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優(yōu)秀的客服班組長,必須做到“五問”

2025-03-24 13:55  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  


做好班組長,特別是有業(yè)績壓力的一線班組長。凡有錯(cuò)之處,多從自身的角度找原因,做好以下五問。


01我給目標(biāo)了嗎?


每個(gè)人都有自己的理想和目標(biāo),作為管理者要了解員工的態(tài)度和想法,當(dāng)其目標(biāo)同團(tuán)隊(duì)目標(biāo)一致時(shí),要積極鼓勵(lì)、支持其努力實(shí)現(xiàn);當(dāng)其個(gè)人目標(biāo)不明確或與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)不一致時(shí),要用團(tuán)隊(duì)目標(biāo)引導(dǎo)和影響下屬,樹立與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)相一致的目標(biāo),助力其實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。同時(shí),在不同階段可能目標(biāo)是不一樣的,不同崗位、不同年齡、不同性格的員工目標(biāo)也是不一樣的,作為班組長,要學(xué)會(huì)分層引導(dǎo),并幫助他們制定符合自身實(shí)際的目標(biāo)理想,并且統(tǒng)一于團(tuán)隊(duì)每一階段目標(biāo)之下。只有這樣,才能最大限度地調(diào)動(dòng)個(gè)人積極性,個(gè)人和團(tuán)隊(duì)才能共同發(fā)展。


02我給方法了嗎?


班組長在管理中扮演著另一個(gè)重要角色:教練。常??吹接行┌嘟M長在遇到員工有錯(cuò)時(shí),采用的方法是:批評(píng)!批評(píng)!有時(shí)怕批評(píng)影響工作情緒,就會(huì)改為責(zé)問。
可是,我們思考,員工的錯(cuò)有可能是意識(shí)方面的,也有可能是技能方面的。他沒有掌握某一種方法,某一種技巧,就有可能做錯(cuò)。那哪一種方法,哪一種技巧可以改善他的工作表現(xiàn)呢,這個(gè)時(shí)候就要靠班組長“教”和“練”。要引導(dǎo)客服班組長經(jīng)常瀏覽一些相關(guān)的優(yōu)秀文章,學(xué)習(xí)其它客服行業(yè)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短。

“說給他聽”、“做給他看”、“讓他試做”、“做得好表揚(yáng),做不好改善”、“檢查和輔導(dǎo)”,方法簡單,但是卻是讓一線員工掌握一種技能的最佳方法之一。


03我給犯錯(cuò)的機(jī)會(huì)了嗎?


關(guān)于錯(cuò)誤,通常有兩種主要的觀點(diǎn):你,不要犯錯(cuò),大家都不能犯錯(cuò)。你,可以犯錯(cuò),但是不要重復(fù)犯錯(cuò)。通常情況下,當(dāng)遇到第一種觀點(diǎn)時(shí),員工可能在想:不能犯錯(cuò),那少做就少錯(cuò)了,多一事不如少一事,那好吧,我別干那么多了,我別那么主動(dòng)了。久而久之,班組的工作積極性會(huì)持續(xù)下降。反觀第二種觀點(diǎn)是給員工犯錯(cuò)機(jī)會(huì)。相等于給員工打一個(gè)愿意“試驗(yàn)”的強(qiáng)心針。員工積極性會(huì)有所提高。但前提是班組長要加以引導(dǎo),減少低級(jí)錯(cuò)誤的發(fā)生概率。俗話說“吃一塹,長一智”,失敗的教訓(xùn)比成功經(jīng)驗(yàn)更重要。優(yōu)秀的班組長敢于、善于給下屬機(jī)會(huì),并勇?lián)?zé)任,不怕其犯錯(cuò),這是優(yōu)秀管理者打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵。   


04我給鼓勵(lì)和支持了嗎?


每個(gè)人在做事時(shí),特別是一件具有挑戰(zhàn)性的工作時(shí),可能會(huì)產(chǎn)生很多負(fù)面情緒:恐懼、畏懼、沒有信心、容易放棄,這個(gè)時(shí)候就需要有一個(gè)人或一個(gè)團(tuán)隊(duì)在背后默默地給予力量。如果一個(gè)員工總是有消極情緒或總是犯錯(cuò)時(shí),想一想,是否給予了他正面的反饋和鼓勵(lì)?當(dāng)他有需要幫助的時(shí)候,我?guī)椭藛幔克芨惺艿轿业闹С謫幔?br />


05我做榜樣了嗎?


在做基層班組長的培訓(xùn)時(shí),發(fā)現(xiàn)員工隊(duì)員班組長的形象認(rèn)知多為“比我優(yōu)秀”、“能管得住我”、“我會(huì)干的,他都會(huì),我不會(huì)干得他也會(huì)”、“有事就找他”

不難發(fā)現(xiàn),你的水平?jīng)Q定著團(tuán)隊(duì)的水平。因?yàn)閱T工覺得你是他們之中最優(yōu)秀的,所以你是他們的“頭”。榜樣的力量是無窮的,做為班組長,多問問自己,我做榜樣了嗎?我學(xué)習(xí)了嗎?我嘗試用新的方法來解決問題了嗎?




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