六月的一個(gè)周末,難得炎熱的天氣有了幾絲微涼,跟閨蜜一家約好了在一家商場(chǎng)的淘氣堡遛娃,經(jīng)過(guò)兩個(gè)多小時(shí)的玩耍孩子們都餓了,大人們商量著去哪家美食餐廳,這時(shí)候四五歲的孩子們主動(dòng)表示要去吃海底撈。
“天氣太熱,吃火鍋容易出汗,我們不如換一家?!蔽伊ⅠR否決這個(gè)提議。
“不行不行,就要去海底撈!”小朋友們?nèi)氯轮?br />
我問(wèn)我家大寶“是想吃火鍋嗎?”
“我想去他們家玩,還有阿姨能陪我玩,還能領(lǐng)取小禮物?!蔽壹掖髮毑痪o不慢地答著。
“我上次拿的那個(gè)小汽車(chē)還有其他顏色,我今天也想去讓服務(wù)員阿姨送我一個(gè)其它顏色的。”閨蜜家的小男孩緊接著說(shuō)道。
突然我意識(shí)到海底撈的客戶服務(wù)已經(jīng)滲透到了不同群體,眾所周知海底撈的服務(wù)在餐飲行業(yè)也算是數(shù)一數(shù)二,談起海底撈的客戶服務(wù)那還得從海底撈的企業(yè)文化說(shuō)起,說(shuō)到底海底撈之所以看重客戶服務(wù)、有這樣的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和水平還得益于它的企業(yè)文化,是它的企業(yè)文化要求和引導(dǎo)企業(yè)做出這樣的選擇。
海底撈以“家文化”為核心,從員工福利、員工關(guān)懷等方面踐行把員工當(dāng)家人的理念,從“以顧客為中心”服務(wù)理念出發(fā),提升客戶體驗(yàn)感。企業(yè)文化成為客戶服務(wù)的助推器,企業(yè)文化與企業(yè)的客戶服務(wù)存在什么樣的關(guān)系與制約?今天我們就深入探究一下。
談起企業(yè)文化,大家并不陌生,當(dāng)你面試一家公司,或者入職一家企業(yè)最先了解到的關(guān)于公司的信息可能就是企業(yè)文化。根據(jù)字面意思解釋,企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)或者組織里,所有成員共同遵循的價(jià)值觀、信念、儀式、處事方式的總和,它更像是大家的“心靈契約”,讓大家在工作中都能找到共同的方向和動(dòng)力。
企業(yè)文化究竟是什么?是一句口號(hào)的簡(jiǎn)單形式所在?還是潛移默化的隱形精神支撐?
說(shuō)起企業(yè)文化大概分為奉獻(xiàn)型企業(yè)文化、凝聚力型企業(yè)文化、形象型企業(yè)文化、競(jìng)爭(zhēng)型企業(yè)文化、智慧型企業(yè)文化、學(xué)習(xí)型企業(yè)文化幾個(gè)大類型。不同的企業(yè)文化對(duì)應(yīng)著不同的服務(wù)理念與服務(wù)流程,也給客戶帶來(lái)不同的體驗(yàn)感,我們就幾個(gè)重點(diǎn)企業(yè)文化對(duì)客戶服務(wù)的影響與服務(wù)流程進(jìn)行簡(jiǎn)單剖析。
01奉獻(xiàn)型企業(yè)文化
其特點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)員工的奉獻(xiàn)、敬業(yè)精神,員工在公司中因奉獻(xiàn)精神而獲得認(rèn)同與榮譽(yù)。在企業(yè)成立初期,這種文化氛圍對(duì)于塑造員工的歸屬感和主人翁意識(shí)至關(guān)重要。它能夠激發(fā)員工更加努力地工作,并為公司的發(fā)展做出長(zhǎng)期貢獻(xiàn)并創(chuàng)造一定價(jià)值。這種企業(yè)文化的組織或公司服務(wù)流程可謂是充滿了溫情與關(guān)懷的旅程。
在這樣的企業(yè)氛圍中,客戶服務(wù)不僅僅是一項(xiàng)工作,更是一種責(zé)任和使命。歡迎與問(wèn)候。這是此類企業(yè)文化最明顯的標(biāo)志,展現(xiàn)熱情友好的態(tài)度,讓客戶感受到被重視和被尊重。無(wú)論是電話、電子郵件還是面對(duì)面接觸,都用熱情和親切的方式表示歡迎。獲取客戶信息。詢問(wèn)并記錄客戶的基本信息,如姓名、聯(lián)系方式、地址等,為后續(xù)的服務(wù)建立基礎(chǔ)。詢問(wèn)客戶對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的了解程度,以更好地定位后續(xù)溝通和解決方案。
深入了解客戶需求:通過(guò)深入地溝通和提問(wèn),挖掘出客戶背后的真正訴求和期望。
提供解決方案:基于對(duì)客戶需求的深入理解,提供切實(shí)可行的解決方案。確保所提供的方案與客戶需求相匹配,并清晰、明了地向客戶傳達(dá)。
執(zhí)行與實(shí)施:在客戶接受解決方案后,迅速、準(zhǔn)確地執(zhí)行和實(shí)施,如果是產(chǎn)品交付,確保按時(shí)、按質(zhì)完成;如果是服務(wù)提供,確保流程順暢、客戶滿意。
