要說哪些崗位全年365天都在線,10086客戶服務(wù)要算上一個。
風里雨里,10086永不掉線。聚焦那些在平凡崗位上默默付出的客服人員,他們憑借多年的一線工作經(jīng)驗,面對挑戰(zhàn)從不輕言放棄,堅持初心,始終以用戶的核心需求為服務(wù)宗旨,持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì)。在這些杰出代表的背后,隱藏著許多溫馨感人的小故事。
葉麗枝在在線營銷服務(wù)中心廣東(廣州)分中心一線客服崗位上已耕耘10余年,生活中的她個性文靜,喜歡獨處,但在客服的崗位上,她找到了讓自己的人生發(fā)光發(fā)熱的舞臺。
通過聲音與客戶連接,傳遞著她溫聲細語的溫暖。葉麗枝日常工作中對自身要求嚴格,無論是在業(yè)務(wù)知識的精通上,還是在語言邏輯的嚴謹追求上,一心致力于為公司樹立高品質(zhì)的口碑。
她常說,這個崗位是實實在在能夠幫助到別人的。一次,一位老奶奶手機沒有流量了,因不懂如何連接寬帶網(wǎng)絡(luò)而求助10086。老人表現(xiàn)出不好意思耽誤我們時間的歉意,葉麗枝聽后一種心疼油然而生,不禁也想起家中的老人。
時代變遷如此迅速,老奶奶還沒好好搞懂智能手機,又要學著連接一個叫寬帶的網(wǎng)絡(luò)。這對于年邁老人而言確實信息量大、學習難度高,盡管如此,但老奶奶還是害怕自己的求助給他人帶去麻煩。
葉麗枝一步一步指引老奶奶操作,告訴她:“您別著急,我不掛機,在線等您連接好網(wǎng)絡(luò)”。老奶奶不斷地向葉麗枝表示感謝,葉麗枝此刻內(nèi)心也不斷升起一陣陣暖意。
多年的客服生涯,葉麗枝積累了自己的一套服務(wù)技巧,也曾在公司大大小小的講臺上分享過自己的經(jīng)驗,也很樂意將這些分享給其他的同行朋友們一起學習。
1、熱情是服務(wù)的一劑良藥
當客戶咨詢問題時,熱情的招呼語、熱線的等待語、快速肯定的交互,這些都會讓客戶快速感知我們的服務(wù)熱情,從而對我們的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)能力也就自帶“濾鏡”了。少說“或者、可能、不一定”等不確定的含糊語,多說“我?guī)湍⑽铱吹侥?、您可以”等積極暗示性的話。
2、專業(yè)是服務(wù)的保鮮劑
扎實、過硬的業(yè)務(wù)能力是持續(xù)獲得客戶青睞的保證。
我們每天遇到的問題種類繁多,如何把"復雜的問題簡單做,簡單的問題快速做",這需要我們在工作中有意識地進行業(yè)務(wù)問題的歸類、總結(jié)、提煉,對支撐系統(tǒng)要多用、巧用、活用。當我們具備快速判斷問題、精準定位問題的能力,自然就能高效解決客戶問題。
1、主動擔當
呈現(xiàn)“我們”的主動擔當意識:雖然我們在解決疑難話務(wù)時需要別的部門協(xié)助,但是在與客戶溝通時,要主動承擔責任,把相關(guān)部門改為“我們”。
例如:“我們馬上把問題落實”“有跟進結(jié)果我們第一時間跟您電話溝通”等。向客戶呈現(xiàn)主動解決問題的服務(wù)態(tài)度,而不是將客戶推諉至其他部門,更容易贏取客戶信任,快速達成共識。
2、主動解決
首先,給足客戶情緒價值。在遇到疑難話務(wù)時,第一時間安撫客戶的情緒,保持耐心傾聽,要讓客戶感知我們在認真地理解他的問題,感受他的心情以及同情他的遭遇。
然后,主動轉(zhuǎn)危為機。找準機會轉(zhuǎn)危為機,迅速判斷客戶問題是否可以線上解決,或能否可以通過為客戶提供更優(yōu)方案轉(zhuǎn)移客戶注意力。
其次,疑難問題主動尋求支撐:遇到自己實在無法解決的問題,就要主動告知客戶會準確記錄客戶問題,及時派單給部門查證處理,請客戶耐心等待,告知客戶我們會根據(jù)部門查證情況,妥善為客戶解決問題,這樣客戶獲取客戶的信賴。
10086客服人的暖心故事有許多許多,葉麗枝只是其中一個。但是10086客服人都有一個共同的目標,那就是始終堅持“心級服務(wù)”的承諾,快速響應(yīng)需求、真誠對待客戶、保障服務(wù)品質(zhì)。
用專業(yè)的服務(wù)為客戶排憂解難,我們堅信用十足的耐心切切實實地幫用戶解決問題,就是我們這個平凡的客服崗位上譜寫的華麗樂章。