在數(shù)智化時(shí)代,客戶體驗(yàn)被無限放大。消費(fèi)端擁有了空前的選擇和力量,能夠快速影響品牌的聲譽(yù)和市場表現(xiàn)。這意味著,企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)造更快的響應(yīng)速度、更個(gè)性化的服務(wù)體驗(yàn)、更深入的情感連接,才能迎合更高的消費(fèi)者期望閾值,贏得用戶長久的偏愛和支持。
共情:將心比心洞察客戶的真實(shí)需求
如何讓“一切從客戶出發(fā)”這句口號從理念落地為行動(dòng)至關(guān)重要。
深入洞察客戶的真實(shí)需求,是“從客戶出發(fā)”的第一步。我們需要專注于客戶最迫切的需求,并從這些需求出發(fā),反向去推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的工作。當(dāng)客戶聯(lián)系到我們,客服人員就對客戶問題承擔(dān)起主人翁的角色和責(zé)任,也同時(shí)需要為客戶提供必要的情緒價(jià)值,即便無法獨(dú)自立刻解決所有問題,也有責(zé)任成為客戶面向公司內(nèi)部的“代言人”,將問題正確地引導(dǎo)至相應(yīng)團(tuán)隊(duì)并持續(xù)跟進(jìn),盡全力為問題的解決而尋找明確路徑。這意味著,我們不僅僅是為單一客戶解決問題,也致力于全面改善客戶體驗(yàn),以避免其他客戶因?yàn)橥瑯拥膯栴}而煩惱。
位于上海的PayPal客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)支持包括中國大陸、中國香港、中國臺灣、日本和韓國等市場的客戶群,按市場需求進(jìn)行組織劃分,配備了不同語種的高技能專業(yè)人員直接與客戶交互。作為客戶觸達(dá)企業(yè)服務(wù)最直接的窗口,客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)有義務(wù)了解最核心的客戶需求,解析來自市場最真實(shí)的聲音,包括眾多的消費(fèi)者和商家。同時(shí),客服團(tuán)隊(duì)有責(zé)任替客戶發(fā)聲,確保PayPal的其他部門都能夠聽到這些重要的客戶聲音,并通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作一同挖掘客戶的潛在需求,做真正的客戶代言人。
共鳴:構(gòu)筑客戶與公司間的橋梁,讓心動(dòng)一起行動(dòng)
毫無疑問,客戶的聲音是企業(yè)改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)的指南針,而客服要做的就是成為客戶與企業(yè)之間的橋梁。
客服團(tuán)隊(duì)的作用不僅僅是為某一個(gè)客戶解決問題,站在收集和分析客戶反饋的前沿,客服團(tuán)隊(duì)亦如橋塔一般,負(fù)責(zé)在企業(yè)與客戶深層需求之間構(gòu)筑堅(jiān)實(shí)橋梁并保障傳輸暢通。
PayPal客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)設(shè)有一個(gè)名為“客戶/商戶之聲”(VOC/VOM)的長期項(xiàng)目,通過電話、電子郵件、消息、調(diào)研、社交媒體等渠道,了解客戶真實(shí)反饋,以便PayPal能夠促進(jìn)產(chǎn)品改進(jìn)和服務(wù)提升。更重要的是,我們的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)會(huì)根據(jù)客戶滿意度調(diào)查分析和提取高頻數(shù)據(jù),幫助我們識別核心聯(lián)絡(luò)原因和關(guān)鍵客戶痛點(diǎn),不斷自我迭代。
從客戶出發(fā),客服角色也被賦予了更深層次的意義和價(jià)值——不僅是解決問題的工具,更是一個(gè)推動(dòng)者,促成從客戶反饋到技術(shù)創(chuàng)新再到客戶黏性提升的有效閉環(huán)。通過創(chuàng)造深層次情感和價(jià)值共鳴,構(gòu)建更穩(wěn)固和持久的客戶關(guān)系。
客服團(tuán)隊(duì)會(huì)通過定期會(huì)議直接與相關(guān)的產(chǎn)品、營銷、風(fēng)險(xiǎn)等跨部門團(tuán)隊(duì)分享信息。譬如當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)用戶反饋指向產(chǎn)品漏洞,就會(huì)快速提交給技術(shù)團(tuán)隊(duì),進(jìn)行跟蹤和優(yōu)先處理,以保證第一時(shí)間對漏洞進(jìn)行修補(bǔ)。創(chuàng)新和技術(shù)同樣被應(yīng)用于在全客戶服務(wù)周期中高效解決客戶問題,比如我們會(huì)通過簡化Know Your Customer(KYC)流程,即開戶所需的身份驗(yàn)證及背景調(diào)查流程,來縮短商戶的入駐時(shí)間。
整個(gè)過程中,客服團(tuán)隊(duì)充當(dāng)了其他團(tuán)隊(duì)在客戶體驗(yàn)和反饋方面的“眼睛”和“耳朵”,讓公司得以更充分地“看見”和“聽見”客戶所需,作為產(chǎn)品或服務(wù)改進(jìn)的依據(jù),并嘗試不同的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和解決方案,從而增加客戶的體驗(yàn)和忠誠度。
共向未來:客戶服務(wù)的未來價(jià)值
身處于復(fù)雜多變的數(shù)字化時(shí)代,如何從源頭上提升服務(wù)效率和質(zhì)量,將成本轉(zhuǎn)化為效益,是當(dāng)前市場環(huán)境下企業(yè)必須要探究的命題。
“服務(wù)推動(dòng)銷售”理念,即通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)造附加價(jià)值,從而間接促進(jìn)銷售,這也被視為客服行業(yè)未來發(fā)展的一個(gè)重要趨勢。這對客服團(tuán)隊(duì)提出了更高要求:既要響應(yīng)公司的業(yè)務(wù)需求,同時(shí)也要維護(hù)客戶的最佳利益,避免可能帶來的爭議性影響。
在運(yùn)營層面,客服團(tuán)隊(duì)的重點(diǎn)在于提升效率。PayPal一直致力于通過技術(shù)的賦能,讓客戶能夠享受更多的自助服務(wù),例如使用IVR(交互式語音響應(yīng)系統(tǒng))更好地理解客戶的意圖并匹配相應(yīng)的解決方案;利用人工智能技術(shù)來提高團(tuán)隊(duì)成員的效率,快速找到正確的答案以解決客戶問題;使用AI機(jī)器人進(jìn)行外呼,向客戶提供重要信息等。
一直以來,技術(shù)都是支撐PayPal客戶服務(wù)升級的關(guān)鍵支柱之一。但包括AI 在內(nèi)的先進(jìn)技術(shù)只是用以提升客服團(tuán)隊(duì)服務(wù)效率和效果的輔助工具,客戶服務(wù)的核心仍在于深入理解客戶的需求,確保PayPal提供的服務(wù)與客戶的期望相符。
我們要做的,是通過深入洞察客戶,與其建立長期的交互關(guān)系,最終和客戶更堅(jiān)定地站在一起。在這一過程中,客服團(tuán)隊(duì)也從被動(dòng)接受客戶詢問的角色,向機(jī)會(huì)與價(jià)值的創(chuàng)造者角色轉(zhuǎn)變,從而完成客服價(jià)值的全面提升。