跟進(jìn)與反饋:主動(dòng)聯(lián)系客戶,了解解決方案的實(shí)施情況、客戶滿意度等,鼓勵(lì)客戶提供反饋和建議,以便不斷優(yōu)化服務(wù)流程和提高服務(wù)質(zhì)量。
服務(wù)回顧與改進(jìn):定期對(duì)整個(gè)客戶服務(wù)過(guò)程進(jìn)行回顧和總結(jié),識(shí)別存在的問(wèn)題和不足,根據(jù)客戶反饋和數(shù)據(jù)分析結(jié)果,制定改進(jìn)措施并落實(shí)到實(shí)際工作中。
在奉獻(xiàn)型企業(yè)文化的指引下,客戶服務(wù)流程不僅注重解決客戶當(dāng)前的問(wèn)題,更致力于建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的客戶關(guān)系。通過(guò)真誠(chéng)的關(guān)懷和專業(yè)的服務(wù),讓客戶感受到企業(yè)的溫暖和力量。
02凝聚力型企業(yè)文化
隨著公司規(guī)模擴(kuò)大,此類企業(yè)文化致力于提高內(nèi)部凝聚力,強(qiáng)調(diào)萬(wàn)眾一心、步調(diào)一致。強(qiáng)大的凝聚力能夠促使企業(yè)持續(xù)發(fā)展,員工之間形成緊密的團(tuán)隊(duì)關(guān)系,共同應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。
凝聚力型企業(yè)文化的服務(wù)流程,旨在通過(guò)一系列精心設(shè)計(jì)的步驟,不僅滿足客戶的需求,更在過(guò)程中增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶的雙贏。明確服務(wù)目標(biāo)。
在服務(wù)開(kāi)始前,企業(yè)需明確本次服務(wù)的核心目標(biāo),確保所有成員對(duì)服務(wù)期望有共同理解。目標(biāo)設(shè)定需與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,體現(xiàn)企業(yè)的核心價(jià)值和愿景。深入了解客戶需求。通過(guò)多種方式(如問(wèn)卷調(diào)查、訪談等)全面了解客戶的具體需求和期望,確保收集的數(shù)據(jù)和信息準(zhǔn)確、全面,為制定服務(wù)策略提供有力支持。
制定服務(wù)策略:根據(jù)客戶需求調(diào)研結(jié)果,制定符合企業(yè)文化和價(jià)值觀的服務(wù)策略,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作和集體智慧,確保服務(wù)策略既滿足客戶需求,又體現(xiàn)企業(yè)特色。
執(zhí)行服務(wù)計(jì)劃:將服務(wù)策略細(xì)化為具體的服務(wù)計(jì)劃,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn),在執(zhí)行過(guò)程中,注重團(tuán)隊(duì)成員間的溝通與協(xié)作,確保服務(wù)計(jì)劃的高效實(shí)施。
提供優(yōu)質(zhì)服務(wù):嚴(yán)格按照服務(wù)計(jì)劃為客戶提供專業(yè)、高效、貼心的服務(wù),鼓勵(lì)企業(yè)員工積極創(chuàng)新,優(yōu)化服務(wù)流程,提高客戶滿意度。
持續(xù)改進(jìn)與評(píng)估:定期評(píng)估服務(wù)流程的效果和客戶滿意度,收集反饋和建議,根據(jù)評(píng)估結(jié)果,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)服務(wù)流程,確保服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提升。
凝聚力型企業(yè)文化的服務(wù)流程注重團(tuán)隊(duì)合作和集體智慧,通過(guò)深入了解客戶需求、制定符合企業(yè)文化的服務(wù)策略、執(zhí)行高效的服務(wù)計(jì)劃、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及持續(xù)改進(jìn)與評(píng)估等步驟,不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與客戶的雙贏,更在過(guò)程中增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力和歸屬感。這種服務(wù)模式有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。
03形象型企業(yè)文化
