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客服人說 | 展寬拓維,構建企業(yè)級服務新生態(tài)

2024-11-27 14:21  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


為全力支持我行商戶業(yè)務快速發(fā)展,發(fā)揮商戶價值貢獻,中國建設銀行遠程智能銀行中心(以下簡稱“遠銀中心”)積極圍繞“搭場景、擴用戶、建生態(tài)”的金融生態(tài)圈建設核心思想,全力推進企業(yè)級商戶服務體系建設,以“人工+智能”的方式謀劃全渠道服務布局,以“業(yè)務咨詢+信息查詢”為內容面向商戶客戶提供咨詢服務,以“線上拓客+線下獲客”為理念探索融入分行商機經營,于2023年分批次成功在全行范圍推廣商戶專線。專線一經推廣,在服務全行商戶客戶、助力網點賦能減負、減輕分行對外包服務依賴等方面發(fā)揮了重要作用。

01秉持“全渠道”思維,多點謀劃專線布放


為確保商戶專線順利推廣,遠銀中心認真做好專線籌備和業(yè)務試點,前期選取四川、貴州分行作為專線試點分行試運營,經過一段時間的運營后,采取“邊運營邊推廣”的模式分批次全行推廣,保證了專線運營的平穩(wěn)過渡。
專線入口布放方面,為方便客戶進線,遠銀中心綜合考慮提供多種觸達方式,客戶撥打95533后通過IVR語音菜單按鍵輸入“#188”,或在智能語音導航中說出“商戶專線”、“商戶業(yè)務人工服務”等相關關鍵詞,均可快速進線商戶專線人工服務。

除此之外,遠銀中心積極拓展商戶業(yè)務服務維度,通過“中國建設銀行客戶服務”微信公眾號、手機銀行、建行生活等應用渠道,推出“智能機器人+人工文本服務”的商戶業(yè)務服務模式,為客戶提供全天候不斷檔的服務。


02秉持“多功能”思維,加速功能迭代優(yōu)化


遠銀中心依托企業(yè)級商戶業(yè)務知識庫,聯動各家分行整理商戶業(yè)務相關知識材料,并通過梳理完善打造知識庫商戶服務專區(qū),匯編并推出《商戶服務業(yè)務全景視圖》,制作商戶服務平臺APP、商戶服務平臺PC端、龍支付公眾號渠道、POS商戶、商戶業(yè)務常見問答等多業(yè)務種類的專項知識內容,面向全行客戶提供商戶交易報錯、POS機具故障、平臺登錄操作等標準化綜合金融咨詢,力爭為客戶提供一站式服務。

系統(tǒng)功能方面,遠銀中心致力于不斷迭代優(yōu)化操作功能,陸續(xù)上線商戶客戶身份驗證、商戶賬戶交易流水查詢等功能,滿足客戶基本查賬需求,通過功能的迭代優(yōu)化,助力商戶專線更好的服務客戶咨詢,解決客戶對于資金清算、商戶平臺操作等一系列疑難問題。


03秉持“優(yōu)服務”思維,全力保障客戶體驗


商戶專線的推廣,對遠銀中心是一次全新的考驗,客戶問題應對、客戶投訴處理都在牽引著一線客服代表的線上服務。遠銀中心以商戶業(yè)務知識為基礎,構建“線上+線下”的專題培訓模式,通過建行大學平臺推出內容豐富的線上培訓課程,幫助客服代表迅速熟悉商戶基本知識。針對性開展線下答疑,重點講解電話銀行商戶信息查詢、商戶工單、賬務性問題等內容,夯實業(yè)務基礎。

遠銀中心始終堅持以客戶為中心的工作理念,積極化解客戶投訴,為商戶客戶提供有溫度的優(yōu)質服務,面對客戶提出的商戶二維碼長時間申辦無果的投訴,客服代表一面安撫客戶情緒,一面巧妙運用建行生活外賣券予以化解,并主動聯動分行跟進處理,得到了客戶的認可與好評;面對商戶來電反映的資金長時間未到賬問題,客服代表耐心為客戶查詢交易信息,緊急反饋商戶問題,后由網點為客戶辦理緊急調賬,獲得客戶認可。


04秉持“一盤棋”思維,奮力融入全行經營


在承擔客戶解答、客訴化解基本職能的同時,遠銀中心踐行“服務及經營”的理念,主動擔當作為,積極融入全行經營,充分發(fā)掘呼入進線海量商機,利用商戶專線觸客優(yōu)勢,探索電話服務新價值。
立足客戶咨詢的商戶辦理、手續(xù)費收取等問題,發(fā)掘潛在需求,通過商機工單登記的形式,向各分行輸送商機資源,助力分行成果轉化。2023年累計向分行傳遞商機1.34萬余筆,助力全行新增商戶6,700余戶,拓客成功率超50%。
此外,遠銀中心緊盯客戶問題,利用智能化監(jiān)測工具對商戶專線數據進行剖析,提煉客戶咨詢的痛難點及熱點問題,2023年共計推出《商戶專線運營月報》12期,詳細總結了各分行客戶咨詢情況、商機拓客及轉化情況,并對分行突出問題如手續(xù)費收取異議、商戶賬戶風控等重要內容進行提示,運營月報已成為部分分行商戶中心開展工作的必讀文件之一。

遠銀中心結合自身渠道廣、觸點多、響應快的線上服務優(yōu)勢,以實際行動助力分行拓客經營,為分行商戶業(yè)務開展提供高質量的服務提示和問題指導。




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