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關(guān)注銀發(fā)客群,做優(yōu)服務(wù)體驗(yàn)

2024-03-08 18:01  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢(xún)電話:17317241681(微信同號(hào))  作者 馬小宛


“當(dāng)你老了,頭發(fā)白了,睡意昏沉。當(dāng)你老了,走不動(dòng)了,爐火旁打盹...”緩緩流淌的旋律中,體味著晚年時(shí)的沉靜,也引發(fā)更多人對(duì)銀發(fā)客群的關(guān)注。2023年5月19日,我有幸在首都北京圍觀了客戶(hù)觀察杯?(第三屆)客服職業(yè)技能大賽,親眼見(jiàn)證了來(lái)自不同行業(yè)的魅力客服人,帶來(lái)了一則則優(yōu)秀的服務(wù)案例。這些案例或生動(dòng)或溫情或耐人尋味,而讓我至今還記憶猶新的,是來(lái)自喜馬拉雅的一位選手,他用真摯的情感,講述了他與銀發(fā)客群的故事。他沒(méi)有服務(wù)的套路,更沒(méi)有華麗的語(yǔ)言,他只是較常人多了些用心,所以能敏銳捕捉到客戶(hù)的隱藏情緒,而這,就足以觸動(dòng)銀發(fā)客戶(hù)的內(nèi)心。

這位選手的分享,讓我腦海里浮現(xiàn)了另一個(gè)畫(huà)面。那日,我到某金融機(jī)構(gòu)的網(wǎng)點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)。柜員正在接待一位阿姨,大概六十多歲的模樣。阿姨業(yè)務(wù)快辦理完畢,不放心地問(wèn)柜員:“以后每年都要來(lái)認(rèn)證一次嗎?”柜員頭也沒(méi)抬,低聲回復(fù)道:“你如果收到信息,來(lái)就行了?!辈恢菦](méi)聽(tīng)清,還是沒(méi)聽(tīng)懂,阿姨追問(wèn)了一句:“意思是每年還要再來(lái)一次嗎?”這名柜員抬起頭,沒(méi)有不耐煩,卻也漫不經(jīng)心地重復(fù)道:“你如果收到信息,來(lái)就行了。”然后沒(méi)等阿姨反應(yīng),柜員補(bǔ)充道:“你的業(yè)務(wù)辦完了,慢走,歡迎下次光臨?!惫駟T扭身,按響了叫號(hào)器。用,還是不用,什么情況下才需要親臨柜面做認(rèn)證,柜員到底沒(méi)有說(shuō)清楚。柜面那么多客戶(hù),工作人員著急辦理下一位,我能理解。只是我還是很心疼,這位阿姨內(nèi)心的疑問(wèn)沒(méi)有解決,是否能安心?若明年收到了信息,阿姨是否還要像今天一樣,沒(méi)有子女陪同,頂著35度的高溫,獨(dú)自蹣跚而來(lái)。

隨著老齡化社會(huì)的來(lái)臨,“適老化”服務(wù)的社會(huì)需求日益迫切。結(jié)合老年客戶(hù)“找不到”“看不懂”“聽(tīng)不清”等操作難點(diǎn),如何聚焦銀發(fā)客群的核心需求,深化服務(wù)內(nèi)涵,創(chuàng)新方式方法,值得每家企業(yè)重視,更值得我們每個(gè)人用心思考。

如同這些銀發(fā)客戶(hù),我們的父母也已經(jīng)在老去,反應(yīng)遲鈍,聽(tīng)力下降,旁人分分鐘搞定的業(yè)務(wù),他們要用好久。他們或許在家庭中已經(jīng)逐漸失去價(jià)值感和存在感,他們常常認(rèn)為自己給他人增添了麻煩,會(huì)不好意思、會(huì)內(nèi)疚??伤麄儍?nèi)心又仿佛在說(shuō):我是老了,可我還沒(méi)老到什么也做不了,我也不是無(wú)用之人,等等我,別著急,也許我還可以。

終有一天,我們也會(huì)老去。那個(gè)時(shí)候的我們,又會(huì)經(jīng)歷怎樣的服務(wù)體驗(yàn)?zāi)兀?br />
年邁的身體開(kāi)始笨拙,行動(dòng)不便。當(dāng)我遇到疑難問(wèn)題時(shí),別人會(huì)建議我先撥打售后服務(wù)熱線。是否是“售后服務(wù)”我不知道,但我知道,這是真的“熱線”。我原本以為撥通了就好,誰(shuí)知等待我的是一次次語(yǔ)音提示,我仔細(xì)聽(tīng)了幾遍,仍沒(méi)有一個(gè)按鍵完全符合我的問(wèn)題。到底如何才能快速進(jìn)入人工?是否有快捷方法?是否能夠取消前面的語(yǔ)音服務(wù)?這些我都無(wú)從得知。而我想要的,只不過(guò)是可以和一個(gè)正常的人交流而已。我多希望系統(tǒng)能透過(guò)我的手機(jī)號(hào)或證件號(hào),透過(guò)我多次撥打按鍵的痕跡,識(shí)別出我的年齡和無(wú)助,直接為我轉(zhuǎn)到人工服務(wù)。再不濟(jì),看我撥打失敗,主動(dòng)回個(gè)電話也好啊。

