六月的一個周末,難得炎熱的天氣有了幾絲微涼,跟閨蜜一家約好了在一家商場的淘氣堡遛娃,經(jīng)過兩個多小時的玩耍孩子們都餓了,大人們商量著去哪家美食餐廳,這時候四五歲的孩子們主動表示要去吃海底撈。
“天氣太熱,吃火鍋容易出汗,我們不如換一家?!蔽伊ⅠR否決這個提議。
“不行不行,就要去海底撈!”小朋友們?nèi)氯轮?br />
我問我家大寶“是想吃火鍋嗎?”
“我想去他們家玩,還有阿姨能陪我玩,還能領(lǐng)取小禮物?!蔽壹掖髮毑痪o不慢地答著。
“我上次拿的那個小汽車還有其他顏色,我今天也想去讓服務(wù)員阿姨送我一個其它顏色的?!遍|蜜家的小男孩緊接著說道。
突然我意識到海底撈的客戶服務(wù)已經(jīng)滲透到了不同群體,眾所周知海底撈的服務(wù)在餐飲行業(yè)也算是數(shù)一數(shù)二,談起海底撈的客戶服務(wù)那還得從海底撈的企業(yè)文化說起,說到底海底撈之所以看重客戶服務(wù)、有這樣的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和水平還得益于它的企業(yè)文化,是它的企業(yè)文化要求和引導(dǎo)企業(yè)做出這樣的選擇。
海底撈以“家文化”為核心,從員工福利、員工關(guān)懷等方面踐行把員工當(dāng)家人的理念,從“以顧客為中心”服務(wù)理念出發(fā),提升客戶體驗感。企業(yè)文化成為客戶服務(wù)的助推器,企業(yè)文化與企業(yè)的客戶服務(wù)存在什么樣的關(guān)系與制約?今天我們就深入探究一下。
談起企業(yè)文化,大家并不陌生,當(dāng)你面試一家公司,或者入職一家企業(yè)最先了解到的關(guān)于公司的信息可能就是企業(yè)文化。根據(jù)字面意思解釋,企業(yè)文化是一個企業(yè)或者組織里,所有成員共同遵循的價值觀、信念、儀式、處事方式的總和,它更像是大家的“心靈契約”,讓大家在工作中都能找到共同的方向和動力。
企業(yè)文化究竟是什么?是一句口號的簡單形式所在?還是潛移默化的隱形精神支撐?
說起企業(yè)文化大概分為奉獻型企業(yè)文化、凝聚力型企業(yè)文化、形象型企業(yè)文化、競爭型企業(yè)文化、智慧型企業(yè)文化、學(xué)習(xí)型企業(yè)文化幾個大類型。不同的企業(yè)文化對應(yīng)著不同的服務(wù)理念與服務(wù)流程,也給客戶帶來不同的體驗感,我們就幾個重點企業(yè)文化對客戶服務(wù)的影響與服務(wù)流程進行簡單剖析。
01奉獻型企業(yè)文化
其特點是強調(diào)員工的奉獻、敬業(yè)精神,員工在公司中因奉獻精神而獲得認同與榮譽。在企業(yè)成立初期,這種文化氛圍對于塑造員工的歸屬感和主人翁意識至關(guān)重要。它能夠激發(fā)員工更加努力地工作,并為公司的發(fā)展做出長期貢獻并創(chuàng)造一定價值。這種企業(yè)文化的組織或公司服務(wù)流程可謂是充滿了溫情與關(guān)懷的旅程。
在這樣的企業(yè)氛圍中,客戶服務(wù)不僅僅是一項工作,更是一種責(zé)任和使命。歡迎與問候。這是此類企業(yè)文化最明顯的標(biāo)志,展現(xiàn)熱情友好的態(tài)度,讓客戶感受到被重視和被尊重。無論是電話、電子郵件還是面對面接觸,都用熱情和親切的方式表示歡迎。獲取客戶信息。詢問并記錄客戶的基本信息,如姓名、聯(lián)系方式、地址等,為后續(xù)的服務(wù)建立基礎(chǔ)。詢問客戶對產(chǎn)品或服務(wù)的了解程度,以更好地定位后續(xù)溝通和解決方案。
深入了解客戶需求:通過深入地溝通和提問,挖掘出客戶背后的真正訴求和期望。
提供解決方案:基于對客戶需求的深入理解,提供切實可行的解決方案。確保所提供的方案與客戶需求相匹配,并清晰、明了地向客戶傳達。
執(zhí)行與實施:在客戶接受解決方案后,迅速、準(zhǔn)確地執(zhí)行和實施,如果是產(chǎn)品交付,確保按時、按質(zhì)完成;如果是服務(wù)提供,確保流程順暢、客戶滿意。
跟進與反饋:主動聯(lián)系客戶,了解解決方案的實施情況、客戶滿意度等,鼓勵客戶提供反饋和建議,以便不斷優(yōu)化服務(wù)流程和提高服務(wù)質(zhì)量。
服務(wù)回顧與改進:定期對整個客戶服務(wù)過程進行回顧和總結(jié),識別存在的問題和不足,根據(jù)客戶反饋和數(shù)據(jù)分析結(jié)果,制定改進措施并落實到實際工作中。
在奉獻型企業(yè)文化的指引下,客戶服務(wù)流程不僅注重解決客戶當(dāng)前的問題,更致力于建立長期、穩(wěn)定的客戶關(guān)系。通過真誠的關(guān)懷和專業(yè)的服務(wù),讓客戶感受到企業(yè)的溫暖和力量。
02凝聚力型企業(yè)文化
隨著公司規(guī)模擴大,此類企業(yè)文化致力于提高內(nèi)部凝聚力,強調(diào)萬眾一心、步調(diào)一致。強大的凝聚力能夠促使企業(yè)持續(xù)發(fā)展,員工之間形成緊密的團隊關(guān)系,共同應(yīng)對各種挑戰(zhàn)。