形象型企業(yè)文化主要是當(dāng)公司進(jìn)一步擴(kuò)大并具有一定的社會(huì)形象時(shí),企業(yè)文化注重樹(shù)立良好的企業(yè)形象和品牌。這種文化氛圍不僅有助于建立企業(yè)品牌,還對(duì)外傳達(dá)了企業(yè)的精神風(fēng)貌和核心價(jià)值觀,增強(qiáng)企業(yè)的社會(huì)影響力,形象型企業(yè)文化的服務(wù)流程,特別注重通過(guò)外在的形象塑造和內(nèi)在的服務(wù)品質(zhì),來(lái)傳遞企業(yè)的核心價(jià)值和品牌魅力。
形象塑造:確立并展示企業(yè)獨(dú)特的形象識(shí)別系統(tǒng),包括企業(yè)名稱、標(biāo)志、標(biāo)識(shí)、色彩、字體等,確保客戶能夠迅速識(shí)別并記住企業(yè)品牌。在服務(wù)場(chǎng)所、員工服飾、宣傳資料等方面體現(xiàn)企業(yè)形象,營(yíng)造專業(yè)、統(tǒng)一的視覺(jué)體驗(yàn)。
員工培訓(xùn):對(duì)員工進(jìn)行服務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、溝通技巧等方面的培訓(xùn),確保員工能夠充分理解并傳遞企業(yè)形象,強(qiáng)調(diào)員工在服務(wù)中的形象塑造作用,提升員工的服務(wù)意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)。
服務(wù)執(zhí)行:以熱情、專業(yè)的態(tài)度接待客戶,展現(xiàn)企業(yè)良好的形象和服務(wù)水平,迅速了解客戶的需求和期望,為客戶提供個(gè)性化的服務(wù)方案,在服務(wù)過(guò)程中,注重細(xì)節(jié)和品質(zhì),展現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)能力和服務(wù)精神。
形象展示:在服務(wù)過(guò)程中,通過(guò)言語(yǔ)、舉止、表情等方面展現(xiàn)企業(yè)的形象和氣質(zhì)。鼓勵(lì)員工在服務(wù)中主動(dòng)傳遞企業(yè)的核心價(jià)值和品牌理念,提升客戶對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和忠誠(chéng)度。
服務(wù)改進(jìn)與優(yōu)化:根據(jù)客戶反饋和市場(chǎng)需求的變化,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)持續(xù)地創(chuàng)新和優(yōu)化,不斷提升企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)和客戶滿意度。
形象型企業(yè)文化的服務(wù)流程注重通過(guò)外在的形象塑造和內(nèi)在的服務(wù)品質(zhì)來(lái)傳遞企業(yè)的核心價(jià)值和品牌魅力。在服務(wù)準(zhǔn)備階段,企業(yè)需要確立并展示獨(dú)特的形象識(shí)別系統(tǒng),并對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);在服務(wù)執(zhí)行階段,企業(yè)需以熱情、專業(yè)的態(tài)度接待客戶,嚴(yán)格按照服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,并在服務(wù)過(guò)程中展示企業(yè)的形象和氣質(zhì);在服務(wù)后續(xù)階段,企業(yè)需要收集客戶反饋并據(jù)此進(jìn)行服務(wù)改進(jìn)與優(yōu)化。通過(guò)這一閉環(huán)式流程,企業(yè)不僅能夠?yàn)榭蛻籼峁﹥?yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn),還能夠不斷提升自身的品牌形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
04競(jìng)爭(zhēng)型企業(yè)文化
競(jìng)爭(zhēng)型企業(yè)文化是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下,企業(yè)文化塑造強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),通過(guò)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)建立危機(jī)意識(shí),激發(fā)員工的斗志。競(jìng)爭(zhēng)型企業(yè)文化氛圍有助于企業(yè)保持敏銳的市場(chǎng)洞察力,不斷提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,從而在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