如果運(yùn)氣好,我可能會(huì)等到人工。至于怎么進(jìn)入人工的,鬼知道,反正我的記憶力沒(méi)那么好,下次未必還能像這次這么走運(yùn)??头穆曇艉芎寐?tīng),只是語(yǔ)速很快,聲音還有點(diǎn)小。我想提示她聲音大點(diǎn),又怕她會(huì)生氣,又或許是我自己耳背。更何況她大概跟我孩子的年齡差不多,這么大的孩子,脾氣是挺急的。關(guān)于業(yè)務(wù)手續(xù),她念得特別熟練。只是我還在試圖理解她上句話的內(nèi)容時(shí),她已經(jīng)開(kāi)始講下個(gè)規(guī)則了。眼睛看不清,寫(xiě)字又太慢,最終我沒(méi)能跟上她的節(jié)奏。她終于講完,我小心翼翼問(wèn)那個(gè)姑娘:“你剛才講得有幾個(gè)地方我沒(méi)聽(tīng)清楚,所以沒(méi)記完整?!彼卮穑骸皼](méi)關(guān)系,我把我講述的手續(xù)已經(jīng)用短信發(fā)送到你手機(jī)?!彪娫拻鞌嗪?,我等了許久,短信來(lái)了,上面有個(gè)鏈接,我點(diǎn)開(kāi)后,網(wǎng)絡(luò)空白,我忘記了,兒女給我配備的老年機(jī),莫非這項(xiàng)業(yè)務(wù)必須智能機(jī)操作?我想再打電話確認(rèn),呵呵,又是語(yǔ)音提示,沒(méi)錯(cuò),這一次,我還真的沒(méi)有上次那么走運(yùn)。

既然電話沒(méi)能解決我的問(wèn)題,那我干脆去大廳吧。像我這樣退休的人,什么都沒(méi)有,唯獨(dú)剩下大把的時(shí)間。聽(tīng)說(shuō)周末大廳也休息,我就選擇工作日去咨詢(xún)。但是孩子都上班,無(wú)人能夠陪我同去,而我又不會(huì)開(kāi)車(chē),最后只能選擇公共交通出行。早高峰時(shí),公共交通上人很多,我吃力地?cái)D上去公交,剛喘口氣,路況不熟的我,正想問(wèn)下司機(jī)我該從哪里下車(chē),還沒(méi)等張口,就聽(tīng)到身后一小伙子抱怨:大早上的,一把年紀(jì)了不在家睡覺(jué),跟上班的年輕人搶什么,不能換個(gè)時(shí)間嗎?雖然我覺(jué)得他的話不中聽(tīng),但并非毫無(wú)道理。

好不容易下了車(chē),我已疲憊不堪。所幸路上有好心人給我指了路,我拖著沉重的身體,一步步往前挪。當(dāng)我終于來(lái)到大廳門(mén)口,時(shí)鐘顯示8:43,門(mén)口保安說(shuō):“老太太,你來(lái)早了,等著吧,人家9點(diǎn)才上班?;蛘?,你先去叫號(hào)機(jī)排個(gè)號(hào)吧?!笨墒窃趺唇刑?hào),大廳空無(wú)一人,我便坐下等。熬到了9點(diǎn),陸續(xù)來(lái)了幾個(gè)年輕人,他們輕車(chē)熟路地走到叫號(hào)機(jī)前,拿身份證取了號(hào)。當(dāng)我終于知道叫號(hào)流程,已有6人排在了我的前面。雖然很失望,也很惱火,可我想,中午之前大概能輪到我吧?

一位戴著工牌,穿著職業(yè)裝的工作人員,微笑朝我走來(lái),她彎下腰,放慢語(yǔ)速,吐字清晰地問(wèn)我:“阿姨,您要辦理什么業(yè)務(wù)?”我說(shuō)明了我的來(lái)意,她提出先幫我檢查下手續(xù)是否完整。早上走得匆忙,我不知道隨手將材料放到了哪里,開(kāi)始慌亂地翻著背包。這時(shí)有其他客戶(hù)向她咨詢(xún)問(wèn)題,我才知道她原來(lái)是大堂經(jīng)理。她喊其他工作人員去接待那個(gè)客戶(hù),然后索性在我旁邊坐下來(lái)。“阿姨,這個(gè)業(yè)務(wù)稍微復(fù)雜,所以材料要準(zhǔn)備得多,這會(huì)客戶(hù)也不多,您慢慢找著,我就在您旁邊,哪兒也不去,您有啥不明白的,隨時(shí)問(wèn)我。”

業(yè)務(wù)辦理還算順利,當(dāng)我打算離開(kāi)柜面,她在紙上用大字寫(xiě)下了她的手機(jī)號(hào),囑咐我今后遇到任何問(wèn)題,直接打她私人電話。如果線上能辦理的業(yè)務(wù),她說(shuō)會(huì)跟我同步操作,直至成功。如果必須當(dāng)面辦理,如果我愿意,她可以指派服務(wù)人員親自上門(mén),協(xié)助我處理。她,大概就是傳說(shuō)中的天使吧。傾聽(tīng)、微笑、放慢語(yǔ)速、加點(diǎn)音量、有意卻不刻意,就那么不慌不忙,一直等著我。而我,很安心、很舒心、很放心。

原來(lái),人老了,最害怕的不是失去了歲月,最害怕的是失去尊嚴(yán)。

原來(lái),面對(duì)銀發(fā)客戶(hù),我們可以做得有很多。多一點(diǎn)敏感和細(xì)膩,多一些包容和耐心,自助端推出更簡(jiǎn)單的操作界面,網(wǎng)點(diǎn)人員提供“陪同式”服務(wù),開(kāi)通特殊綠色服務(wù)通道,甚至必要時(shí)提供上門(mén)服務(wù)等。但無(wú)論是哪種,請(qǐng)記得,讓服務(wù)恰到好處。

這就像,當(dāng)你躲在黑暗的角落里,他提著燈,帶著笑容,對(duì)你說(shuō):我可以坐在這里嗎?讓我們一起關(guān)愛(ài)銀發(fā)客戶(hù),提升服務(wù)溫度,真正地讓“有愛(ài)”助“無(wú)礙”。




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