01初期適應與挑戰(zhàn)
初入中心,我對一切都感到新奇和陌生。耳邊不斷傳來的是客戶或焦急、或疑惑、或憤怒的聲音,每一次來電都像是一次未知的挑戰(zhàn)。我時常感到手忙腳亂,甚至有時會因為無法快速準確地回答客戶的問題而感到沮喪。
時至今日,我依舊無法用語言形容最初來到這個崗位時的復雜情緒,雖然,我已從一名保險小白轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌颡毊斠幻娴挠率俊幻錾目头_人,但客服生涯中接第一通電話的場景,我始終記憶猶新。正是這些挑戰(zhàn)讓我逐漸明白了客服這個崗位的意義和價值。
那是發(fā)生在濟南北園高架上的一起事故,當時我問客戶,“請問先生您現(xiàn)在在哪里住啊”,客戶告訴我,“我在哪住不重要,回頭我再給你說,你能先給我派個人來嗎?”其實我想問的是“先生您的車現(xiàn)在在哪里”,電話的最后,我連結束語都忘了,說了句“先生您吃飯了嗎?”客戶笑了,給我說“怎么,姑娘你們保險公司還管飯嗎?”,短短一通電話,我把沒用的信息全問了個遍,當時我滿頭大汗地結束了這場通話,共耗時12分37秒,至今我仍感謝這位客戶對我的包容和忍耐。
02技能提升與自我突破
在導師的悉心指導下,我開始學習如何更好地與客戶溝通。我學會了耐心傾聽,理解客戶的真正需求;我學會了快速思考,給出對方準確而專業(yè)的回答;我還學會了在保持專業(yè)態(tài)度的同時,傳遞出溫暖和關懷。這些技能的掌握,不僅讓我在工作中更加得心應手,也讓我在與客戶的交流中建立了深厚的信任。
猶記得那是個奇冷的冬日,我像往常一樣接起一通電話,“您好……”一個開頭語還沒有說完,電話那頭的哭聲迅速打斷了我,客戶哭著對我說:“快來救救我吧,我……我撞車了,我現(xiàn)在肚子疼得厲害,我害怕,我是個孕婦,我的孩子不會沒有了吧,求求你們了快來吧”。
客戶的聲音急促又不安,我立刻意識到了事情的嚴重性,由于孕婦不宜情緒激動,于是我趕緊安撫客戶,“女士您好,您先不要著急。深呼吸平復下自己的情緒,孕婦不宜情緒激動”“那我現(xiàn)在怎么辦,我開車路滑撞樹上了,現(xiàn)在我卡在駕駛位無法動,肚子疼得厲害,你們快來啊,快來救救我和我孩子啊”“請問您現(xiàn)在在什么地方,告訴我現(xiàn)在您的詳細地址,我馬上安排我們查勘老師過去好嗎?”“女士您別害怕,請問事故什么時候發(fā)生的有沒有報交警處理”“剛發(fā)生,沒報交警,剛發(fā)生就和你們聯(lián)系了”電話里客戶哭喊顫抖的聲音、激動的情緒、語無倫次的表達……不由得讓我心頭一緊,她現(xiàn)在是身處在怎樣的境地呀。
想到她的境地,我的鼻子突然一酸,眼眶竟也濕潤了起來。此時的客戶不再是至高無上的“上帝”,她只是一個無助的弱者,在等待我們的幫助與救援!報案受理完畢后,我迅速撥通了當班查勘老師的電話,告知其事故的經(jīng)過和客戶焦慮的心情,叮囑他務必盡快到達現(xiàn)場,并提醒其注意行車安全,讓他撥打當?shù)氐?19和120同時趕往現(xiàn)場。
一個多小時過去了,我的腦海里不斷閃現(xiàn)出各種救助的畫面,我很急切地想知道查勘老師是否和客戶聯(lián)系上了,他們現(xiàn)在是否安全……于是我再一次撥通了這位查勘老師的電話,他告訴我孕婦已經(jīng)被消防員從車中救出,同時被120醫(yī)護人員送往醫(yī)院了,聽到這個消息,我懸著的心才放了下來。
03團隊協(xié)作與領導力培養(yǎng)
隨著時間的推移,我逐漸從一個普通的客服人員成長為團隊中的佼佼者。在我入司的第三年,通過參與競聘,成為電話中心的一名班組長,作為組長,我的服務對象不僅僅是熱線那端的客戶,還有我的小團隊,我們秉承著“精誠團結、創(chuàng)新超越”的團隊理念、“比、學、趕、超”的學習勁頭,連續(xù)取得了9次團隊第一。我的服務也得到了組員們的認可,這讓我收獲了滿滿的成就感,這種成就感給予我前行的力量,一步一個腳印,踏實向前。
2020年8月,通過競聘我有幸成為電話中心的一名質(zhì)檢培訓員,我開始承擔更多的責任,不僅要處理日常的電話咨詢,還要參與團隊的培訓、管理和優(yōu)化工作。
上崗初期,便遇到了機動車商業(yè)險綜改落地。95519作為公司的服務窗口,作為與客戶溝通的橋梁,必須讓全員盡快了解綜改變化及可能觸發(fā)的延伸問題,綜改培訓迫在眉睫。為了吃透新條款,讓小伙伴們都能熟悉掌握綜改內(nèi)容,我對比舊版結合新版,從出臺背景到綜改變化,反復揣摩每一個變化之處。有時,為了弄清楚一個知識點,我從前端承保請教到后臺理賠,15頁的條款我做了滿滿的批注,62頁的培訓課件我反復修改,最終制作出《百問百答綜改知識庫》,我們保質(zhì)保量地渡過了9.19車險綜改咨詢期。
在這個過程中,我不斷挑戰(zhàn)自己,努力提升自己的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。
在這個過程中,我也遇到過不少困難和挫折。有時,我會因為處理不了復雜的問題而感到無助;有時,我會因為客戶的誤解和指責而感到委屈。但正是由于這些困難和挫折,我更加堅定地走上了成長的道路。我學會了如何在壓力下保持冷靜,如何在困難中尋找解決方案,如何在挫折中汲取力量······
回顧自己的成長歷程,我深感客服這個崗位的不易和偉大。它不僅要求我們具備專業(yè)的知識和技能,更要求我們具備耐心、細心、責任心和同理心。在這個崗位上,我們不僅為客戶提供了幫助和服務,更傳遞了溫暖和關懷。我們用自己的聲音和行動,讓客戶感受到了我們的專業(yè)和真誠。
未來,我將繼續(xù)在這個崗位上發(fā)光發(fā)熱,為更多的客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務和幫助。我相信,只要我們始終保持專業(yè)、真誠和熱情的態(tài)度,就一定能夠贏得客戶的信任和尊重。同時,我也希望更多的人能夠了解和關注客服這個崗位,為我們的工作提供更多的支持和理解。