題記:常言道“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒?!弊鳛榉找痪€人員,只有將優(yōu)質(zhì)服務的“交行聲音”傳遞至每一位客戶,金融的人民性立場才會被牢固樹立。只有將優(yōu)質(zhì)服務進行到底,才能將交行的“品牌戰(zhàn)略”熔鑄在每一個細節(jié)中。
01改變:從簡單的言語開始
服務是一項簡單的工作,只需用語言幫助客戶解決燃眉之急,就是好的服務;但服務也是一項難度較大的工作,不僅需要我們“聽得懂”還要求我們“說得清”,能夠精準把握客戶的真實需求,從客戶的言語中獲取信息進行服務,才算好的服務。
在服務理念逐漸深化的今天,服務的要求不再是簡單的溝通,而需要我們不斷改變對于服務的認識。
改變要從思想深處認識到服務工作的重要性,需要我們從簡單的言語中擺脫出來,改變之前固有的簡單溝通話術(shù),不妨嘗試用一些時髦的專業(yè)性表述來解答客戶的疑問。
改變自己簡單的話術(shù)言語,更多以共情思路展開交流,從開場到溝通都可以溫情入手,通過言語表達快速拉近與客戶的距離。
02堅守:不放過每一個溝通的細節(jié)
我們在服務過程中,總會遇到形形色色的客戶群體。近年來,隨著投訴意識的不斷覺醒,一些客戶在電話溝通中會出現(xiàn)避重就輕、顧左右而言他的情況,很難直面問題,從而增加了溝通難度,導致服務時間不斷延長。在投訴環(huán)境形勢變化的當下,需要我們深入挖掘隱藏在客戶言語背后的訴點。
在電話溝通的過程中,如何快速了解客戶訴點并幫其解決問題成了重點問題,需要我們從客戶表述中的情緒變化、邏輯轉(zhuǎn)折等一些較為細節(jié)的部分進行挖掘。
從聽得懂客戶的“言外之意”到聽明白客戶的“真實意圖”,需要我們不放過任何一項細節(jié)性的交流環(huán)節(jié)與溝通點,提升與客戶共情的能力。
03創(chuàng)新:做好溝通服務的善后事宜
作為后臺金融服務中心,我們需要在虛擬空間內(nèi)解決客戶問題,在可發(fā)揮的空間范圍內(nèi)不斷延伸客戶服務的觸角,切實將消費者權(quán)益保護傳遞至每一位客戶,從而提升溝通服務的效果。這個過程需要打通客戶服務的全鏈條,在事前準備、事中交流到事后回顧,全方位進行服務延伸,提升服務的專業(yè)性。
溝通服務的善后事宜需要我們站在客觀角度分析和解決問題,通過對某一典型問題的解剖分析來提升溝通服務的客觀性。對于服務事項的后續(xù)跟進,不是簡單進行圈定、發(fā)起就可以草草了事的,而是需要在溝通服務的善后進行延長服務,定期進行回訪跟進,將優(yōu)質(zhì)服務工作進行到底。
04成長:加強專業(yè)知識的學習與技能夯實
經(jīng)濟形勢的劇烈變化與客戶服務的提升要求每一位客服人必須杜絕“談訴色變”,不斷通過實踐來積累經(jīng)驗,夯實自己的應訴技巧?!皯V”是一個復雜的問題,針對應訴的具體實踐需要我們不斷學習。
在我們客戶服務的過程中,可能會遇到比我們還要“專業(yè)”的客戶,面對此類客戶我們的解決方案不應僅僅進行簡單的安撫,更多要以“專業(yè)”對“專業(yè)”。
學習與技能夯實是密不可分的,在信息時代,信息獲取和消化都會成為影響服務效果的關(guān)鍵因素。學習是第一步,消化是第二步,實踐運用是第三步,分享交流是第四步,每一步都不容出錯,也容不得紕漏。任何一步的銜接與達成,都將為我們的服務能力奠定良好的基礎(chǔ)。換言之,只有在學習中才能收獲成長,讓自己蛻變到“應訴自如”的階段。
05賦能:在電話總結(jié)中找到新的出路與技巧
數(shù)字化是科技時代的產(chǎn)物,也是與客戶服務密切關(guān)聯(lián)的部分。在科技飛速發(fā)展的今天,我們都在積極探索新的客戶服務處理解決模式。不僅要在思維上緊跟數(shù)字化的步伐,更要在實際工作中將數(shù)字化轉(zhuǎn)化為提升客戶服務的強大武器。面對形式多樣的客訴環(huán)境,我們更需要善于總結(jié)經(jīng)驗,善于找尋服務的出路與技巧。
從電話總結(jié)中找到新的出路與技巧,要求我們必須“拜客戶為師”,從與客戶的溝通中總結(jié)新經(jīng)驗、新成效,進而將這些經(jīng)驗運用于解決客戶問題的過程中。
客戶服務不單單是應訴,它貫穿于日常工作的每一個環(huán)節(jié)與流程,這需要我們在工作總結(jié)中,吸取不同業(yè)務處理環(huán)節(jié)的經(jīng)驗教訓,從不同的溝通中總結(jié)共性技巧,從而提升客戶服務能力。
06增效:精準把握客戶訴求并進行服務
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,“消保”不再是一個敏感的話題,而是我們服務意識覺醒的必然結(jié)果。消保工作的“質(zhì)”與“量”更能體現(xiàn)出客戶服務工作的效率。在客戶服務過程中,消保成為關(guān)鍵環(huán)節(jié),這也引申出一個重要問題:如何將消保中的服務做到精致?在服務與保護的博弈中尋求最優(yōu)解,是最關(guān)鍵的問題。
在日常工作中,我們需要精準把握客戶的訴點并進行針對性安撫,讓客戶感受到“熱情”、感受到“專業(yè)”并順利解決問題,這就是服務的成果。通過語言交流,細節(jié)提取和情緒調(diào)動,快速捕捉客戶變化,從而降低解決問題的難度,很多問題就會迎刃而解。將客戶強烈的目的進行細分與具象化,為客戶提供“定制”服務,能極大提升客戶的感受與理解。
客戶服務無小事,只有認真對待每一位客戶、每一通電話,才能真正在服務中創(chuàng)造價值。我們也在積極探索“客戶服務的最優(yōu)解”,不斷通過每一通電話的努力,將優(yōu)質(zhì)服務進行到底,將屬于我們的“服務之聲”傳遞給客戶,努力續(xù)寫交行的“品牌戰(zhàn)略”。