接上文,客服質(zhì)檢的注意力僅僅局限在了打分這一件事情上,該如何解決?
一、首先從時間上解放質(zhì)檢員。
質(zhì)檢員監(jiān)聽錄音的時間占多少比重?
很多公司都給質(zhì)檢員大量的監(jiān)聽任務(wù)。自然,質(zhì)檢員的工作確實就是通過監(jiān)聽錄音來運(yùn)作的。大工作量自然也能夠獲得更多的一手資料,對員工的評價更加準(zhǔn)確。但問題是,任何人如果過分關(guān)注一件事情的話就會無暇顧及其他的事情了。
質(zhì)檢員的日常表現(xiàn)是監(jiān)聽一個,打分一個,然后是下一個。和監(jiān)聽的數(shù)量和準(zhǔn)確性無關(guān)的事情都不是她的重點。
那么,給質(zhì)檢員一定的空余時間,真正可以用心去想,去發(fā)現(xiàn)問題,去追究問題,才能真正發(fā)現(xiàn)問題。
二、從定位上引導(dǎo)
質(zhì)檢員,其實是質(zhì)量管理。但是尤其是對于一線質(zhì)檢員他,她們對自己的定義也僅僅是管理好自身。質(zhì)檢工作,似乎僅僅是打分,出報告就完事了。
質(zhì)檢的定位是提升質(zhì)量和客戶感受,不僅僅是打分,這一點必須明確。
三、相應(yīng)的權(quán)限
如果僅僅是打分,沒有執(zhí)行的權(quán)利的話,自然無法執(zhí)行更多的任務(wù)。以上說的幾個步驟中,如果質(zhì)檢員沒有監(jiān)督的權(quán)限,那么何從跟蹤執(zhí)行情況,檢驗整改的效果呢?
給質(zhì)檢員的權(quán)限包括:監(jiān)督和檢驗其他部門執(zhí)行情況的權(quán)利。
質(zhì)檢部門是發(fā)現(xiàn)問題和檢驗效果的部門,作為質(zhì)量監(jiān)督部門,真正的執(zhí)行是需要培訓(xùn)和現(xiàn)場管理部門配合的。且配合的力度決定了質(zhì)檢的提升情況,
如果質(zhì)檢僅僅是檢驗,但是檢出來的問題沒有人解決的話,發(fā)現(xiàn)問題又有什么意義呢?
這里并不是說借此就讓質(zhì)監(jiān)部門凌駕于其他部門之上了。而是說,其他部門需要質(zhì)檢部門配合的事情,也有監(jiān)督和檢驗的權(quán)利的。
明確的說,任何一個部門主導(dǎo)的事情,都有權(quán)利對其他部門的配合結(jié)果進(jìn)行檢驗和監(jiān)督。
四、對于質(zhì)檢員能力和意愿的引導(dǎo)
很多質(zhì)檢員缺少發(fā)現(xiàn)問題的能力,是因為他們沒有敏感性,接受性思維的人很容易認(rèn)為一切問題都是在正常的,很難發(fā)現(xiàn)問題。
而意愿的引導(dǎo)自然是需要通過考核來引導(dǎo)的,每個人都是抱持著多一事不如少一事的心態(tài),有利益的事情才會去做。自然工作是沒有提升的。
讓人做事,不僅要給方法,還要給利益,或者給責(zé)任。
五、消除質(zhì)檢員的“習(xí)得性無助感?!?br />
提了那么多的問題有什么用呢?還不是一樣都解決不了?
我們提的問題有人聽嗎?
漸漸的,質(zhì)檢也就不提了。
讓每個被提出的問題有回聲,是對員工最大的鼓勵。
最后問一句,如果質(zhì)檢做不到以上的六個步驟,責(zé)任在誰?如何能讓質(zhì)檢真正做到?