客服工作究竟是怎么樣的?我相信對于這個問題每個人有不同的看法。有的人覺得“客服工作根本沒有難度”,有的人認為“客服工作沒啥價值”,而我,作為Z世代的一員,從小到大接觸過無數(shù)的客服,原本也以為,客服工作不就是打打電話的事兒嗎?能有什么難度?但是經(jīng)過這個暑期的實踐,我發(fā)現(xiàn)事實并非如此,那根電話線,可以被無限延長,連接了一個又一個不同的人,每一次通話都是一次未知的挑戰(zhàn)。
01.我與客服行業(yè)的初識
“下周,你們將開始為期一個月的實習(xí),這是你們接觸社會的第一步?!痹緦头ぷ鞑⒉豢春玫奈?,看到老師發(fā)來的信息后,竟暗暗期待起了自己的初次職場生活。
實習(xí)的第一天,我提前半小時就到達了客服中心,站在公司門口忐忑等待。我看到大家井然有序地刷著門禁,開始幻想自己馬上也要搖身一變成為職場精英的場景,心底的興奮之情難以言喻。終于到了集合時間,我們被引導(dǎo)至培訓(xùn)室,里面已經(jīng)坐了十幾個同樣年輕的面孔,他們有些是正式員工,也有和我一樣的高中實習(xí)生?!皻g迎加入我們的團隊,接下來的一周,你們將學(xué)習(xí)如何成為一名優(yōu)秀的客服代表。”充滿了鼓勵和期待的聲音回響在培訓(xùn)室里。
這里的培訓(xùn)和學(xué)校上課大不相同,并沒有我想象的那樣乏味與枯燥,培訓(xùn)老師會結(jié)合實際的案例,像講故事一般娓娓道來,細致分析案例中所涉及的專業(yè)知識;此外,老師還會用角色扮演的方式讓我們模擬真實的工作場景,親身感受服務(wù)場景中的潛在問題。
所有人被分成了幾個小組,每個人都要輪流扮演客戶和客服,這讓從未工作過的我們感到既新奇又緊張。幾天的體驗下來,我發(fā)現(xiàn)客服的培訓(xùn)并不是模擬簡單地接打電話,這里面大有門道,不僅包含接聽電話的技巧、話術(shù),處理投訴的方法等,還會對我們進行自我心理疏導(dǎo)和智能化技術(shù)的指導(dǎo)。
02.我的上線實錄
在一周的培訓(xùn)結(jié)束后,我有了屬于自己的工位和電話。上線第一天,師父在身旁不斷給予我微笑與鼓勵,我深吸一口氣,調(diào)整了一下耳機,隨著提示音的響起,我接起了第一通電話。電話那頭是一位聽起來非常焦急、憤怒的客戶,他的語氣讓我更加緊張,聲音和手指都在顫抖,我深刻感受到了“情緒是可以傳染的”。
由于過度緊張,導(dǎo)致我當(dāng)下根本無法回憶起學(xué)過的知識點,深深的挫敗感涌上心頭,甚至想立刻掛掉電話從工位逃走。正當(dāng)我手足無措時,身旁的師父迅速在筆記本上寫了幾個關(guān)鍵詞給我看,我按照師父的提示在知識庫中檢索出相關(guān)文章,一邊與客戶溝通,一邊試圖找到解決問題的方法,最終險險結(jié)束。這通電話打了10分鐘之久,掛斷后我不禁長出了一口氣,接電話真難??!
