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客服管理人,一定不要錯過這本書

2024-06-21 18:47  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  作者 李玲


常有初上任的主管問“怎么提升我的管理能力?”
也有做了幾年的主管疑惑“管理到底是什么?”
當(dāng)客服主管的這些年,其實我自己也看了不少書,從企業(yè)傳記到個人傳記,每次都試圖從長篇累牘中概括抽象總結(jié)摘抄一些管理辦法,企圖提升自己的管理能力,但就跟上午去趕海一樣,貝殼總是零散,稀疏,直到我遇見它——[美]斯蒂芬·羅賓斯的《組織行為學(xué)》。
我們初相識其實是在MBA的課堂上,作為教材,它厚重但不晦澀,如果讓我推薦MBA里我覺得最有用的一本書,它一定當(dāng)仁不讓。
首先,它案例多。常有小伙伴說,最害怕看書都是說教、理論,最喜歡看故事,看案例。而這本書案例就非常多,除了開篇案例,還有觀點碰撞、體驗練習(xí)、道德困境、職業(yè)目標(biāo)案例、案例分析等,最重要的是它的案例都是我們身邊日常管理會碰到的問題,例如“我應(yīng)該如何解雇某人。
其次,它系統(tǒng)性強(qiáng)。組織中的個體決策、群體行為、組織文化、人力資源等方方面面都有涉及。其中讓我印象特別深刻的是書中提到的:


01組織公平模型


“姐,這次晉級有我沒?”A興沖沖地跑過來。“已經(jīng)提交總部了,如果不出意外,你就等好消息吧!”我笑逐顏開。“謝謝姐!”A笑得跟花兒一樣燦爛。“姐,這次晉級為什么沒有我,我們主管說是省級直接定的,讓我問問你!”B氣勢洶洶。“這是咱的晉級標(biāo)準(zhǔn),這是咱的晉級數(shù)據(jù)!”我胸有成竹。
這樣的場面,主管們都不陌生,在每次評優(yōu)時,晉級時,大家常開玩笑說“對自己有利的就是公平的”,側(cè)面也反映了人們體驗到的公平,尤其是不公平,其實不是靠嚴(yán)格的、精準(zhǔn)的計算得來的,更多的是帶著自己的情緒與主觀判斷。
A晉級了,她感到的是分配公平,B沒晉級,他需要程序公平、互動公平,來緩解消化。作者說“如果員工在決策過程中有發(fā)言權(quán)的話,他們會認(rèn)為程序更公平”“當(dāng)決策者遵循某些規(guī)則時,員工會覺得程序更加公平”,所以每次晉級,我都會做各種密密麻麻的數(shù)據(jù),每個數(shù)據(jù)的得分、占比、總得分的排序。因為“管理者為員工提供的信息越詳細(xì),越坦誠,員工就會覺得越公平”,可能B聽完會好受一點。這個時候一定要給予鼓勵互動,從情感上讓員工感受到尊重,對工作重新燃起希望。

如果你之前也信奉“我問心無愧”“結(jié)局已定,說什么不重要”那看完這本書,一定要注意程序公平和互動公平一樣非常重要。 02發(fā)展道德文化


圖片
書中說“建立一種廣泛而有道德的積極氛圍,必須從組織的最高管理層開始”,我深信不疑。

“為了這筆業(yè)績歸屬,她鼓動學(xué)員換電話報名,被其他銷售找過來啦?!蔽疑鷼?、克制,但盡量客觀。“是,大家做業(yè)績都不容易,其實也能理解。”云淡風(fēng)輕的回答讓我三觀碎了一地。“不好意思,真的理解不了!”一向避免正面沖突的我此刻熊熊怒火,直截了當(dāng)表明自己的態(tài)度。


作為管理者,我們是要有同理心,是要寬容,但絕不適用在這種情況下。如果每個人為了自身利益,都罔顧制度、道德,那這個團(tuán)隊還能走多遠(yuǎn)?
做了管理者,其實就是做了制度與表率。但我們很多管理者,也許是為了做“老好人”,也許是為了彰顯自己為員工著想,很多時候在大是大非面前都模棱兩可,睜一只眼閉一只眼,有時候甚至幫著員工胡編亂造,等到幡然覺醒時,發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊里的道德底線已經(jīng)就像即將掉進(jìn)山里的夕陽,想拽都拽不住。所以發(fā)軔之始,為了團(tuán)隊的長遠(yuǎn)健康發(fā)展,作為管理者,我們必須在組織內(nèi)發(fā)展道德文化。


如何發(fā)展道德文化呢?


(1)做一個清晰可見的角色榜樣。員工在界定恰當(dāng)行為時,會把高層管理者的行為視為標(biāo)桿,上行下效。我親眼看見一個團(tuán)隊,上一任領(lǐng)導(dǎo)工作兢兢業(yè)業(yè),員工勤勤懇懇,第二任領(lǐng)導(dǎo)渾水摸魚,員工也就敷衍了事。所以試著讓下屬激勵我們,監(jiān)督我們,團(tuán)隊才能欣欣向榮。
(2)傳達(dá)道德期望使道德方面的模糊性降到最低。如果我們管理者都不敢明確自己的態(tài)度立場,又怎么能怪下屬投機(jī)取巧?可以把過去團(tuán)隊出現(xiàn)過的跟文化相符及相反的都列入“文化手冊”,讓制度承載文化。

(3)提供道德方面的培訓(xùn)。很多團(tuán)隊會有技能培訓(xùn),但很少有人做文化道德培訓(xùn),但其實,道德培訓(xùn)比技能培訓(xùn)更重要。

(4)公開獎勵道德行為和懲戒不道德行為。“他虛假創(chuàng)建”“好的,知道了!”“她虛假增粉”“好的,我完了跟她說!”


如果你對于不道德行為依然大事化小,小事化了,忍讓、逃避,其實都是對團(tuán)隊的辜負(fù)。因為你的處理方式代表了你的道德傾向,大家會像孩子一樣不停地試探團(tuán)隊的底線,等你恍然大悟,大勢已去,如同遠(yuǎn)去的黃鶴不復(fù)回返了,如同落花回不了枝頭,文化也沒法逆轉(zhuǎn)。

(5)提供獎勵,保護(hù)機(jī)制。文化,來時無語去時無聲,但它能夠在潛移默化間將一個人改變,所以打造團(tuán)隊,不妨先從打造團(tuán)隊的道德文化開始。


03

打造有效的團(tuán)隊


每個主管都希望自己帶領(lǐng)的是一個高效團(tuán)隊,但什么樣的團(tuán)隊是高效團(tuán)隊以及如何打造有效的團(tuán)隊,知之者甚少。曾經(jīng)我以為招聘時注重多元化,分配任務(wù)時清晰明確,獎懲完善就可以,但直到我看到了團(tuán)隊有效性模型,我豁然開朗。

 圖片

有效的團(tuán)隊很自信,他們相信自己能夠成功;有效團(tuán)隊通過直截了當(dāng)?shù)赜懻摼唧w問題來解決沖突,而無效團(tuán)隊則使得沖突更側(cè)重于成員的人格和表達(dá)方式;有效的團(tuán)隊中,成員們很清楚哪些是個人責(zé)任,哪些是共同責(zé)任……
管理是什么?仁者見仁智者見智,也許是正確的示范,積極的影響,也許是迷惘的開始,摸索的過程,但它一定踐行在細(xì)水長流的日子里,融入錯綜復(fù)雜的工作里。

管理,我們一直在路上。




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