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淺論客戶服務(wù)中的“公平”問題

2024-07-18 12:48  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  作者:王旸 、行業(yè)資深講師


提到客戶服務(wù),大家都知道不容易,會被客戶指責(zé)甚至怒吼、謾罵,總之是累,壓力大、情緒工傷,是亟需心理服務(wù)的一群人。

就如同我從客服跨越到心理咨詢師后,也會有人問:

“你天天聽來訪吐槽、抱怨是不是也很累、很耗竭。這和客服有什么區(qū)別?”
其實經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練后,心理工作中不太會受到來訪(尋求心理咨詢師幫助的人,稱為“來訪”)的情緒影響,我的工作更多聚焦于透過來訪的話語與行為,洞察其背后的心理模式,以此為基礎(chǔ)去深刻理解來訪,并與之并肩同行于療愈、成長之旅。因為更多時候我是透過來訪的語言與行為看到背后的模式,通過這些來理解和看到他們并與之工作。

非但如此,更多時候,我被深深觸動的是來訪人性中那份即便身處逆境,依然閃爍著渴望成長、追求更好自我、不懈追尋光明的勇氣與堅韌。這份力量,如同暗夜中的微光,不僅照亮了他人的道路,也溫暖并激勵著我前行。

一、近日,《人物》公主號策劃撰寫的一篇題為《一單無法撤銷的快遞投訴》的文章被瘋傳,幾大平臺的瀏覽量數(shù)百萬。這也引發(fā)了一個被很多企業(yè)諱莫如深的話題:客戶服務(wù)中的“公平”問題。

“當(dāng)你沒找到自己的快遞,想查詢它的去向,可能會在手機上點擊一個按鈕:「未收到貨」,你不知道的是,對快遞員來說,這項指令就是投訴?!?br />
“「你在那邊點擊按鈕,我這系統(tǒng)馬上就有工單,公司會罰我100,如果我解決了,并且客戶回復(fù)滿意,能少罰50?!埂?br />
“為了提高服務(wù)質(zhì)量和品牌聲譽,這類企業(yè)大多都會采取簡單粗暴的「以罰代管」”

“最多一次賠款,是價值800元的快遞,那一次,監(jiān)控雖然拍到了小偷,但他必須先給消費者賠了這筆錢。后來,小偷沒抓到,這筆錢也沒有被追回?!?br /> 二、從去年底開始,某寶、某東開始跟隨某多多,玩兒起了“僅退款”的游戲。

也就是說,如果客戶買了東西不開心,可以向交易平臺申請“退款不退貨”,而且往往會得到交易平臺的支持。如此,買家不花錢拿到了貨,賣家損失了貨卻沒收到錢,交易平臺充當(dāng)了“好人”。

消法有“網(wǎng)購七天無理由退貨”的條款,也有“經(jīng)營者有欺詐行為則增加對消費者的賠償”條款。不過,前者并不能讓買家無端獲利,后者則需要對“欺詐行為”做比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼J(rèn)定。而目前電商平臺的“僅退款”規(guī)則,限制條件非常寬松,足以讓“白嫖黨”輕易獲利。

有人戲言,電商交易平臺是在賭一件事,“十個商家九個騙,十個買家九個善”。好吧,我不知道平臺賭贏了沒有,但我知道社交媒體上披露出來的,由此引發(fā)的買賣雙方司法訴訟已經(jīng)有多起。
這是一項風(fēng)險極高的政策。
三、在一個地方性公司做服務(wù)咨詢,和總監(jiān)聊到客服BPO體系的投訴管控問題。在這個行業(yè),“客服”是業(yè)務(wù)操作的核心,大量的客戶投訴也源自“客服”的操作失誤或者溝通瑕疵。

“我們對BPO企業(yè)提出服務(wù)要求,通常就不會直接管到一線客服代表。如果客戶投訴數(shù)量超標(biāo),我們會罰BPO企業(yè),大約一票投訴罰款xx元?!彼f。

我很好奇,BPO企業(yè)如何避免自己被“罰”呢?我知道他們的基層客服員工流失率非常高,新員工占比太大,服務(wù)差錯在所難免。

“我們會對犯錯的員工進行處罰。只要甲方罰我,我就必須處罰員工。當(dāng)然,現(xiàn)在客戶投訴量并不大,就算是有客戶投訴,員工也會努力向客戶道歉,力爭求得客戶諒解,這樣就不會被罰啦!”BPO運營經(jīng)理對我講。

聽起來也不算壞,只要由客服引發(fā)的投訴量不太高,就說明企業(yè)服務(wù)總體沒有問題;只要投訴帶來的處罰不太多,員工應(yīng)該就能承受。

只不過,兩位高管不知道(或者不想讓我知道)的是,企業(yè)的這項“有訴必罰管理政策”已經(jīng)在當(dāng)?shù)嘏囵B(yǎng)了一大批“職業(yè)投訴者”。他們隔三岔五撥打服務(wù)電話,問東問西引誘員工犯錯。一旦讓他們抓住把柄,自然就有員工會“努力道歉”,以避免自己被罰。

