“專業(yè)專注,至精至誠”是一條重要的工作理念,也是我遵循做人原則和做事風格,更是推動自身職業(yè)發(fā)展的重要核心。
加入了碧桂園服務(wù)以來,本著對工作的充分熱愛,我用心做好每件事情,無論是在業(yè)務(wù)部署還是在運營管理上,都在設(shè)法突破創(chuàng)新,全力打造一套有溫度、高效、高質(zhì)的運營體系,推動了客戶交互中心從“單一電話服務(wù)”到“線上化服務(wù)結(jié)合”的轉(zhuǎn)型。
同時,創(chuàng)新校企合作、全量質(zhì)檢、培訓線上化等多套行業(yè)領(lǐng)先的運營流程,全面實現(xiàn)了話務(wù)減源、成本壓降、運營提效、質(zhì)量提升、智能化服務(wù)轉(zhuǎn)型等多項價值目標。
結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)展技術(shù),我以高科技為方法依托,在組織、功能等方面對傳統(tǒng)業(yè)態(tài)進行模式創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、內(nèi)涵創(chuàng)新;以交互性、工具性、體驗性為特點,實現(xiàn)可復制的個性化或標準化服務(wù)。專注做好以下幾點:
(1)專注指標提升,從多維度發(fā)力。隨著業(yè)務(wù)不斷擴張,呼叫中心則需要進行更科學的管理、監(jiān)督、控制和改進,從親情式管理的基礎(chǔ)上,嘗試融入更多的方法和技巧,并根據(jù)實際情況制定適合科學化、人性化的考核標準。從實際出發(fā),積極掌控客服局面,注重數(shù)據(jù)質(zhì)量,通過數(shù)據(jù)分析可以發(fā)現(xiàn)呼叫中心運營管理中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。
(2)專注人才成長體系搭建,提升綜合能力。在人才招聘方面,開啟全新的“家校企”合作模式,讓學生在“直播”中“打(工)怪(作)升(提)級(升)”,用看得見的成長,帶動業(yè)績提升;并建立了一個成熟的家校企聯(lián)動機制,信息及時共享,賦予信任和支持,更好地打造企業(yè)口碑。
在團隊建設(shè)方面,我注重人員能力的標準化管理,建立了一體化員工評價體系,為員工定制個性化發(fā)展計劃,利用員工成長樹、專題培訓、崗位實踐、人才庫、職業(yè)發(fā)展雙選機制等工具,解決職業(yè)通道不透明、人才發(fā)掘難、人才補充難等問題。
針對管理支撐團隊,我在推動資源共享的同時,強調(diào)資源轉(zhuǎn)化,充分發(fā)揮個人優(yōu)勢,不但增強了團隊凝聚力,還實現(xiàn)了差異化管理,用正和博弈,為交互中心管理帶來更多新思路,新方法。
(3)專注流程化精細化管理,實現(xiàn)高效運轉(zhuǎn)。在工作中,我強調(diào)將實踐經(jīng)驗沉淀下來,并通過SOP這一載體不斷進行迭代,以此來規(guī)范各流程和部門的具體工作操作和細節(jié),降低失誤率,提升工作的品質(zhì)。流程化的管理,可以推動個人價值和集體價值的相互融合,員工才能各司其職,繼而達到可復制、可推廣、可循環(huán)的效果,最大限度上滿足客戶高水平的服務(wù)要求。
(4)專注“微關(guān)懷”與企業(yè)文化融合,營造良好團隊氛圍??蛻舴?wù),特別是投訴處理,是一份高強度的情緒勞動工作,容易讓人產(chǎn)生負面情緒,客戶快速一站解決問題的要求與企業(yè)復雜且快速變化的業(yè)務(wù)要求,給員工帶來極大壓力,如何讓員工有好的感受,積極快樂地工作,是每個呼叫中心都要努力解決的問題。
我會用 “微關(guān)懷”解決這一難題,通過分析挖掘員工訴求,及時對利好消息進行轉(zhuǎn)化,策劃能觸動員工利益和心靈的活動、事件、指引,并大力傳播推廣,將員工的受益感受擴大,以此來增強團隊的正能量,提高員工對公司文化的認同感和歸屬感。
專注謀事的路、聚焦做事的人,未來我將進一步拓展新的管理模式,先做實、再做精、后做細,從而構(gòu)建以點到面的價值核心,以匠心守初心,為碧桂園服務(wù)客戶交互中心的健康、穩(wěn)定發(fā)展繼續(xù)強大的源動力。