隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們生活質(zhì)量的改善,我國(guó)各級(jí)政府也非常重視服務(wù)業(yè)的發(fā)展,甚至有的城市把服務(wù)業(yè)消費(fèi)體成為城市經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)重點(diǎn)之一,人們也對(duì)服務(wù)行業(yè)和服務(wù)對(duì)象提出了更高的要求,越來(lái)越多的消費(fèi)者更加注重保護(hù)自身的權(quán)益,客戶(hù)投訴也變得越來(lái)越多,客戶(hù)投訴是消費(fèi)者保障自身權(quán)益的一種正常的訴求方式,無(wú)論是客戶(hù)的投訴還是客戶(hù)的建議,企業(yè)都應(yīng)該重視客戶(hù)體驗(yàn)的提升,從一系列的投訴中,來(lái)找出痛點(diǎn),提升和完善企業(yè)的不足之處。
客戶(hù)投訴是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可避免的現(xiàn)象,它代表了客戶(hù)對(duì)于服務(wù)方面的不滿(mǎn)、抗議和要求解決問(wèn)題的行為。我是一名中國(guó)建設(shè)銀行遠(yuǎn)程智能銀行中心的客服人員,作為服務(wù)在一線(xiàn)崗位的我們,在遇到投訴時(shí),首先,要在第一時(shí)間安撫客戶(hù)情緒,抱有同理心,仔細(xì)傾聽(tīng)客戶(hù)提出的問(wèn)題,溝通過(guò)程中也要用肯定的語(yǔ)言進(jìn)行安慰和引導(dǎo),從而提高客戶(hù)對(duì)我們的信任。其次,處理投訴業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)及時(shí)與客戶(hù)溝通,了解實(shí)際情況跟進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)展,幫助客戶(hù)及時(shí)反饋處理問(wèn)題。同時(shí)做到換位思考,理解客戶(hù),讓客戶(hù)宣泄自己的不滿(mǎn)情緒,記錄和收集相關(guān)的信息和訴求,了解客戶(hù)的最終需求是什么,我們能做的是什么?有沒(méi)有代替方法?承諾合理的解決時(shí)間讓客戶(hù)滿(mǎn)意,切記不能敷衍了事。中國(guó)有句古話(huà)“不打不相識(shí)”,我們應(yīng)把客戶(hù)投訴的處理,看成是加深與維護(hù)客戶(hù)關(guān)系的難得機(jī)會(huì),遇到問(wèn)題后得到圓滿(mǎn)解決的客戶(hù)其忠誠(chéng)度要比合同執(zhí)行中一帆風(fēng)順的客戶(hù)忠誠(chéng)度高得多??蛻?hù)的信任是最寶貴的資源,贏得客戶(hù)信任將無(wú)往而不勝。與客戶(hù)建立互相信任的關(guān)系,這也是提升企業(yè)形象和提升客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量的保證。當(dāng)發(fā)生投訴后,我們要站在客戶(hù)角度,企業(yè)角度,社會(huì)角度等多方面思考和完善問(wèn)題,解決問(wèn)題這樣才能更好的避免投訴。
近幾年來(lái),隨著消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)意識(shí)的提高和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,客戶(hù)投訴的數(shù)量和種類(lèi)不斷增加。投訴的渠道越來(lái)越多,投訴的成本越來(lái)越低,比如電話(huà)、信訪(fǎng)、在線(xiàn)客服、公共媒體等??蛻?hù)的投訴也呈現(xiàn)出多樣化,復(fù)雜化的特點(diǎn)。對(duì)企業(yè)而言,妥善處理客戶(hù)投訴,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,是一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。投訴的初衷是為了快速解決客戶(hù)的實(shí)際問(wèn)題,首先不要害怕投訴,在客戶(hù)進(jìn)行投訴的同時(shí),重視投訴問(wèn)題并采取有效措施,幫助客戶(hù)處理好問(wèn)題,這樣才能贏得客戶(hù)的信任。其中,比較典型的是在金融服務(wù)行業(yè),很多客戶(hù)會(huì)因?yàn)橛馄诶⑦^(guò)高,影響征信等問(wèn)題而進(jìn)行投訴,客戶(hù)無(wú)法找到相應(yīng)的解決辦法,致使個(gè)人權(quán)益受損,投訴過(guò)程中的訴求無(wú)法及時(shí)響應(yīng),未達(dá)到合理的預(yù)期。致使客戶(hù)投訴量激增或轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò),甚至于投訴到相關(guān)監(jiān)管部門(mén),既影響了客戶(hù)的體驗(yàn),又給企業(yè)形象帶來(lái)負(fù)面影響。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的服務(wù)部門(mén)受理客戶(hù)的投訴和建議,建立快速有效的投訴處理方案,并進(jìn)行針對(duì)性的解決實(shí)際問(wèn)題。同時(shí)也要對(duì)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn),提高員工自身服務(wù)意識(shí)和處理投訴的能力,這樣才能降低減少客戶(hù)投訴的數(shù)量,讓客戶(hù)有更好的服務(wù)體驗(yàn),也是減少客戶(hù)投訴的有效辦法。