隨后,師父帶我重新聽了這通電話錄音,當(dāng)我按照她的指導(dǎo),說出“我現(xiàn)在跟您一樣著急,您愿意跟我們說出您的不滿和憤怒,我們非常感謝您,也很想幫到您,所以您是否可以再詳細說明一下您遇到事情……”時,客戶的情緒明顯出現(xiàn)緩和,同時溝通的主導(dǎo)方也開始由客戶變成我。
她的話讓我突然發(fā)現(xiàn),客服崗位其實遠遠比大多數(shù)人的想象中更加有意義:我們的聲音和情感連接著每一位客戶,那些客戶不僅僅需要解決問題,更需要被理解、被關(guān)懷。
在初次接線結(jié)束后,我更加用心記錄老師教授的技巧和復(fù)盤錄音時的感受,隨著實習(xí)的深入,我逐漸適應(yīng)了客服中心的工作節(jié)奏與氛圍。每天,不僅有形形色色的客戶、五花八門的問題,還有反復(fù)鼓勵的師父和溫暖同行的伙伴們,工作之余,我們還會一起參加公司組織的各項活動,每一天都過得無比充實。
我的工位也充滿了奮斗的印記,隨處可見的便利貼、逐漸變厚的筆記本……記錄著各類知識點和處理流程,還有一個個難忘的電話經(jīng)歷。每當(dāng)成功幫助客戶解決了問題,我都會在心中默默地給自己點個贊,尤其在收到客戶給予表揚或感謝時,我越發(fā)有了前行的動力。
但成長的道路并不是一帆風(fēng)順的,有一天,我接到了一個投訴電話,客戶的情緒非常激動,無論我如何解釋,客戶的憤怒情緒始終無法平靜。在電話結(jié)束后,挫敗感再次襲來,眼淚忍不住地在眼眶里打轉(zhuǎn),我不明白,為什么自己已經(jīng)盡力了,卻還是得不到客戶的理解。
師父注意到了我的情緒變化,她輕輕地拍了拍我的肩膀:“我們客服當(dāng)然也有尊嚴,也會委屈、憤怒和不理解,雖然我沒有辦法做到真正地感同身受,但是你可以跟我講講你的現(xiàn)在感受……”。師父的話像一束光,讓我撥云見日、茅塞頓開。我暗自下定決心,終有一天,我也要成為別人心中的那束光。
03.帶著溫暖力量堅定前行
忙碌的日子總是過得很快,一個月的實習(xí)很快到了結(jié)尾,這一個月看似不長,卻讓我從職場萌新成長為了一個可以獨立處理客戶問題的客服,雖然過程磕磕絆絆,離成為優(yōu)秀客服還有一大截,但是在實習(xí)過程中我收獲的一切,不僅適用于客服工作,還適用于我未來的人生道路。
我們不僅僅是解決問題的工具人,更是品牌與客戶之間情感的傳遞者。每一聲溫暖的問候,每一句耐心地解釋,都可能成為客戶心中的慰藉。在生活中也是如此,當(dāng)我們站在別人的角度看問題,就會有不一樣的視角和處理方式,這能幫助我們更好地與他人相處。
2.要不斷學(xué)習(xí),只有自身實力強,才能在壓力下保持冷靜與自信。在實習(xí)的過程中,我遇到了很多次不知道怎么開口的時刻,每當(dāng)這時,總有師父在旁邊幫助我,盡管如此,她仍在不斷鞏固自己的知識、學(xué)習(xí)新技術(shù)。而在客服中心,像我?guī)煾高@樣的人并不在少數(shù),他們讓我感受到了學(xué)習(xí)是一件終身的事情,和在不在學(xué)校并沒有關(guān)系,只有自身實力強,才能坦然面對眼前的困境和壓力。
3.每一份工作都有它存在的意義與價值,都值得被尊重。對于客服這個行業(yè),我相信有不少人和我一樣,一開始是有偏見的。但是經(jīng)過一個月的實習(xí),我發(fā)現(xiàn)這份工作遠比看起來要有價值得多。從我自身來說,這份工作不僅能為用戶提供行之有效的幫助,還能讓我有滿滿的充實感與被認同感。從企業(yè)方面來說,我發(fā)現(xiàn),客服是客戶與企業(yè)溝通連接的第一道關(guān)卡,在這個過程中,與客服的交流很容易影響到客戶對企業(yè)或者品牌的認知。
4.此外,我還深刻地感知到了團隊協(xié)作的力量。在實習(xí)過程中,我的班組和師父給予了我大量的支持,這不僅限于知識、技巧,還有精神和生活方面。如果沒有他們在日常給我鼓勵和溫暖,我也無法克服緊張,無法學(xué)會管理自己情緒的方法。
如今,我重新回歸高中校園,回歸到了一個高中生的角色。但我發(fā)現(xiàn),我不再懼怕在人多的場合發(fā)言和公開演講,雖然依然會緊張,但是心中沒有恐懼,只有期待。原來,客服崗位的實習(xí)經(jīng)歷不僅讓我學(xué)會了如何與客戶溝通,更在無形中鍛煉了自己的表達能力和自信心。
每當(dāng)在路上看到上下班模樣的人們走過,我都會想起那段實習(xí)經(jīng)歷,想起我的工位、伙伴還有師父。親歷了短暫的客服生活后,我也建議大家在和客服交流時能多一份理解,給予客服人員更多的認可和尊重,期待客服人的努力能被看到,期待每個人都能在從事的崗位上收獲成長和驕傲。我相信,客服行業(yè)一定會發(fā)展得越來越好。