在繁忙的都市中,有這樣一個(gè)特殊的角落——呼叫中心。它像一個(gè)巨大的蜂巢,無數(shù)聲音在其中交織、碰撞,而我就在這個(gè)蜂巢中,從一個(gè)初出茅廬的新手,成長為一名優(yōu)秀座席。
01初期適應(yīng)與挑戰(zhàn)
初入中心,我對一切都感到新奇和陌生。耳邊不斷傳來的是客戶或焦急、或疑惑、或憤怒的聲音,每一次來電都像是一次未知的挑戰(zhàn)。我時(shí)常感到手忙腳亂,甚至有時(shí)會(huì)因?yàn)闊o法快速準(zhǔn)確地回答客戶的問題而感到沮喪。
時(shí)至今日,我依舊無法用語言形容最初來到這個(gè)崗位時(shí)的復(fù)雜情緒,雖然,我已從一名保險(xiǎn)小白轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌颡?dú)當(dāng)一面的勇士——一名出色的客服達(dá)人,但客服生涯中接第一通電話的場景,我始終記憶猶新。正是這些挑戰(zhàn)讓我逐漸明白了客服這個(gè)崗位的意義和價(jià)值。
那是發(fā)生在濟(jì)南北園高架上的一起事故,當(dāng)時(shí)我問客戶,“請問先生您現(xiàn)在在哪里住啊”,客戶告訴我,“我在哪住不重要,回頭我再給你說,你能先給我派個(gè)人來嗎?”其實(shí)我想問的是“先生您的車現(xiàn)在在哪里”,電話的最后,我連結(jié)束語都忘了,說了句“先生您吃飯了嗎?”客戶笑了,給我說“怎么,姑娘你們保險(xiǎn)公司還管飯嗎?”,短短一通電話,我把沒用的信息全問了個(gè)遍,當(dāng)時(shí)我滿頭大汗地結(jié)束了這場通話,共耗時(shí)12分37秒,至今我仍感謝這位客戶對我的包容和忍耐。
02技能提升與自我突破
在導(dǎo)師的悉心指導(dǎo)下,我開始學(xué)習(xí)如何更好地與客戶溝通。我學(xué)會(huì)了耐心傾聽,理解客戶的真正需求;我學(xué)會(huì)了快速思考,給出對方準(zhǔn)確而專業(yè)的回答;我還學(xué)會(huì)了在保持專業(yè)態(tài)度的同時(shí),傳遞出溫暖和關(guān)懷。這些技能的掌握,不僅讓我在工作中更加得心應(yīng)手,也讓我在與客戶的交流中建立了深厚的信任。
猶記得那是個(gè)奇冷的冬日,我像往常一樣接起一通電話,“您好……”一個(gè)開頭語還沒有說完,電話那頭的哭聲迅速打斷了我,客戶哭著對我說:“快來救救我吧,我……我撞車了,我現(xiàn)在肚子疼得厲害,我害怕,我是個(gè)孕婦,我的孩子不會(huì)沒有了吧,求求你們了快來吧”。
客戶的聲音急促又不安,我立刻意識(shí)到了事情的嚴(yán)重性,由于孕婦不宜情緒激動(dòng),于是我趕緊安撫客戶,“女士您好,您先不要著急。深呼吸平復(fù)下自己的情緒,孕婦不宜情緒激動(dòng)”“那我現(xiàn)在怎么辦,我開車路滑撞樹上了,現(xiàn)在我卡在駕駛位無法動(dòng),肚子疼得厲害,你們快來啊,快來救救我和我孩子啊”“請問您現(xiàn)在在什么地方,告訴我現(xiàn)在您的詳細(xì)地址,我馬上安排我們查勘老師過去好嗎?”“女士您別害怕,請問事故什么時(shí)候發(fā)生的有沒有報(bào)交警處理”“剛發(fā)生,沒報(bào)交警,剛發(fā)生就和你們聯(lián)系了”電話里客戶哭喊顫抖的聲音、激動(dòng)的情緒、語無倫次的表達(dá)……不由得讓我心頭一緊,她現(xiàn)在是身處在怎樣的境地呀。
想到她的境地,我的鼻子突然一酸,眼眶竟也濕潤了起來。此時(shí)的客戶不再是至高無上的“上帝”,她只是一個(gè)無助的弱者,在等待我們的幫助與救援!報(bào)案受理完畢后,我迅速撥通了當(dāng)班查勘老師的電話,告知其事故的經(jīng)過和客戶焦慮的心情,叮囑他務(wù)必盡快到達(dá)現(xiàn)場,并提醒其注意行車安全,讓他撥打當(dāng)?shù)氐?19和120同時(shí)趕往現(xiàn)場。
一個(gè)多小時(shí)過去了,我的腦海里不斷閃現(xiàn)出各種救助的畫面,我很急切地想知道查勘老師是否和客戶聯(lián)系上了,他們現(xiàn)在是否安全……于是我再一次撥通了這位查勘老師的電話,他告訴我孕婦已經(jīng)被消防員從車中救出,同時(shí)被120醫(yī)護(hù)人員送往醫(yī)院了,聽到這個(gè)消息,我懸著的心才放了下來。
過了一個(gè)星期,我像平時(shí)一樣上班,卻接到一個(gè)不平常的電話?!澳?,我是前段時(shí)間來報(bào)案那位孕婦的家屬,今天是來謝謝你們的,能幫我查查那天接電話的小姑娘是誰嗎?我是特地打電話過來感謝她的,你們的服務(wù)讓我們一家人很感動(dòng),在她最無助的時(shí)候幫助了她,真心地謝謝你們,祝你們新年快樂!”