在保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益方面,同樣也面臨多方面的挑戰(zhàn)。消費(fèi)者對(duì)于服務(wù)品質(zhì)的要求越來(lái)越高,維權(quán)意識(shí)越來(lái)越強(qiáng),這也是對(duì)于企業(yè)服務(wù)水平提出的更高要求。我們更要勇于接受挑戰(zhàn),提升服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)好客戶(hù)關(guān)系,這樣才能贏得消費(fèi)者的信任,提升企業(yè)形象??蛻?hù)投訴與消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)之間有著密切的關(guān)系。客戶(hù)投訴是表達(dá)不滿(mǎn)和維權(quán)的一種方式,也是企業(yè)改進(jìn)服務(wù)體系、提升消費(fèi)者滿(mǎn)意度的重要表現(xiàn)。在處理客戶(hù)投訴時(shí),企業(yè)需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,保障消費(fèi)者的合法權(quán)益。同時(shí),消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)的法律法規(guī)和社會(huì)監(jiān)督也為企業(yè)處理客戶(hù)投訴提供了指導(dǎo)和保障。為了能更好的平衡客戶(hù)投訴和保障消費(fèi)者權(quán)益,企業(yè)應(yīng)建立完善的客戶(hù)服務(wù)體系,包括投訴的記錄、投訴的處理、投訴的反饋等,確保消費(fèi)者的投訴能夠得到及時(shí)、快速有效的處理。其次,企業(yè)應(yīng)提高服務(wù)品質(zhì),優(yōu)化服務(wù)流程,減少投訴數(shù)量。同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)溝通互動(dòng),積極響應(yīng)消費(fèi)者,提升消費(fèi)者對(duì)于企業(yè)服務(wù)的滿(mǎn)意度。企業(yè)與消費(fèi)者的關(guān)系中,處理客戶(hù)投訴時(shí)要以消費(fèi)者為中心,積極提供解決方案,幫助解決問(wèn)題,通過(guò)提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲得消費(fèi)者的信任和滿(mǎn)意,這樣企業(yè)與消費(fèi)者才能建立長(zhǎng)久穩(wěn)定的客戶(hù)關(guān)系。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)與消費(fèi)者的情感聯(lián)系,通過(guò)關(guān)懷讓消費(fèi)者感受到企業(yè)的真誠(chéng)和溫暖。只有建立了良好的情感聯(lián)系,才能夠使消費(fèi)者成為企業(yè)的忠實(shí)擁躉,為企業(yè)帶來(lái)持續(xù)的發(fā)展動(dòng)力。
客戶(hù)投訴與消費(fèi)者權(quán)益的和諧共融是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和構(gòu)建和諧客戶(hù)關(guān)系的重要紐帶。企業(yè)應(yīng)建立更加完善的客戶(hù)服務(wù)體系、加強(qiáng)員工培訓(xùn)、提高服務(wù)意識(shí)、加強(qiáng)與消費(fèi)者的溝通互動(dòng)以及持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)品質(zhì)等方式,來(lái)確保消費(fèi)者的權(quán)益得到充分保障,同時(shí)為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和消費(fèi)者維權(quán)意識(shí)的提高,企業(yè)將面臨更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)品質(zhì)要不斷的升級(jí),不斷的豐富,需要不斷創(chuàng)新和完善客戶(hù)服務(wù)模式,才能維護(hù)好客戶(hù)關(guān)系,同時(shí)加強(qiáng)與政府、行業(yè)協(xié)會(huì)等各方的合作和協(xié)調(diào),共同推動(dòng)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作的深入開(kāi)展。只有這樣,企業(yè)才能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展。