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我的跟聽手記——觀察綜合化轉(zhuǎn)型的另一種視角

2024-08-09 10:40  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  作者 丁超杰


01
緣起

知識學習與工作實踐,好比間接經(jīng)驗和直接經(jīng)驗,是促進個人成長的兩個關鍵維度。缺乏知識學習而投入工作,容易按部就班,被繁雜的日常所埋沒。然而,“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,學而不以致用,從理論到理論的學習,并不能形成完整的閉環(huán),這時就需要更多的工作實踐(直接經(jīng)驗),幫助我們加深理解所掌握的理論知識,調(diào)整個人的知識框架,形成新的工作邏輯;知識學習+工作實踐,個人成長的閉環(huán)才算完成。

廣義上講,所有知識的學習都是歷史的學習,從學科的歷史(間接經(jīng)驗)中獲取知識,不斷練習,從而掌握相應的技能。在實踐(直接經(jīng)驗)中運用所學的知識技能,形成新的思考,調(diào)整個人的邏輯,讓所學的知識“活”起來。

作為一名中后臺的宣傳員,很早我就在文章里探討過有關數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)容,這些分析都來源于外部渠道,是知識學習的結(jié)果;今年以來蘭州分中心的轉(zhuǎn)型步伐加快,處室號召中后臺員工積極參與400信用卡普線業(yè)務知識的學習活動。在這個過程中,我從零開始,重新開啟了自己的跟聽學習生涯,切身感悟數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展帶來的變化。

02
“紙老虎”

在參加中后臺綜合化轉(zhuǎn)型培訓前,我先行了解了信用卡普線業(yè)務知識模塊,當時感覺知識量巨大,又非?,嵥椋€涉及嚴格的系統(tǒng)操作,擔心自己可能一時半會兒學不會。5月30日早上,我在七里河辦公區(qū)三樓會議室參加了處室組織的第一次集體跟聽學習活動,見識了功能強大的新一代員工工作系統(tǒng)。

記得2018年剛?cè)胄械臅r候,我還是一名客協(xié)專員,每天使用老系統(tǒng)開展業(yè)務工作;舊系統(tǒng)是統(tǒng)一的灰藍色,查不到業(yè)務知識,只能看到簡單的客戶信息。后來舊系統(tǒng)被新一代員工系統(tǒng)取代,老系統(tǒng)被替換的那段時間大家都很不適應,感覺新系統(tǒng)操作起來不順手。但是事實上,新系統(tǒng)的功能要遠比舊系統(tǒng)強大得多,使用起來更為便捷?,F(xiàn)如今,新系統(tǒng)的功能已經(jīng)非常智能化了,迭代更新的速度非???。

在集體跟聽學習過程中,帶教老師首先為大家詳細介紹了“格子鋪”功能,該功能將客服工作中常用的知識分檔重新分類,歸納到一個大格檔里,方便查詢翻閱。其次,新系統(tǒng)的知識文檔會通過標粗、差異化顏色等方式來凸顯重要內(nèi)容信息,閱讀起來非常方便。

再有,新系統(tǒng)的強大還體現(xiàn)在自動化方面;客戶通過系統(tǒng)預留手機進線后界面會自動“彈出”相關信息,客服在填寫工單的時候無需逐一錄入基本信息,智能工單攜帶自動生成功能,客服只需要填寫一到五個關鍵信息即可。工作系統(tǒng)的迭代優(yōu)化讓我切身感受到了金融科技的力量,金融科技的不斷賦能讓傳統(tǒng)的客服中心能夠真正轉(zhuǎn)型為遠程“智能”銀行中心。

雖然強大的工作系統(tǒng)給了我學習信用卡普線業(yè)務知識的勇氣,但是細碎的業(yè)務知識和繁雜的業(yè)務流程觸點,讓我心里發(fā)虛。在一對一跟聽的時候,我向帶教老師一股腦兒地和盤托出自己的困擾與煩惱。

“老師,我擔心自己知識儲備不足,在線被客戶問到不會解答的問題怎么辦?”