03團(tuán)隊(duì)協(xié)作與領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)
隨著時(shí)間的推移,我逐漸從一個(gè)普通的客服人員成長為團(tuán)隊(duì)中的佼佼者。在我入司的第三年,通過參與競聘,成為電話中心的一名班組長,作為組長,我的服務(wù)對象不僅僅是熱線那端的客戶,還有我的小團(tuán)隊(duì),我們秉承著“精誠團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新超越”的團(tuán)隊(duì)理念、“比、學(xué)、趕、超”的學(xué)習(xí)勁頭,連續(xù)取得了9次團(tuán)隊(duì)第一。我的服務(wù)也得到了組員們的認(rèn)可,這讓我收獲了滿滿的成就感,這種成就感給予我前行的力量,一步一個(gè)腳印,踏實(shí)向前。
2020年8月,通過競聘我有幸成為電話中心的一名質(zhì)檢培訓(xùn)員,我開始承擔(dān)更多的責(zé)任,不僅要處理日常的電話咨詢,還要參與團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)、管理和優(yōu)化工作。
上崗初期,便遇到了機(jī)動(dòng)車商業(yè)險(xiǎn)綜改落地。95519作為公司的服務(wù)窗口,作為與客戶溝通的橋梁,必須讓全員盡快了解綜改變化及可能觸發(fā)的延伸問題,綜改培訓(xùn)迫在眉睫。為了吃透新條款,讓小伙伴們都能熟悉掌握綜改內(nèi)容,我對比舊版結(jié)合新版,從出臺(tái)背景到綜改變化,反復(fù)揣摩每一個(gè)變化之處。有時(shí),為了弄清楚一個(gè)知識(shí)點(diǎn),我從前端承保請教到后臺(tái)理賠,15頁的條款我做了滿滿的批注,62頁的培訓(xùn)課件我反復(fù)修改,最終制作出《百問百答綜改知識(shí)庫》,我們保質(zhì)保量地渡過了9.19車險(xiǎn)綜改咨詢期。
當(dāng)聽到客戶帶著疑惑而來,解惑而去的錄音,當(dāng)我的伙伴告訴我“哦,原來是這樣啊,我明白啦,謝謝風(fēng)姐”的聲音時(shí),那一刻我深切感受到了自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的感動(dòng)。
在這個(gè)過程中,我不斷挑戰(zhàn)自己,努力提升自己的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。
在這個(gè)過程中,我也遇到過不少困難和挫折。有時(shí),我會(huì)因?yàn)樘幚聿涣藦?fù)雜的問題而感到無助;有時(shí),我會(huì)因?yàn)榭蛻舻恼`解和指責(zé)而感到委屈。但正是由于這些困難和挫折,我更加堅(jiān)定地走上了成長的道路。我學(xué)會(huì)了如何在壓力下保持冷靜,如何在困難中尋找解決方案,如何在挫折中汲取力量······
回顧自己的成長歷程,我深感客服這個(gè)崗位的不易和偉大。它不僅要求我們具備專業(yè)的知識(shí)和技能,更要求我們具備耐心、細(xì)心、責(zé)任心和同理心。在這個(gè)崗位上,我們不僅為客戶提供了幫助和服務(wù),更傳遞了溫暖和關(guān)懷。我們用自己的聲音和行動(dòng),讓客戶感受到了我們的專業(yè)和真誠。
未來,我將繼續(xù)在這個(gè)崗位上發(fā)光發(fā)熱,為更多的客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和幫助。我相信,只要我們始終保持專業(yè)、真誠和熱情的態(tài)度,就一定能夠贏得客戶的信任和尊重。同時(shí),我也希望更多的人能夠了解和關(guān)注客服這個(gè)崗位,為我們的工作提供更多的支持和理解。