做了基層管理后要知道,我們不再是個體,而是發(fā)揮團隊整體力量的教練;要擺脫能力陷阱,不只做擅長的事,而需要刻意努力與練習(xí),直到生長出新的管理能力。
管理的基本四步驟將是我們的工作主線:
一、計劃
客服中心的整體目標是什么?我們所在生產(chǎn)部門的目標是什么?團隊要配合完成怎樣的目標?據(jù)此制定包括接通率、首解率(一次性解決率)、滿意度、質(zhì)檢成績、投訴率等績效指標的完成計劃。
二、組織
目標確認后,接下來組織團隊完成目標。圍繞這個目標,我們的班組及每位成員需要完成到什么程度,不同的員工、不同的能力該如何達成目標?
三、領(lǐng)導(dǎo)
在團隊中,我們自己有什么風(fēng)格特質(zhì)?該如何帶領(lǐng)全部人員聽指揮?如何激勵和指導(dǎo)員工達成目標?遇到突發(fā)、危機又該如何處理?這部分更需要注意的是,我是員工工作的指導(dǎo)者、帶教者、協(xié)助者,工作責(zé)任是員工的,不是我的。
四、控制
即管控過程,在執(zhí)行的過程中,員工隨時可能會偏離軌道,我們要及時、必要糾正偏差,使工作回到正確的路徑,讓目標有可能達成。
比如話務(wù)量拆解后,有員工連續(xù)3天都沒有達到基礎(chǔ)標準,再比如某位員工滿意度連續(xù)3天未達標,此時我們需要及時介入、了解情況、評估是否可控、是否需要調(diào)整等等。
四步驟中,目標是重點,所有管理的后續(xù)動作都是服務(wù)于目標實現(xiàn)。尤其在客服中心這樣的職場中,基層管理者接到的目標屬于“不可談判”,比如這個月的接通率要求達到90%,我們不能跟領(lǐng)導(dǎo)說,“領(lǐng)導(dǎo),我們團隊在崗時達到個85%就行了吧?”,向上管理中可以做匯報、申請資源,但目標是沒有談判空間的