“其實你應該感謝這些問題,因為你被問蒙的時候,才會發(fā)現(xiàn)自己的知識盲區(qū),在線面對客戶的窘迫會督促你加緊補全業(yè)務知識,這才是進步??謶质鞘〉那瞄T磚,勇敢是成功的通行證。世上有兩種人,膽小者和勇敢者,勇敢者不是沒有恐懼,而是他有能力掌控恐懼;膽小者控制不了恐懼,容易作出錯誤的判斷與行為。膽小者常常因為過分的謹慎而錯失很多成長的機會;相反,勇敢者常常能夠挑戰(zhàn)自己的舒適區(qū)而獲得更快成長。事實上,你對于未知的恐懼是多余的,有帶教老師在身邊為你排憂解難,完全可以應對不同類型的客戶;關鍵在于,你應當面對恐懼,提升技能,進而戰(zhàn)勝恐懼,在恐懼中學習成長;而不是在恐懼的情緒里遲遲不動。所有思想上的畏難情緒都是假想的‘紙老虎’?!?br />
03
“粗糙的開始”

自從被帶教師傅“紙老虎”的話打動以后,我倍加珍惜跟聽學習的時光,向不同的老師學習風格迥異的應對話術(shù);望著鼠標如飛的系統(tǒng)界面,我拿著本子和筆,用心記錄老師教授的每一個知識點、操作技巧和注意事項。很快,我的“首通”接線很快就來了——帶教老師催促我接第一通電話。

“你不能一直只聽不接,要嘗試著接一兩通,接完再聽會有不一樣的感受,就知道其中的‘奧秘’在哪里了?!?br />
“老師,還不行吧······我還沒梳理好關鍵的業(yè)務知識流程······”

“什么時候能夠準備好呢?”

“我怕出錯······”

“粗糙的開始大于一千個理由的逃避!一個粗糙的開始就是最好的開始,想做一件事,可以粗糙地去干,忘掉一些得失去做。不要總想著把事情做完才叫完美,先做一段時間,你就會發(fā)現(xiàn)自己進步神速,而且能力也越來越強;只要你敢邁出那一步,以后就會越來越熟練,也就會有結(jié)果,有起色。這就是由慢到快,由量變決定質(zhì)變的過程,粗糙的開始比不做要好,先完成再完美。很多事情不是大魚吃小魚,而是快魚吃慢魚,有些工作等你想清楚了,黃花菜都涼了,想得越多就越不敢去做。這與撰稿過程是一樣的,確定好主題與提綱,動筆是最關鍵的。第一稿一般是最差的,在修改過程中,新的思路產(chǎn)生了;在撰寫的過程里,匯集信息,生發(fā)出更多想法,精細化文章的各個部分,精品才會被打磨出來。接一通電話,與客戶完成一次真正的交互,你才會對跟聽學習內(nèi)容有更深的理解。”

在跟聽老師的勸說下,我登錄系統(tǒng),拿起耳機,準備迎接自己的首通接線。在屏幕前我駐留許久,不敢點擊等待來電按鈕,又翻了翻常用的小冊子和以往的筆記,再熟悉熟悉可能會用到的業(yè)務知識。在褲子上搓了搓手心的冷汗,擺了擺電腦屏幕和鍵盤,晃了晃鼠標。最終,深吸一口氣,用力呼出來。

“您好,建行,請問有什么可以幫您?”

