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用心、用情、用智書寫新時代服務(wù)工作新答卷

2024-11-04 13:26  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  作者:歐斯敏、杜玉婷 在線營銷服務(wù)廣東分中心


在這個快節(jié)奏的時代,每一個細(xì)微的服務(wù)瞬間都可能成為溫暖人心的力量。在通信領(lǐng)域,有這么一群平凡而不凡的客服人,他們用心、用情、用智服務(wù),編織著一個個動人的服務(wù)故事,被譽為通信行業(yè)的“心級服務(wù)詮釋者”;他們始終將“追求客戶滿意”作為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),是千萬客戶心中的“暖心行動者”;他們力求每一次與客戶的接觸都能超越客戶的期待,是客服行業(yè)的“服務(wù)大師”。今天,帶領(lǐng)大家走進(jìn)客服人的世界,感受那份超越職責(zé)的關(guān)懷與付出。


01.做客戶的傾聽者,做心橋的搭建者


服務(wù)大師小胡,承接西藏地區(qū)話務(wù)全業(yè)務(wù)處理,同時參與多個跨技能在線和熱線支撐,例如,國際漫游業(yè)務(wù)等。她業(yè)務(wù)扎實、工作認(rèn)真,滿意度均達(dá)到98%以上;她的每一次微笑、每一次傾聽、每一次解答,都是對“心級服務(wù)”的最好詮釋。


作為客服人員,小胡一直秉承著謙恭有禮的態(tài)度,加上解決事情的效率,讓客戶感受到被尊重與重視的喜悅。一次,她遇到一位情緒非常激動且?guī)в胁刈蹇谝舻目蛻簦f著不太流利的普通話,還夾著一些藏語。客戶表示正在山上挖草藥,突然手機(jī)就欠費停機(jī),沒留意前期的欠費提醒短信,目前只身一人在山上,無法與家人取得聯(lián)系,心里非常著急。


聽到這樣的訴說,對客戶處境的擔(dān)憂涌上心頭,但小胡迅速冷靜下來,安撫客戶的情緒并致歉后,考慮到用戶情況的特殊性,故待客戶同意后立即為其申請緊急開機(jī)業(yè)務(wù),開機(jī)后手機(jī)可以正常上網(wǎng),并及時充值繳費,以解燃眉之急。同時也借此機(jī)會宣傳推廣公司的移動APP,鼓勵客戶通過APP查詢話費使用等功能,避免此類情況再次發(fā)生,客戶開心地感謝后滿意掛機(jī)。小胡說,用心的服務(wù)理念、扎實的專業(yè)技能、良好的自我情緒調(diào)節(jié),始終都要用專業(yè)和熱情,為每一位客戶提供超預(yù)期的服務(wù)體驗,才能不斷追求卓越,創(chuàng)造更多的可能!


02.做一行、愛一行


服務(wù)大師小周,已在客服崗位堅守16年。她始終將“客戶為根、服務(wù)為本”的服務(wù)理念銘記于心,致力于以心級服務(wù)構(gòu)建每一位客戶的信賴橋梁。

小周堅持不斷提升自身業(yè)務(wù)水平,從細(xì)節(jié)入手,用心傾聽客戶每一份需求。某天,小周接到客戶來電要求辦理寬帶移機(jī)。但客戶未能準(zhǔn)確描述新地址信息,無法精準(zhǔn)定位是否可安裝寬帶。細(xì)心的小周并沒有放棄,而是耐心傾聽,引導(dǎo)客戶進(jìn)一步描述,從而提取關(guān)鍵信息。


她合理善用系統(tǒng)功能與客戶逐步確認(rèn)鎮(zhèn)區(qū)、街道,以及附近標(biāo)志性建筑物等,迅速縮小搜索范圍。最終,確認(rèn)客戶地址可安裝寬帶。為客戶下單后,小周主動聯(lián)系移機(jī)師傅,確??蛻粜枨蠹皶r跟進(jìn),最終成功為客戶辦理移機(jī)。服務(wù)無小事,小周始終堅信做一行、愛一行,做任何事情,用心比什么都強。


03.文字有力量,服務(wù)有溫度


服務(wù)大師小吳,入職剛好7年。在這“七年之癢”的關(guān)鍵時刻,她依然保持著對工作的熱情,對每一位接入的客戶做到句句有回應(yīng)、事事有交代,致力于用最真誠的語言贏得客戶的滿意。