競(jìng)爭(zhēng)型企業(yè)文化的服務(wù)流程,強(qiáng)調(diào)高效、創(chuàng)新和滿足客戶需求為核心,以確保企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位。市場(chǎng)分析與客戶洞察。深入研究市場(chǎng),分析市場(chǎng)趨勢(shì)了解市場(chǎng)的整體格局,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、客戶訪談、數(shù)據(jù)分析等手段,深入了解客戶的具體需求和期望,分析客戶的消費(fèi)習(xí)慣、偏好以及行為特點(diǎn),以便為客戶提供精準(zhǔn)服務(wù)。
高效執(zhí)行:按照服務(wù)策略和標(biāo)準(zhǔn),高效執(zhí)行服務(wù)流程。注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通,確保服務(wù)流程的順暢進(jìn)行。
實(shí)時(shí)監(jiān)控:對(duì)服務(wù)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保服務(wù)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),利用信息技術(shù)手段,提高服務(wù)執(zhí)行的透明度和可追溯性。
客戶反饋與持續(xù)改進(jìn):主動(dòng)收集客戶對(duì)服務(wù)的反饋和建議,了解客戶滿意度。對(duì)客戶反饋進(jìn)行整理和分析,識(shí)別服務(wù)中的問(wèn)題和改進(jìn)點(diǎn),根據(jù)客戶反饋和市場(chǎng)變化,及時(shí)調(diào)整服務(wù)策略和標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)員工的職業(yè)發(fā)展和個(gè)人成長(zhǎng),增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)。
競(jìng)爭(zhēng)型企業(yè)文化的服務(wù)流程以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,以客戶滿意為核心,通過(guò)深入分析市場(chǎng)和客戶需求,制定具有差異化和創(chuàng)新性的服務(wù)策略。在服務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,強(qiáng)調(diào)高效執(zhí)行和實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保服務(wù)質(zhì)量和效率。此外,他們還重視員工的培訓(xùn)和發(fā)展,增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng),通過(guò)員工能力提升服務(wù)于企業(yè),為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提供有力支持。
企業(yè)文化不局限于以上類型,但卻不論如何劃分都在這幾大類,文化類型并不是孤立的,它們可以相互結(jié)合、相互促進(jìn),共同塑造企業(yè)的獨(dú)特文化形象。企業(yè)文化氛圍的塑造也需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段、行業(yè)特點(diǎn)、員工需求等因素進(jìn)行靈活調(diào)整和優(yōu)化。
一個(gè)企業(yè)的服務(wù)該做什么、怎么做、為什么做很大一部分取決于企業(yè)文化引導(dǎo),不同的企業(yè)文化決定了不同的客戶服務(wù)體驗(yàn),企業(yè)文化在塑造員工價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則、提升員工服務(wù)意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)、塑造企業(yè)品牌形象和信譽(yù)等方面對(duì)客戶服務(wù)產(chǎn)生積極影響。
企業(yè)文化通過(guò)促進(jìn)溝通和信息共享、規(guī)范員工行為、提升流程遵從性和激勵(lì)流程改進(jìn)等方面對(duì)服務(wù)流程產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。在這些影響共同作用下,使企業(yè)在客戶服務(wù)方面更具競(jìng)爭(zhēng)力,贏得客戶的信任和忠誠(chéng)。
所以企業(yè)文化不是形式化的口號(hào),更像是潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲,無(wú)聲、無(wú)形的形象著企業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。