這是一位資金困難客戶,他需要與分行協(xié)商后續(xù)的款項處理事宜,在電話里,客戶顯得十分頹喪。按照流程,我?guī)退隽舜咿k操作,在工單里詳細記錄了他的訴求。然后用溫暖的語氣鼓勵他不用擔心,不要沉浸在當下失落的情緒里,困難總會過去。客戶有些觸動,話匣子一下子就打開了,向我訴說自己過去種種的不幸;我在線安慰他,希望他鼓起生活的勇氣,最終客戶滿意地掛斷了電話。掛線后,我的心久久不能平靜,手還在顫抖,鍵盤仿佛在晃動,打字時頻頻輸錯,不知道是太過擔心還是過于激動,畢竟自己的首通接線完成了,并且結(jié)果沒那么糟糕。

其實,粗糙的開始真的沒那么難。

04
用“心”服務

有了接線“首秀”,我的跟聽學習就更有目的性了。對于同樣的業(yè)務知識和話術(shù)模板,不同帶教老師往往會作出不一樣的應答。在這期間,我特別注意向老師請教實際應答與標準應答之間的差異性,并且不斷詢問原因,進而分析這種差異性。事實上,這種差異性反映出客戶邏輯與客服邏輯之間的不同,也體現(xiàn)出客戶習慣和標準流程之間的差別??头诰€受理業(yè)務時是站在全知視角上的,但是受到合規(guī)管理的制約;客戶的文化程度不同,對銀行業(yè)務流程的理解存在偏差。這兩方面的矛盾需要客服在線解釋時要在準確的前提下對標準話術(shù)進行“變形”,以一種客戶更容易接受的方式輸出,這就是差異產(chǎn)生的原因。

在跟聽的過程中,我逐漸理解了什么是用“心”服務,主要體現(xiàn)在以下三個方面。

一是服務中的“同理心”。同理心是提供優(yōu)質(zhì)服務的基礎。同理心意味著客服能夠站在客戶的立場上,理解客戶的感受和需求。當客戶表達困惑或不滿時,客服應以同理心回應,展現(xiàn)出真誠的理解和關心。通過同理心,客服能夠準確捕捉客戶的情緒變化,從而提供更具針對性的解決方案。這種推己及人的態(tài)度,不僅有助于化解客戶的負面情緒,還能建立信任和拉近與客戶的距離。同理心使得每一次互動都變得更加真誠和有效,提升了整體的客戶體驗和滿意度。

二是服務里的“共情”。共情是建立良好客戶關系的關鍵。共情不僅意味著理解客戶的需求和問題,更重要的是感受到客戶的情感狀態(tài),并給予恰當?shù)幕貞?。當客戶遇到困擾時,客服通過共情能夠提供更貼心、更人性化的服務,減少客戶的焦慮和不滿。共情使客服能夠從客戶的角度出發(fā),設身處地地理解客戶的處境和情緒,從而更有效地解決問題,提升客戶滿意度,增強客戶忠誠度。這種情感上的連接,不僅能化解潛在的沖突,還能給客戶帶去良好的服務體驗。

三是從“經(jīng)驗”到“體驗”的服務跨越。客服工作做久了,很自然會從工作經(jīng)驗出發(fā)為客戶處理業(yè)務。這樣做是對的,但不夠充分。客服不能僅僅把客戶作為自己的服務“對象”——客體“位置”,而是要把客戶與自我(客服主體)發(fā)生聯(lián)系,盡可能去“體驗”客戶遇到的問題和困難,這樣就能做到感同身受,讓客戶體會到銀行的服務溫度。我在首通接線里的那句鼓勵的話,瞬間讓客戶“破防”,在客戶心里照進了溫暖的陽光。也許我只能做工單催辦的簡單操作,但是為客戶帶去有溫度的服務體驗才是客服工作最有意義的事兒。

跟聽學習的經(jīng)歷是令人難忘的,它讓我在知識學習之外增加了實踐的過程。通過跟聽學習,我的很多想法發(fā)生了變化,這些變化讓我重新檢視以往書本里的知識邏輯。參與實踐是知識學習不可或缺的一環(huán),也是個人成長的必經(jīng)之路,讀萬卷書,還要把所學的知識應用于實踐,在這個過程中不斷調(diào)整兩條邏輯鏈路,最終沉淀下來的東西才是個人寶貴的財富。

跟聽帶教學習還將持續(xù)下去,這也是一份未完待續(xù)的跟聽手記,個人成長如果用三個字來概括的話,就像杰克·凱魯亞克的那本書名——On The Road(在路上)。



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