一個客戶非常生氣的投訴:“我要查詢一個信息,你是第三個接我電話的人。之前兩個員工都把我的電話給掛了,為什么!
”第三個接電話的員工查詢到,客戶需要的信息查詢起來確實有些難度,需要向其他部門核實。在知識庫里提到了一點,但是不夠詳盡。客戶需要的是更加詳實的答案。 但是之前的兩個員工只按照流程上面的簡單信息給客戶解答,客戶不滿意且堅持要答案,所以兩個員工都以聽不清為由把電話給掛了。
第三個員工耐心的幫助客戶找到了答案,也把客戶給安撫好了。 如果質檢員聽到了這條錄音,你覺得,質檢員會做什么呢?
過了一段時間,老總責問客服部總監(jiān)。“我非常自豪的向幾個朋友推薦了我們的業(yè)務,結果咱們的員工以找不到詳細信息為由把電話給掛了。你們是怎么管理的!”
客服總監(jiān)徹查了此事。發(fā)現員工借故掛電話的現象很常見??偙O(jiān)勃然大怒:先罵了一頓班組長,又責問質檢員,你們天天聽錄音,連這種現象都沒發(fā)現嗎?
我們能夠想象的到,如果借故掛電話是一種普遍現象,那么公司的管理一定是出了問題。最有可能的是考核出了問題。常見是為了通話時長掛電話。但是我也在一些公司見過員工是怕說錯了承擔責任而掛電話的。 作為客服總監(jiān),當然知道有些管理方式需要改變了。但是她暴怒的是:這些信息我都不知道,作為運營管理團隊和質檢團隊,你們的作用呢?你們的價值呢? 此事我們不展開說,只聚焦到質檢團隊上面。 回答上面的問題,聽了這個錄音之后質檢會做什么呢?
1、對恰好抽到的這條錄音給打分評價;
2、提醒相關的班組長注意此員工的狀態(tài);
3、把這條錄音打完分之后,再去回聽前兩條錄音,也進行相應的扣罰;同時提醒各自的班組長加強管理;
4、詢問其他質檢員或者班組長,或者向主管匯報,看看掛電話是不是常見現象;情況到底有多嚴重;
5、提出整改意見,并且提交領導討論決定;
6、對于整改方案的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,并且持續(xù)監(jiān)督效果。 以上的這些步驟,你們的質檢能做到哪里? 如果質檢做不到第六步,那么原因是什么呢? 任何員工不作為都有兩種可能,一種是不想做,一種是不會做。 如果是不想做,
1、這個不是我的職責,我的考核指標就是監(jiān)聽了多少條,我打分的準確性怎么樣;
2、需要我來說嗎,班組長不知道嗎?其他的質檢員不知道嗎?
3、工作信條是,多一事不如少一事;
4、我也想管啊,但是我哪里有那么多時間呢? 估計大部分質檢員都會選擇第四條理由吧。 但是作為質檢主管或者運營總監(jiān),會選哪個理由呢? 還有可能是不會做,即,質檢員根本就意識不到這個問題。她們的注意力僅僅局限在了打分這一件事情上。