“我要投訴你”
在今天的服務行業(yè),已經(jīng)成為客戶的一種常用術語:回復不及時?“我要投訴你!”態(tài)度不滿意?“我要投訴你!”處理不到位?“我要投訴你!”訴求不滿足?“我要投訴你!”聲音不好聽?“我要投訴你!”............嗯?我就是要投訴你!??!
被投訴的時候,要不要認慫?
如果沒有被投訴過幾次,都不能說你從事過服務行業(yè)。
投訴的理由千千萬萬,想要不被投訴的方法卻只有一種,那就是順從,哪怕只是表面的。因此很多客服人在面對客戶無理投訴的時候,都抱有“多一事不如少一事”的思想,心里不服外表也要服個嘴軟,低個頭道個歉就能息事寧人,又何必自找麻煩?
但如果只是一味的傾向于客戶,沒有丈量投訴標準的尺度,那么當我們客服人受到無理的侮辱和謾罵的時候,誰又來保障我們的人格與尊嚴呢?
寵愛但不溺愛,服務要張弛有度在客服,常聽到這樣一句玩笑,“有些客戶的臭脾氣都是客服自己慣出來的”,雖不盡全然,但也不無道理。
很多客服都經(jīng)常會遇到客戶以各種理由要求賠付,態(tài)度強硬,你不同意就以差評威脅,經(jīng)協(xié)商以雙方都滿意的方案給以賠付后,這樣的情況隔一段時間就會上演一次。
人生百態(tài),耐人尋味。一根電話線連著千千萬萬的客戶,他們形色各異。面對客戶的無理訴求,如果只是一味的妥協(xié)退讓,那就是溺愛,客戶的要求只會越來越高。
可是面對司空見慣的客戶投訴,我們又該如何不卑不亢從容應對呢?
我覺得始終說的是一個態(tài)度問題,然后才是擺事實,講道理。
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「第一」不主動引起投訴,這里的投訴是指無理投訴,也就是說前提是我們自己的服務規(guī)范,禮貌用語,解釋到位,最重要的一點是沒有把自己的情緒先帶到工作中。
「第二」保持微笑,俗話說,“伸手不打笑臉人”,來投訴的客戶一定是滿肚子怨氣和怒火,這個時候不管你心里是不是mmp,但臉上永遠必須是45度微笑。如果你拉著一張臉來處理客戶投訴,相信我,本來只用退費,結果一定上升到索賠。
「第三」心里有譜,客戶投訴,必然是有一定的積累,然后遇到導火索就激化了矛盾。因此,接到客戶投訴之后,一定要從頭到尾、方方面面了解清楚客戶整個的辦理過程,這樣面對客戶的指責才能做到有的放矢,而不是一臉懵。
「第四」積極思考,同樣的一位客戶罵人,如果你認為:憑什么你罵我?你肯定非常生氣。但是如果你考慮的是:客戶為什么罵人?雖然我無法解決他的問題,但是我耐心的安撫他了,實際上我也盡力幫助他了。
如果你認為客服工作是挨罵的,你的日子會很難過。但是如果你認為你的工作是幫助別人,心情自然會好很多。
遇到投訴,有些事情不能做「第一」憑什么你罵我。
別和客戶較勁,因為那實際上是在和自己較勁。世界上沒有那么多為什么和憑什么。別太認真,世界上的話語太多,不是每句話都要認真聽的。
「第二」糾結不放。有些人掛了電話之后還會很生氣,這很傻。要學會忘記,當電話放下就要學會忘掉這一切,糾纏的越多只能讓自己越生氣,
用別人的錯誤懲罰自己實在是一件很傻的事情。退一步海闊天空,當你自己強大了,世界就強大了。
「第三」影響身邊人。有些人受了委屈之后就會大聲抱怨,或者向其他人傾訴。但是這些事情會將壞情緒傳給其他人。所謂的一個開心分享給其他人快樂加倍。但是如果痛苦傳給其他人也讓痛苦加倍就沒有意義了。
學會快速遺忘,多記住那些工作中的閃光時刻,尤其是客戶那些溫暖我們、真誠感謝我們的話語,會讓心里的陽光更多些。
最后總結
在客服,要讓客戶感激你需要千千萬萬個理由,但要讓客戶投訴你,只需要一個看你不順眼的眼神就夠了。
既然投訴在所難免,那就只能欣然的去接受吧。畢竟在客服工作,什么樣的客戶你沒有見過?