有一次,客戶來電表示要退訂“400GB云盤空間”,客服代表小吳立即調(diào)用自己的“知識小寶庫”,主動跟客戶確認(rèn)是否參與某活動獲得該業(yè)務(wù),逐步喚醒客戶的回憶??蛻糇罱K記起是參與活動所獲得的該業(yè)務(wù),但對相關(guān)業(yè)務(wù)詳情深感疑惑。小吳快速查找業(yè)務(wù)資料,進(jìn)一步詳細(xì)解答業(yè)務(wù)規(guī)則和使用情況,逐漸消除客戶對業(yè)務(wù)的不解,最后客戶開心地表示需要繼續(xù)使用業(yè)務(wù),并對小吳的服務(wù)給予了“10分滿意”的評價。


小吳總結(jié)出“三步”大師服務(wù)工作法:第一步,主動出擊,快速獲取客戶需求,盡可能多地主動詢問,有利于快速定位問題;第二步,“給不了一個蘋果,那就給個梨”,基于客戶需求多想替代方案,不要直接拒絕客戶,不能讓客戶“空手而歸”;第三步,有始有終,結(jié)束服務(wù)前始終保持熱情,服務(wù)結(jié)束前,多問一句“請問還有什么可以幫到您?”,做好服務(wù)閉環(huán)。

因?qū)W⒍鴮I(yè),因?qū)I(yè)而敬業(yè),挖掘客戶的深度需求,維護(hù)客戶的根本利益,小吳說,這是她的職責(zé)所在。


04.讓優(yōu)秀成為一種習(xí)慣,從小事做起


服務(wù)大師小謝,是一名寬帶專席員工。她不斷鉆研寬帶業(yè)務(wù),尋求創(chuàng)新,總結(jié)沉淀出一套寬帶辦理的秘訣。同時,小謝還是班組長助理,她樂于分享,關(guān)心班組整體業(yè)務(wù)水平,不斷分享個人優(yōu)秀經(jīng)驗,助力團(tuán)隊在競賽中取得佳績。


一個炎熱的下午,她接到一位客戶來電,反饋家里寬帶用不了,孩子高考要填報志愿非常著急。小謝安撫客戶情緒后,知道現(xiàn)在安排師傅上門可能來不及,于是征得客戶同意后開啟線上排障服務(wù)。很快,小謝結(jié)合系統(tǒng)判斷,是客戶家里路由器連接光貓的網(wǎng)絡(luò)接口松了。她一步步教客戶在線連接設(shè)備,最終客戶成功連接網(wǎng)絡(luò)并激動地連聲道謝。

小謝說,用心服務(wù)、用情服務(wù)、用智服務(wù),要真正把“追求客戶滿意”作為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),將熱情、真誠、專業(yè)融入服務(wù)中的每個細(xì)節(jié),秉承“百倍用心,十分滿意”的服務(wù)宗旨服務(wù)好每一位客戶,讓客戶真正滿意。


05.從“我”到更好的我,有無限可能


服務(wù)大師小區(qū),今年是她進(jìn)入客服中心的第20個年頭。她從開始的承接熱線話務(wù),到現(xiàn)在的5G視頻客服代表,見證著通信行業(yè)如何用科技的力量,搭建起一座座與客戶連心的橋梁。

有一次,接到一位母親的來電,表示孩子在寄宿學(xué)校讀書,按照事先約定,孩子周五放學(xué)會在學(xué)校門口某個位置等候。但那天客戶臨時有事要變更接送時間,聯(lián)系孩子電話又收到停機(jī)的提示,心急如焚的她撥打了客服熱線。經(jīng)小區(qū)查詢號碼后,了解到孩子的電話號碼需要實名認(rèn)證才可以開機(jī),客服代表小區(qū)馬上通過線上為用戶辦理。半小時后,回?fù)芸蛻綦娫?,得知客戶成功?lián)系上孩子了。小區(qū)聽到電話那頭的客戶很高興,由原來致電時的不滿轉(zhuǎn)為對她的感謝。


小區(qū)說,“凡是客戶的事,都是分內(nèi)事”,5G視頻客服不僅解決了技術(shù)問題,更讓服務(wù)跨越了物理的距離,傳遞了一種溫暖和效率并存的服務(wù)理念!“從我到更好的我們”,有無限可能。
在這一個個故事中,我們看到了優(yōu)秀不僅僅是一種標(biāo)準(zhǔn),更是一種態(tài)度,一種信念,一種將心比心、以客為尊的深情厚誼。每位客服代表用實際行動,詮釋了“服務(wù)無小事、細(xì)微見真情”的深刻內(nèi)涵。每一聲“您好,請問有什么可以幫您?”,都如同春風(fēng)化雨,悄悄滋潤著每一位客戶的心田。






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