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聯(lián)絡(luò)中心引入AI智能質(zhì)檢的七大誤解

2024-03-04 18:08  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  作者:王厚東


隨著人工智能(AI)技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用,其在聯(lián)系中心的質(zhì)量管理領(lǐng)域也逐漸顯現(xiàn)出巨大潛力?;贏I的自動(dòng)質(zhì)量管理(Auto QM)系統(tǒng),以其高效、精準(zhǔn)的特性,被視為提升服務(wù)質(zhì)量和工作效率的關(guān)鍵工具。然而,圍繞自動(dòng)QM系統(tǒng)的應(yīng)用和實(shí)施,存在著多個(gè)誤解和擔(dān)憂。這些誤解不僅影響了技術(shù)的接受度,也阻礙了其潛能的完全發(fā)揮。本文旨在通過專業(yè)分析,解構(gòu)這些常見的誤解,闡明自動(dòng)QM在聯(lián)系中心質(zhì)量管理中的真實(shí)價(jià)值和潛力,為行業(yè)專家和管理者提供清晰的洞察。


自動(dòng)QM的準(zhǔn)確性和規(guī)模部署能力:對(duì)于許多聯(lián)系中心經(jīng)理而言,傳統(tǒng)的通話評(píng)估方法如使用Excel表格進(jìn)行手動(dòng)評(píng)分,盡管熟悉但效率低下,只能覆蓋少數(shù)通話。自動(dòng)QM系統(tǒng)利用先進(jìn)的生成式AI技術(shù),不僅能夠準(zhǔn)確地“閱讀”和分析通話錄音的轉(zhuǎn)錄文本,還可以根據(jù)預(yù)設(shè)的評(píng)分卡自動(dòng)評(píng)分,確保每一通通話都得到評(píng)估。這種方式顯著提高了評(píng)估的準(zhǔn)確性和覆蓋范圍,使得質(zhì)量管理不再受到處理能力的限制,從而實(shí)現(xiàn)了大規(guī)模部署的可能性。


自動(dòng)QA與人工評(píng)估的關(guān)系:雖然自動(dòng)QA技術(shù)的引入可能讓人擔(dān)心它將取代傳統(tǒng)的人工評(píng)估,但實(shí)際情況是,自動(dòng)QA旨在作為人工評(píng)估的補(bǔ)充而非替代。它通過自動(dòng)處理大量的初步篩選工作,釋放了人力資源,使得聯(lián)系中心經(jīng)理和質(zhì)量分析師能夠?qū)W⒂诟枰祟惻袛嗟娜蝿?wù),如對(duì)復(fù)雜通話的深入分析和提供個(gè)性化反饋。這種協(xié)同工作模式提高了整體的質(zhì)量管理效率,同時(shí)保留了人類的洞察力和判斷力。


技術(shù)障礙:對(duì)于非技術(shù)人員來說,新技術(shù)的引入似乎總是伴隨著學(xué)習(xí)曲線和復(fù)雜性的增加。然而,當(dāng)下的自動(dòng)QA解決方案設(shè)計(jì)理念趨向于用戶友好,強(qiáng)調(diào)易于安裝、學(xué)習(xí)和使用。供應(yīng)商通常提供詳細(xì)的用戶指南、在線培訓(xùn)課程以及客戶支持服務(wù),以降低技術(shù)門檻。這意味著聯(lián)系中心經(jīng)理和他們的團(tuán)隊(duì)無需具備深厚的技術(shù)背景或雇傭?qū)iT的數(shù)據(jù)科學(xué)家,就可以順利地部署和利用自動(dòng)QA工具來提升質(zhì)量管理的效率和效果。


