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客服人說 | 一個好漢三個幫
2024-02-22 17:02
《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》
咨詢電話:17317241681(微信同號) 作者:劉楠 中國建設(shè)銀行遠(yuǎn)程智能銀行中心天津分中心
“老高,快來幫我看看這位客戶的賬務(wù)明細(xì)?!?br />
“求助啊萌萌,你看這個活動報名的細(xì)則,是不是我理解的這樣?”
類似這樣熱烈探討的場面,經(jīng)常出現(xiàn)在中國建設(shè)銀行遠(yuǎn)程智能銀行中心(以下簡稱“遠(yuǎn)銀中心”)的客服前臺。
每當(dāng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、操作步驟調(diào)整、又或是有同事遇到“疑難雜癥”,總有一群熱心腸的小伙伴,用自己豐富的經(jīng)驗和耐心細(xì)致的解讀,幫助身邊同事答疑解惑,破解難題。
正是源于遠(yuǎn)銀中心充分發(fā)揮客服前臺觸客優(yōu)勢,持續(xù)多年深耕業(yè)務(wù),才能結(jié)合一線經(jīng)驗開動腦筋,迸發(fā)思維的火花,培育創(chuàng)新有我的生存土壤,將客戶“個性化”需求和員工的實(shí)際需要,轉(zhuǎn)化為源源不斷的創(chuàng)新活水,針對性地提出有利于推動業(yè)務(wù)發(fā)展、有利于提升客戶體驗、有利于數(shù)智化轉(zhuǎn)型的優(yōu)化建議,加速提升自身價值創(chuàng)造能力和轉(zhuǎn)換經(jīng)營思維的實(shí)戰(zhàn)本領(lǐng),為客戶提供更精細(xì)、更準(zhǔn)確、更高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
這天,專家坐席賈元媛接到一通特別的電話。
“我設(shè)置了每天白天的時候最多只能用500元,晚上就自動解開,你看我設(shè)置的對嗎?”
經(jīng)驗豐富的坐席打開操作界面卻遇到了難題,因為她發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)菜單中可以設(shè)定的時間段并沒有給出明確提示,展示的頁面無法準(zhǔn)確判斷該時間段是不是或許與客戶的要求正好相反,為準(zhǔn)確解答客戶問題埋下隱患。
但凡有疑問,總有熱心小分隊貢獻(xiàn)集體智慧。
“確實(shí)是這樣,而且你們看自助渠道中該功能的提示更為清晰,不容易引發(fā)歧義?!?br />
在反復(fù)確認(rèn)流程,完成規(guī)范操作后,大家內(nèi)心的思考并未停止:如果能夠優(yōu)化界面,在系統(tǒng)中直接提供明確指示,就不需要每個人都進(jìn)行類似情況的復(fù)雜判斷了,有效提高效率,確保業(yè)務(wù)解答準(zhǔn)確性。
想到這里,大家立即著手梳理總結(jié)類似情況,還將流程中對于該功能啟用后,相關(guān)還款、授權(quán)等交易的重要提醒,一并提交至系統(tǒng)頁面顯示的優(yōu)化建議中,并最終采納,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)優(yōu)化更新,為更好服務(wù)客戶提供便利。
一聲呼喚,迅速響應(yīng)。這不,那邊幾個小腦袋又湊在一次,你一言我一語,對著最新業(yè)務(wù)流程仔細(xì)分析研讀起來。