這“努力道歉”肯定不能是紅口白牙吧。你現(xiàn)在是不是知道為什么這間企業(yè)“基層客服員工流失率非常高”了?
四、“會哭的孩子有奶吃”。這是一個由來已久的現(xiàn)象,也是服務(wù)領(lǐng)域一個讓人欲言又止的話題。

有機會翻閱一家企業(yè)的“客戶申投訴回訪”記錄。清一色的“滿意”和“好評”。我對他們大加贊賞,因為我知道這些“滿意”的背后是客服人的汗水淚水,是他們與客戶的真情互動與苦口婆心。

“客戶申投訴,你們處理之后能有這么高的滿意度,太不容易了。有什么秘訣嗎?”我虛心求教。

服務(wù)經(jīng)理卻是一臉苦笑:“還能怎么辦,一線解決不了轉(zhuǎn)專席,專席權(quán)限不夠轉(zhuǎn)后臺,后臺感覺棘手的轉(zhuǎn)區(qū)域總。反正每一級都有更多的權(quán)限和資源,客戶的要求盡量滿足唄?!?br />
我問:“投訴處理方面有財務(wù)預(yù)算嗎?這樣的‘盡量滿足’,代價恐怕不小吧。”

服務(wù)經(jīng)理回答我:“所以我們要求一線員工盡量向客戶解釋。如果能不賠付或者少賠付解決問題,一線員工可以得到績效獎勵。這樣我們才有機會在財務(wù)預(yù)算內(nèi)滿足那些訴求高的客戶?!?br />
我問了最后一個問題:“那么,那些好說話訴求低的客戶,那些僅僅因為自己‘心軟’而接受客服解釋的客戶,那些因此沒有得到任何賠付的客戶,會成為我們的忠誠擁躉者嗎?”

客服經(jīng)理一臉茫然。
五、早在2015年,著名作家六六寫過一篇長文,《我要的只是公平》。我以為,無論是企業(yè)還是客戶,能喊出這樣的口號,必是受人尊敬的。

在我的認(rèn)知中,能做到的企業(yè)并不多。外資企業(yè)有那么幾家是會和“惡意投訴”硬剛到底的,國內(nèi)的高科技企業(yè)也有也有不多的幾條“硬漢”。恕我在此就不點名了吧。

“員工是我們的家人。沒有人不犯錯,員工犯錯當(dāng)然是由企業(yè)擔(dān)責(zé)。如果僅僅是因為客戶訴求太高就加重處罰員工,那是對員工的不公平?!币晃焕峡傇?jīng)對我這樣講。

2017年8月,有媒體暗訪曝光“海底撈”的兩家門店后廚有老鼠、餐具清洗存在衛(wèi)生隱患。8月25日,海底撈公司發(fā)出聲明,承認(rèn)錯誤并羅列了7條整改措施。

海底撈在聲明中寫道:“涉事停業(yè)的兩家門店的干部和職工無需恐慌,你們只需按照制度要求進行整改并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。該類事件的發(fā)生,更多的是公司深層次的管理問題,主要責(zé)任由公司董事會承擔(dān)?!?br />
我知道,所謂“公平”,其背后有另外一層意思,“擔(dān)當(dāng)”。
六、2019年,某速運公司客服葉某某在處理一客戶投訴時,客戶情緒激動,多次質(zhì)疑“公司收費為什么那么高”,并用辱罵性語言“問候”員工的親屬。

客服員工葉某某一時沒忍住,“硬剛”回去,在回復(fù)中有“我媽已經(jīng)死了,你不用罵我媽”、“要想罵我媽,你要先去死” 等等內(nèi)容。

公司有規(guī)定,在任何情況下員工都不可以辱罵客戶。所以,公司決定開除這名員工。員工不服,與公司對簿公堂。最終法院支持了員工的訴求。

廣東高院的裁定書中有這樣一句話:“葉某某雖然有使用不規(guī)范語言,但尚屬于針對辱罵語言的一般應(yīng)對,尚未超出一般公民以及公司員工被辱罵后所作出的正常反應(yīng)范圍。”

是的,“客服員工”也是“一般公民”。公民會犯錯,員工也會。面對壓力和辱罵,一般公民會有正常的反應(yīng),員工也會。員工不應(yīng)該辱罵客戶,員工應(yīng)當(dāng)為自己的行為負(fù)責(zé),但這種責(zé)任應(yīng)當(dāng)是有限度的。一句話,罪不至死。
七、服務(wù)本應(yīng)以“客戶”為本。有客戶愿意寬容體諒企業(yè),有企業(yè)愿意體諒寬容基層員工,這是行業(yè)的福分。

企業(yè)服務(wù),以公平對待客戶,也公平對待員工。做到不易。所以,才彌足珍貴。





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