凝聚力型企業(yè)文化的服務(wù)流程,旨在通過一系列精心設(shè)計的步驟,不僅滿足客戶的需求,更在過程中增強團隊的凝聚力,實現(xiàn)企業(yè)與客戶的雙贏。明確服務(wù)目標(biāo)。
在服務(wù)開始前,企業(yè)需明確本次服務(wù)的核心目標(biāo),確保所有成員對服務(wù)期望有共同理解。目標(biāo)設(shè)定需與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,體現(xiàn)企業(yè)的核心價值和愿景。深入了解客戶需求。通過多種方式(如問卷調(diào)查、訪談等)全面了解客戶的具體需求和期望,確保收集的數(shù)據(jù)和信息準(zhǔn)確、全面,為制定服務(wù)策略提供有力支持。
制定服務(wù)策略:根據(jù)客戶需求調(diào)研結(jié)果,制定符合企業(yè)文化和價值觀的服務(wù)策略,強調(diào)團隊合作和集體智慧,確保服務(wù)策略既滿足客戶需求,又體現(xiàn)企業(yè)特色。
執(zhí)行服務(wù)計劃:將服務(wù)策略細化為具體的服務(wù)計劃,明確各個環(huán)節(jié)的責(zé)任人和時間節(jié)點,在執(zhí)行過程中,注重團隊成員間的溝通與協(xié)作,確保服務(wù)計劃的高效實施。
提供優(yōu)質(zhì)服務(wù):嚴格按照服務(wù)計劃為客戶提供專業(yè)、高效、貼心的服務(wù),鼓勵企業(yè)員工積極創(chuàng)新,優(yōu)化服務(wù)流程,提高客戶滿意度。
持續(xù)改進與評估:定期評估服務(wù)流程的效果和客戶滿意度,收集反饋和建議,根據(jù)評估結(jié)果,及時調(diào)整和改進服務(wù)流程,確保服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提升。
凝聚力型企業(yè)文化的服務(wù)流程注重團隊合作和集體智慧,通過深入了解客戶需求、制定符合企業(yè)文化的服務(wù)策略、執(zhí)行高效的服務(wù)計劃、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及持續(xù)改進與評估等步驟,不僅實現(xiàn)了企業(yè)與客戶的雙贏,更在過程中增強了團隊的凝聚力和歸屬感。這種服務(wù)模式有助于企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展,提升核心競爭力。
03形象型企業(yè)文化
形象型企業(yè)文化主要是當(dāng)公司進一步擴大并具有一定的社會形象時,企業(yè)文化注重樹立良好的企業(yè)形象和品牌。這種文化氛圍不僅有助于建立企業(yè)品牌,還對外傳達了企業(yè)的精神風(fēng)貌和核心價值觀,增強企業(yè)的社會影響力,形象型企業(yè)文化的服務(wù)流程,特別注重通過外在的形象塑造和內(nèi)在的服務(wù)品質(zhì),來傳遞企業(yè)的核心價值和品牌魅力。
形象塑造:確立并展示企業(yè)獨特的形象識別系統(tǒng),包括企業(yè)名稱、標(biāo)志、標(biāo)識、色彩、字體等,確保客戶能夠迅速識別并記住企業(yè)品牌。在服務(wù)場所、員工服飾、宣傳資料等方面體現(xiàn)企業(yè)形象,營造專業(yè)、統(tǒng)一的視覺體驗。
員工培訓(xùn):對員工進行服務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、溝通技巧等方面的培訓(xùn),確保員工能夠充分理解并傳遞企業(yè)形象,強調(diào)員工在服務(wù)中的形象塑造作用,提升員工的服務(wù)意識和職業(yè)素養(yǎng)。
服務(wù)執(zhí)行:以熱情、專業(yè)的態(tài)度接待客戶,展現(xiàn)企業(yè)良好的形象和服務(wù)水平,迅速了解客戶的需求和期望,為客戶提供個性化的服務(wù)方案,在服務(wù)過程中,注重細節(jié)和品質(zhì),展現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)能力和服務(wù)精神。
形象展示:在服務(wù)過程中,通過言語、舉止、表情等方面展現(xiàn)企業(yè)的形象和氣質(zhì)。鼓勵員工在服務(wù)中主動傳遞企業(yè)的核心價值和品牌理念,提升客戶對企業(yè)的認同感和忠誠度。
服務(wù)改進與優(yōu)化:根據(jù)客戶反饋和市場需求的變化,及時調(diào)整和改進服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),通過持續(xù)地創(chuàng)新和優(yōu)化,不斷提升企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)和客戶滿意度。