數(shù)據(jù)安全和隱私擔(dān)憂:在數(shù)字化時(shí)代,數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)是每個(gè)組織都必須面對(duì)的重要問題。自動(dòng)QA系統(tǒng)處理大量的客戶通話記錄,因此對(duì)數(shù)據(jù)安全的擔(dān)憂是合理的。然而,值得注意的是,領(lǐng)先的自動(dòng)QA解決方案提供商高度重視安全性設(shè)計(jì),采用了加密技術(shù)、訪問控制和數(shù)據(jù)保護(hù)政策來確保數(shù)據(jù)的安全。此外,合規(guī)性也是設(shè)計(jì)和運(yùn)營的重要考量,確保解決方案遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī),減少數(shù)據(jù)泄露和隱私侵犯的風(fēng)險(xiǎn)。


成本與投資回報(bào)率(ROI):盡管自動(dòng)QA解決方案的前期投資可能令一些組織猶豫,但從長遠(yuǎn)來看,其帶來的效率提升和質(zhì)量改進(jìn)能夠產(chǎn)生顯著的經(jīng)濟(jì)效益。自動(dòng)QA通過減少人工評(píng)估的需求,節(jié)省了大量的人力成本。同時(shí),更廣泛且準(zhǔn)確的通話評(píng)估能夠提升客戶滿意度和忠誠度,從而間接增加收入。此外,數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的洞察還能幫助聯(lián)系中心優(yōu)化運(yùn)營和提高服務(wù)質(zhì)量,這些都是提高投資回報(bào)率的關(guān)鍵因素。


對(duì)質(zhì)檢工作崗位的影響:自動(dòng)QA技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用引發(fā)了對(duì)工作未來的擔(dān)憂,尤其是擔(dān)心它可能取代人類工作。然而,實(shí)際情況是,自動(dòng)QA的引入并不意味著人類角色的消失,而是角色的轉(zhuǎn)變。聯(lián)系中心經(jīng)理和質(zhì)量分析師可以從繁瑣的重復(fù)性工作中解放出來,轉(zhuǎn)而專注于更有價(jià)值的活動(dòng),如策略規(guī)劃、員工培訓(xùn)和發(fā)展、以及客戶體驗(yàn)的創(chuàng)新。因此,自動(dòng)QA不是工作的終結(jié),而是工作性質(zhì)變化的開始,它為人類提供了提升技能和專業(yè)成長的機(jī)會(huì)。


AI的進(jìn)步和人性化理解:隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,生成式和對(duì)話式AI已經(jīng)能夠更準(zhǔn)確地理解和分析人類語言和情緒。這種進(jìn)步不僅提高了自動(dòng)QA在情感檢測和上下文理解方面的能力,還使得自動(dòng)化工具能夠提供更為細(xì)致和準(zhǔn)確的反饋,從而更好地支持客服代表的個(gè)人發(fā)展和績效提升。通過這種方式,AI技術(shù)實(shí)際上增強(qiáng)了人類工作的質(zhì)量和深度,為提供卓越的客戶服務(wù)提供了強(qiáng)大的支持。


通過深入探討基于AI的自動(dòng)質(zhì)量管理(Auto QM)的七大誤解,我們不僅揭示了這些誤解背后的真相,還展現(xiàn)了自動(dòng)QM系統(tǒng)在提升聯(lián)系中心運(yùn)營效率、數(shù)據(jù)安全性、成本效益和員工職業(yè)發(fā)展方面的獨(dú)特優(yōu)勢。明確了自動(dòng)QM并不旨在取代人工工作,而是通過技術(shù)進(jìn)步,優(yōu)化和提升人類工作的質(zhì)量和效率。隨著AI技術(shù)的不斷進(jìn)步和完善,其在質(zhì)量管理領(lǐng)域的應(yīng)用將越來越廣泛,為聯(lián)系中心帶來革命性的變革。因此,對(duì)于那些尋求在競爭日益激烈的市場中保持領(lǐng)先地位的聯(lián)系中心而言,理解并擁抱基于AI的自動(dòng)質(zhì)量管理系統(tǒng)不僅是一個(gè)戰(zhàn)略選擇,更是未來成功的關(guān)鍵。




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