂躁和無(wú)理,想多豪橫都可以。然而,真實(shí)的演練中,我的小伙伴只會(huì)用甜美的聲音說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)你們公司幾天給我聯(lián)系?我現(xiàn)在非常生氣,麻煩你們盡快處理一下。讓你們領(lǐng)導(dǎo)過(guò)來(lái)接,我知道你也沒(méi)啥權(quán)限,我不想為難你?!庇米钹堑穆曇簦b腔作勢(shì)說(shuō)著最狠的話(huà),演到最后,連自己都笑了?;锇檎f(shuō):“抱歉,老師,我真的發(fā)不起來(lái)火?!?nbsp;
難道你忘了嗎?在客服的身份之外,你還是兒女,是父母,是員工,是同伴。24小時(shí)客服,生物鐘紊亂;節(jié)假日值班,不能看望父母;年齡增大、職業(yè)病增多,一個(gè)手機(jī)屏也放不完的體檢異常結(jié)果;朋友聚會(huì),斷然拒絕,生怕業(yè)務(wù)高峰期,需要你加班支援……你常覺(jué)得虧欠客戶(hù)、虧欠家人、虧欠好友,虧欠與你交互過(guò)的愛(ài)你的人,但你真正有所虧欠的,其實(shí)只有你自己。
2025年央視春晚,王菲在《世界贈(zèng)予我的》中唱道:停一停、等一等、別匆匆。作為一名客服人,這種狀態(tài)總讓我覺(jué)得遙遠(yuǎn)、羨慕,甚至成了一種不敢想的奢望。
因?yàn)殚L(zhǎng)期以來(lái)“跑一跑,追一追,趕一趕”才是我們的常態(tài)。又是一年一度的“3·15”,而這一次,我想呼吁最敬愛(ài)的客戶(hù),你嘗試過(guò)一天8個(gè)小時(shí)甚至更久,不間斷地講話(huà)嗎?你見(jiàn)到過(guò)高峰期就餐、喝水、去趟洗手間都要報(bào)備排隊(duì)嗎?你感受過(guò)上一秒剛掛完一通長(zhǎng)達(dá)三小時(shí)的電話(huà),下一秒又被客戶(hù)罵得劈頭蓋臉的體驗(yàn)嗎?
下一次,當(dāng)您致電客服電話(huà),如果沒(méi)有天大的事,咱可否緩一緩、靜一靜、想一想、別著急呢?
3月5日,早上我慣常上班,那個(gè)前一晚被客戶(hù)氣哭的孕媽小A,拿著一個(gè)蘋(píng)果來(lái)找我,不好意思地向我致歉。她覺(jué)得昨晚自己很失態(tài),不理性的行為耽誤了值班組長(zhǎng)工作不說(shuō),還害我們都為她擔(dān)心。她說(shuō),后來(lái)想了想,發(fā)現(xiàn)自己挺傻,也挺可笑的??蛻?hù)又怎么會(huì)知道她是孕婦,人在情緒激動(dòng)時(shí)說(shuō)話(huà)都不過(guò)腦,自己未免太過(guò)敏感,一定是懷孕后激素水平增高導(dǎo)致的,看來(lái),以后還是要多向團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀者學(xué)習(xí)才行。
習(xí)慣性從自己身上找問(wèn)題,總是對(duì)客戶(hù)報(bào)以最大的善意,這便是客服人。
值此契機(jī),我想對(duì)所有客服人說(shuō):請(qǐng)抱一抱,那個(gè)不管受過(guò)多少委屈,依然綻放笑顏的自己;請(qǐng)抱一抱,面對(duì)無(wú)人知曉孤獨(dú)時(shí)的自己;請(qǐng)抱一抱,擁有難以言說(shuō)酸楚時(shí)的自己;請(qǐng)抱一抱,一個(gè)人咬牙前行時(shí)堅(jiān)強(qiáng)的自己;請(qǐng)抱一抱,每一次自我療愈時(shí)破釜沉舟的自己;請(qǐng)抱一抱,縱使身后空無(wú)一人,依舊篤定自信的自己。
希望你輕輕放下憂(yōu)慮,暖暖擁抱自己,我親愛(ài)的客服人,相信我,除了自己,你誰(shuí)都不欠。