形象型企業(yè)文化的服務(wù)流程注重通過外在的形象塑造和內(nèi)在的服務(wù)品質(zhì)來傳遞企業(yè)的核心價值和品牌魅力。在服務(wù)準(zhǔn)備階段,企業(yè)需要確立并展示獨特的形象識別系統(tǒng),并對員工進行專業(yè)培訓(xùn);在服務(wù)執(zhí)行階段,企業(yè)需以熱情、專業(yè)的態(tài)度接待客戶,嚴格按照服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)進行操作,并在服務(wù)過程中展示企業(yè)的形象和氣質(zhì);在服務(wù)后續(xù)階段,企業(yè)需要收集客戶反饋并據(jù)此進行服務(wù)改進與優(yōu)化。通過這一閉環(huán)式流程,企業(yè)不僅能夠為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗,還能夠不斷提升自身的品牌形象和市場競爭力。
04競爭型企業(yè)文化
競爭型企業(yè)文化是在市場競爭日益激烈的環(huán)境下,企業(yè)文化塑造強烈的競爭意識,通過了解競爭對手來建立危機意識,激發(fā)員工的斗志。競爭型企業(yè)文化氛圍有助于企業(yè)保持敏銳的市場洞察力,不斷提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,從而在競爭中立于不敗之地。
競爭型企業(yè)文化的服務(wù)流程,強調(diào)高效、創(chuàng)新和滿足客戶需求為核心,以確保企業(yè)在激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先地位。市場分析與客戶洞察。深入研究市場,分析市場趨勢了解市場的整體格局,通過市場調(diào)研、客戶訪談、數(shù)據(jù)分析等手段,深入了解客戶的具體需求和期望,分析客戶的消費習(xí)慣、偏好以及行為特點,以便為客戶提供精準(zhǔn)服務(wù)。
高效執(zhí)行:按照服務(wù)策略和標(biāo)準(zhǔn),高效執(zhí)行服務(wù)流程。注重團隊協(xié)作和溝通,確保服務(wù)流程的順暢進行。
實時監(jiān)控:對服務(wù)執(zhí)行過程進行實時監(jiān)控,確保服務(wù)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),利用信息技術(shù)手段,提高服務(wù)執(zhí)行的透明度和可追溯性。
客戶反饋與持續(xù)改進:主動收集客戶對服務(wù)的反饋和建議,了解客戶滿意度。對客戶反饋進行整理和分析,識別服務(wù)中的問題和改進點,根據(jù)客戶反饋和市場變化,及時調(diào)整服務(wù)策略和標(biāo)準(zhǔn),強調(diào)員工的職業(yè)發(fā)展和個人成長,增強員工的服務(wù)意識和專業(yè)素養(yǎng)。
競爭型企業(yè)文化的服務(wù)流程以市場需求為導(dǎo)向,以客戶滿意為核心,通過深入分析市場和客戶需求,制定具有差異化和創(chuàng)新性的服務(wù)策略。在服務(wù)執(zhí)行過程中,強調(diào)高效執(zhí)行和實時監(jiān)控,確保服務(wù)質(zhì)量和效率。此外,他們還重視員工的培訓(xùn)和發(fā)展,增強員工的服務(wù)意識和專業(yè)素養(yǎng),通過員工能力提升服務(wù)于企業(yè),為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和競爭優(yōu)勢提供有力支持。
企業(yè)文化不局限于以上類型,但卻不論如何劃分都在這幾大類,文化類型并不是孤立的,它們可以相互結(jié)合、相互促進,共同塑造企業(yè)的獨特文化形象。企業(yè)文化氛圍的塑造也需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段、行業(yè)特點、員工需求等因素進行靈活調(diào)整和優(yōu)化。
一個企業(yè)的服務(wù)該做什么、怎么做、為什么做很大一部分取決于企業(yè)文化引導(dǎo),不同的企業(yè)文化決定了不同的客戶服務(wù)體驗,企業(yè)文化在塑造員工價值觀和行為準(zhǔn)則、提升員工服務(wù)意識和專業(yè)素養(yǎng)、塑造企業(yè)品牌形象和信譽等方面對客戶服務(wù)產(chǎn)生積極影響。
企業(yè)文化通過促進溝通和信息共享、規(guī)范員工行為、提升流程遵從性和激勵流程改進等方面對服務(wù)流程產(chǎn)生深遠影響。在這些影響共同作用下,使企業(yè)在客戶服務(wù)方面更具競爭力,贏得客戶的信任和忠誠。
所以企業(yè)文化不是形式化的口號,更像是潤物細無聲,無聲、無形的形象著企業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。